Adviseur Informatiebeheer

Organisatie
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad. 

De afdeling en het team
De afdeling DIV is de afgelopen jaren opnieuw opgezet. Het adviseren over en het bewaken van de kwaliteit van de informatiehuishouding staan nu centraal in de werkzaamheden van de afdeling. De 7 recordmedewerkers zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de registratie en daardoor ook de archivering van informatie. De 4 recordsmanagers houden zich o.a. bezig met de inrichting en implementatie van M365 en adviseren afdelingen over goed gebruik van informatie. Om dit team compleet te maken zoeken we een adviseur informatiebeheer. In deze rol krijg je onder meer de taak om het Informatiebeheer goed onder de aandacht bij alle Zaanse Collega's te krijgen. Dit doe je uiteraard niet alleen. Je werkt hierin ook samen met collega's van de ICT-afdeling, met strategen en communicatieadviseurs.
Functiebeschrijving
Als adviseur informatiebeheer geef jij op strategisch en tactisch niveau advies over informatiebeheer. Jij denkt met de afdelingen mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste en op een duurzame manier beheerd kan worden. Jij bent bezig met vragen als: wie heeft welke informatie nodig? En waarom en op welk moment? Hierbij zorg je ervoor dat een oplossing werkbaar is voor de betreffende afdeling én een wenselijke oplossing is voor de informatievoorziening van de organisatie. Hiervoor beschrijf je en houd je de kaders van het informatiebeleid actueel. Hierbij houd je rekening met de mogelijkheden die de Archiefwet, de Wet Open Overheid, de AVG en andere generieke wetten bieden.

Daarnaast ben je actief in het programma Zaanstad Open. Met behulp van dit programma wordt de Wet Open Overheid geïmplementeerd. Een belangrijk onderdeel hiervan is dat de informatiehuishouding op orde is. In dit onderdeel zijn meer dan 20 projecten voor de komende jaren gedefinieerd. De adviseur informatiebeheer initieert deze projecten en monitort de voortgang, maar bewaakt ook de samenhang met de andere onderdelen uit dit programma: governance en het openbaar maken van informatie.

Wat ga je concreet doen?

• Schrijven en actueel houden van het informatiebeleid;
• Inrichten en onderhouden van het kwaliteitssysteem informatiebeheer;
• Adviseren over wetgeving, metadatering en (her)inrichting van vak-applicaties;
• Deelnemen aan projecten voor het aanbesteden en inrichten van nieuwe vak-applicaties;
• Bijdrage leveren aan de jaarlijkse planning en control cyclus.

Functie-eisen
Jouw expertise op het gebied van informatiebeheer kun je goed overbrengen op collega's van de afdeling. Je kunt met een scherpe blik naar problemen kijken om zo tot de beste oplossingsrichting te komen en in te schatten: wat gaat een bepaalde interventie nu echt oplossen? Je oplossingen zijn toekomstgericht en je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Je bent een netwerker en maakt makkelijk contact met andere organisaties. Daarnaast zoek jij proactief contact met collega's van andere afdelingen om te weten wat er speelt. Tot slot kun je de belangen van de vakafdeling en informatievoorziening goed afwegen. Zo zorg je er voor dat het op tactisch en strategisch niveau in orde is én het voor de organisatie werkzaam blijft.

Daarnaast beschik jij over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met adviseren, bijvoorbeeld op het gebied van informatie- of procesmanagement;
• Ruime kennis van informatiebeheer.

Arbeidsvoorwaarden
Mooi werk bij een goede en ambitieuze werkgever. Een baan waarin je meewerkt aan de toekomst van Zaanstad. Je gaat aan de slag met enthousiaste en betrokken collega's. Samen maken we het verschil! 

Wat kun je nog meer verwachten?

• Een salaris tussen €4.211 en €5.997 bruto per maand (schaal 11 o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Een baan voor 32-36 uur per week;
• 194,4 vakantie uren o.b.v. een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05% van je salaris. Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris;
• Hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, dat direct naast het NS-station Zaandam ligt, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen;
• Je kunt een deel van de reiskosten terugkrijgen via fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto bedrag;
• Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag;
• Ook goed geregeld: een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wil jij meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk het overzicht op: https://werkenbij.zaanstad.nl/over-zaanstad/arbeidsvoorwaarden
Meer informatie
Ben jij onze nieuwe adviseur informatiebeheer? Wij zien graag jouw reactie tegemoet via het onderstaande sollicitatieformulier. Binnen 5 werkdagen geven wij jou een terugkoppeling.

Heb jij eerst nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact op met Jaap de Vries (afdelingshoofd DIV) via 06-21429645. Bel of app met Lisa Bos (corporate recruiter) op 06-58002278 voor vragen over de sollicitatieprocedure.