Coordinator P&C

Je komt te werken op de afdeling Concerncontrol binnen het team planning & control. Een centrale plek binnen de gemeente Haarlem met een unieke positie die werkt voor directie, het college van B&W en de gemeenteraad. Wil je meer weten over de afdeling, kijk dan voor een impressie van onze afdeling op: Werken bij Concerncontrol 

Je voert de regie op en bent het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere planning- en control producten (zoals de begroting, jaarrekening en voortgangsrapportages) en werkt hierbij nauw samen met afdelingen in het primaire proces om dit te realiseren. Jij bent verantwoordelijk voor de planning, uitvraag, het samenvoegen van de verschillende bijdragen, de kwaliteitstoets en het tijdig in samenhang hiervan aanbieden aan directie en bestuur.

Je werk bestaat onder andere uit:

• Het uitvragen van informatie middels het opstellen en uitvaardigen van een richtlijn voor de organisatie.
• Het tijdig verzamelen van relevante informatie en zorgen dat deadlines worden nageleefd.
• Het samenvoegen van verschillende bijdragen in het kader van de P&C cyclus tot een planning- en controlproduct.
• Het ter besluitvorming aanbieden van het P&C-product aan directie en bestuur.
• Het participeren in concernbrede overleggen.
• De coördinatie van beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op de P&C-producten.
• Het doorvoeren van verbeteringen in de P&C-cyclus op basis van een jaarlijkse evaluatie van de P&C producten.

Daarnaast werk je (afhankelijk van je interesse en ervaring) aan:

• Het coördineren en (mogelijk) zelf uitvoeren van onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid van de uitvoering van gemeentelijke beleid.
• In opdracht van verschillende opdrachtgevers (college, directie, afdelingsmanager) het coördineren en samenstellen van complexe adviestrajecten waarbij verschillende belangen afgewogen dienen te worden. Je denkt na over proces, inhoud en besluitvorming.

• Je bent een besluitvaardige, oplossingsgerichte en stressbestendige collega.
• Je staat stevig in je schoenen en weet het concernbelang te bewaken zonder het belang van de ander uit het oog te verliezen.
• Je werkt graag samen in een hecht team en gaat geen uitdaging uit de weg.
• Je weet de juiste personen te vinden, met elkaar te verbinden en te motiveren.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in de richting van (bedrijfs)economie, accountancy, bedrijfskunde danwel bestuurskunde of politicologie
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als P&C Coördinator (binnen de publieke sector).

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'.
• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.997 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's. Hierbij is de richtlijn om 50 procent van de uren op kantoor te zijn.
• 144 uur wettelijk verlof en 43 uur bovenwettelijk verlof.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.
• Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

Solliciteren kan tot en met 15-03-2024 via onderstaande button. Hebben we je interesse gewekt, maar wil je eerst laagdrempelig kennis maken met het team? Kom gerust vrijblijvend bij ons langs voor een kop koffie. Liever digitaal? Geen probleem, wij werken hybride! 

Bel of mail gerust met Michael de Lie 06-39074862, mdelie@haarlem.nl om een afspraak te maken.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!