Teamleider Advies & Ondersteuning

 TEAMLEIDER ADVIES & ONDERSTEUNING

     (32-36 uur)  

Heb jij passie voor interne dienstverlening en weet jij mensen te stimuleren en te enthousiasmeren? Vind jij het leuk om een brede scope te hebben (van juridisch tot facilitair) en situationeel leiding te geven? Reageer dan snel op deze uitdagende vacature!

Zo maak jij het verschil

Jij weet hoe belangrijk het is om de interne adviesfunctie en dienstverlening op orde te hebben, omdat daardoor de motor van de organisatie gesmeerd loopt. Je vindt het leuk om mensen te helpen met de operationele uitdagingen waar ze voor staan. Niet door het over te nemen maar door situationeel leiding te geven, te coachen en een luisterend oor te bieden. Het team A&O is een belangrijke speler bij interne en externe ontwikkelingen.

Jouw team is een gevarieerd team, de subteams juridische zaken, communicatie en participatie, (bestuurs)secretariaat, kabinetszaken en facilitaire dienstverlening. Ieder subteam heeft zijn eigen expertise en uitdagingen. Jij kunt het verschil maken door te zorgen voor een goede positionering  en hen helpen om de juiste focus aan te brengen.

Dit ga je doen

Het accent van jouw rol ligt op de HR-taken (P-gesprekken, introductie van nieuwe medewerkers, ontwikkeling van medewerkers en het team) en op het sturen op hoofdlijnen ten aanzien van de inhoud. Je bewaakt de kwaliteit, de hoeveelheid en de tijdigheid van producten en je zorgt samen met de subteams voor de ontwikkeling van een visie op de diverse beleidsvelden binnen het team. Je brengt bestuurlijke prioriteiten samen met een kritische houding voor wat haalbaar is voor de organisatie en voor jouw team. Je bent een sparringpartner voor jouw teamleden en collega-teamleiders. Je initieert en bevordert samenwerking, zorgt voor afstemming en creëert draagvlak voor beleid. Daarnaast ben je budgetverantwoordelijk. Verder schrijf je jaarplannen en af en toe een college- of projectvoorstel en je kunt die ook presenteren. Voorbeelden van onderwerpen waar jouw team mee aan de slag gaat:

• Aanbestedingen voor de interne organisatie;
• Implementatie van een nieuw bestuursinformatiesysteem;
• Optimalisatie van het proces rondom bezwaarschriften;
• Implementatie van de social media strategie.

 Ons aanbod

• Afhankelijk van je ervaring en opleiding bieden wij een salaris tussen € 4.609 en maximaal € 6.385 bruto per maand (schaal 11A);
• Boven op je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
• Je kunt zelf kiezen of je bijvoorbeeld extra vakantiedagen koopt of dat je het budget uit laat betalen;  
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, een reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding. We zorgen voor een laptop en smartphone zodat je goed locatie-onafhankelijk kunt werken;
• Veel opleidingsmogelijkheden, we denken met je mee en investeren graag in jou en jouw ontwikkeling;
• Wij geloven in een langdurige samenwerking en daarom bieden wij je direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Je werkt in een kleine, dynamische organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer;
• Je kunt je uren flexibel indelen en gedeeltelijk thuiswerken. Het gemeentehuis ligt op loopafstand van het gezellige centrum van Wijk bij Duurstede. Er is voldoende mogelijkheid tot onbetaald parkeren en een bushalte voor de deur.

Dit ben jij

Als teamleider ben jij een motivator en coach; je geeft vertrouwen en autonomie en je stimuleert medewerkers in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je kunt goed luisteren en prioriteren. Je weet wat er binnen onze organisatie gaande is en je kunt je subteams hierin meenemen. Je legt makkelijk contact, bent aanspreekbaar en spreekt zelf ook mensen aan. Met jouw goed ontwikkelde gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen beweeg je je soepel in het krachtenveld met bestuurders, MT en medewerkers.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde Hbo-opleiding;
• Ervaring in een leidinggevende rol en
• Ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen.
• Competenties die wij bij deze functie vinden passen zijn: doelgericht, verbinder, samenwerken, communicatief en open.

Voldoe jij niet helemaal aan dit plaatje, maar ben je er wel van overtuigd dat jij onze organisatie kunt versterken als Teamleider Advies & Ondersteuning? Motiveer dan waarom dat zo is!

Dit is gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. Onze omvang zien we als voordeel. Want werken voor deze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen van verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkduurstede.nl.

Dit zijn je collega’s

Samen met 150 collega’s, het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad, de Wijkse samenleving en de partners in de regio werk je aan de opgaven van de gemeente Wijk bij Duurstede.

We werken in drie domeinen, met elk twee tot drie teams. De domeinmanagers en de gemeentesecretaris vormen samen het MT. De drie domeinen zijn: Buiten, Inwoners en Diensten; Ruimtelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling; en Binnen, Medewerkers en Middelen.

Het team Advies en Ondersteuning (A&O) behoort tot het domein Binnen, Medewerkers en Middelen (BMM). Het team is divers en werkt voor de hele organisatie, inclusief het bestuur. Dit betreft naast de inhoud ook een aantal representatieve taken. Het team bestaat uit de disciplines juridisch advies, communicatie, participatie, (bestuurs)secretariaat, kabinetszaken en facilitaire zaken (± 22 medewerkers).

Informeren & solliciteren

We zijn benieuwd naar jou! Kom jij onze organisatie versterken? Upload een korte motivatie en je cv via de sollicitatieknop https://vacatures.one/29636. Dit kan tot en met zondag 10 maart 2024. Het kennismakingsgesprek plannen we zoveel mogelijk op donderdag 14 maart 2024. De verdiepende gesprekken staan ingepland op donderdag 21 maart 2024.

Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Marieke van der Steen, Domeinmanager, via 06 - 811 42 393. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan met personeel-en-organisatie@wijkbijduurstede.nl.

Acquisitie liever niet, maar delen in je netwerk? Ja, graag!

Elke sollicitatie behandelen wij volgens de NVP-sollicitatiecode

Anoniem solliciteren behoort tot de mogelijkheden