Administratief medewerker stadstoezicht

Als administratief medewerker stadstoezicht kom je te werken in een sfeervol team. Je bent vrij om je werkzaamheden zelf te organiseren, maar je verliest hierbij de deadlines niet uit het oog. Door jouw nauwkeurige werkhouding zorg jij voor de gestroomlijnde administratieve en secretariële ondersteuning van het team stadstoezicht. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad.

Wat ga je doen als administratief medewerker stadstoezicht?

Binnen deze functie ben jij het eerste telefonische aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en verwijs je, indien nodig door naar een collega. Ook beheer je de algemene mailboxen van het team. De 4 werkzaamheden die standaard op jouw agenda staan zijn:

• secretarieel ondersteunen van de teamleider stadstoezicht zoals het plannen en coördineren van (team)afspraken;
• registreren en monitoren van digitale dossiers in de diverse systemen (Key2Vergunningen, Melddesk, Centric leefomgeving, Byspy). Ook ben je het aanspreekpunt m.b.t. deze administratieve processen;
• zorgdragen van uitgaande correspondentie en bewaken van de kwaliteit (lay-out, spelling, controle adressen);
• afhandelen - als prestatieverantwoordelijke - van binnenkomende facturen en aanmaken van opdrachtformulieren in het financieel systeem (GUUS).

Ook zorg je voor de administratieve afhandeling van rechtbankstukken en stukken m.b.t. wet Kinderopvang en bied je administratieve ondersteuning aan diverse werkzaamheden m.b.t. wet Kinderopvang, wet Bibob en vergunningen (drank en horeca, evenementen, geluidsmeldingen).

“In ons team werken we vanuit zelfstandigheid samen, waarbij respect voor elkaar centraal staat.”

Harold Bosman, teamleider team stadstoezicht

Waar ga je dit doen?

Samen zorgen we dat Lelystad een nog mooiere plek wordt voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Hiervoor ontwikkelen we de kust door en vinden we vernieuwende manieren om onze inwoners en ondernemers te ondersteunen.

Ben je nieuwsgierig naar hoe het is om te werken bij gemeente Lelystad? Dat begrijpen we en daarom vertellen we het je graag: samenwerken vinden we belangrijk. Dat doen we veel en met respect voor elkaar. Verder combineren we vrijheid met verantwoordelijkheid. In de praktijk betekent dit dat jij veel ruimte hebt om je functie uit te oefenen zoals jij wilt. Als administratief medewerker stadstoezicht maak je deel uit van het team stadstoezicht. Het team bestaat uit 45 medewerkers waaronder juristen, inspecteurs, vergunningverleners, boa’s en administratief medewerkers. Je directe aanspreekpunt is de teamleider.

“Er heerst een informele werksfeer binnen het team en de medewerkers staan klaar voor elkaar.”

Asif Khan, senior inspecteur handhaving

Wat je meebrengt?

In jouw werk ben je communicatief vaardig, stressbestendig en je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Verder zijn we vooral benieuwd naar wie je bent en welke talenten jij meebrengt. Ook beschik je voor deze vacature van administratief medewerker stadstoezicht over:

• MBO werk- en denkniveau;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• goede kennis van Word, Exel en Outlook.

Wat je verdient?

Voor deze functie (op basis van 36 uur per week) kun je rekenen op:

• € 2.666,00 tot € 3.784,00 bruto per maand. Dat is schaal 7;
• mogelijkheden en een vergoeding van € 3,00 netto per dag om thuis te werken;
• 27 verlofdagen per jaar;
• een vergoeding van al jouw ov-kosten (tweedeklas). Bij reizen met de auto vergoeden wij € 0,23 per kilometer (tot 60 kilometer enkele reis woon-werkafstand);
• een laptop en mobiele telefoon.

Ook is er veel keuze uit trainingen en opleidingen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente. Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. En er is meer: 17,05% individueel keuzebudget. Jij kunt zelf kiezen hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze. Meer informatie over het budget en over de rest van onze indrukwekkende arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoorlelystad.nl/arbeidsvoorwaarden.

Zet jij de volgende stap?

Als jij er klaar voor bent om kleur te geven aan jouw werk, zet dan de stap naar onze gemeente. We zijn dichterbij dan je denkt.  

• Vragen? Stel deze aan Harold Bosman, teamleider stadstoezicht, via hh.bosman@lelystad.nl.
• Solliciteer vóór 14 maart a.s.
• Je ontvangt meteen een automatische sollicitatiebevestiging. Blijft jouw mailbox leeg? Bekijk de spambox.
• Verderop in de procedure vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten? Die betalen wij voor je.