Medewerker Bedrijfsvoering Domein Bedrijfsvoering

De afdeling Interne Dienstverlening bestaat uit drie multidisciplinaire teams van adviseurs waaronder Planning & Control en Informatiemanagement. Onze adviseurs hebben kennis van de business en zijn het aanspreekpunt van de afdelingsmanagers in de organisatie. De afdeling ID adviseert, ondersteunt, ontzorgt en schakelt zo nodig specialisten uit de andere ondersteunende afdeling in. Wij leveren maatwerk, verrijken en analyseren managementinformatie. De afdeling ID is de schakel tussen de verschillende afdelingen en daarmee overzien wij de gehele organisatie.

• Je ondersteunt afdelingen en je collega's adviseurs bedrijfsvoering bij de uitvoering van delen van de P&C cyclus. Je bewerkt en controleert informatie met betrekking tot de P&C cyclus.
• Je bewaakt budgetten en signaleert afwijkingen tussen budget en realisatie, stemt af met budgetbeheerders en geeft advies en ondersteuning bij administratieve zaken.
• Je stelt (periodieke) financiële rapportages, overzichten, facturen, opdrachten en verantwoordingsdocumenten op.
• Je signaleert afwijkingen in de bedrijfsvoering en draagt verbetervoorstellen aan.
• Je levert data aan voor beleidsnota's.
• Je bewaakt de kwaliteit en het overzicht van data en signaleert afwijkingen.
• Je stelt periodieke aansluitingen tussen systemen op en controleert deze.

• Een relevante opleiding minimaal op MBO-niveau 4 en ervaring met financiële administraties.
• Kennis op het gebied van Planning & Control en/of informatievoorziening is een pré.
• Je bent innovatief en veranderingsgezind, communicatief sterk, samenwerkingsgericht en je stelt prioriteiten in je werk.
• Je hebt een proactieve, resultaatgerichte, flexibele en collegiale houding.
• Je hebt ruime kennis en ervaring met MS office pakketten, met name Excel.
• Je kunt je vastbijten (focussen) in een activiteit en dit volhouden en verbeteren.
• Je bent in staat (financiële) data van grote omvang te begrijpen en deze te vertalen van het ene administratieve systeem naar de hoofdadministratie.

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'. Ook bieden wij loopbaan coaching en denken we graag mee in jouw ontwikkelpad binnen de organisatie.
• Een dienstverband voor 32-36 uur per week. De dagen zijn bespreekbaar evenals de mogelijkheid om hybride te werken. Je krijgt een mobiele telefoon en een laptop of tablet.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal €4752 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen met een deelbetaling vanuit het IKB. Of je kunt het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de Overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Wij werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt.

Solliciteren op bovenstaande vacature kan via onze site: Werken bij Gemeente Haarlem en Zandvoort Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Frank Huibers, Medewerker Bedrijfsvoering, 06 41513337 of fjhuibers@haarlem.nl 

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

Een assessment behoort tot te mogelijkheden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Delen wel!