Financieel medewerker met aandachtsgebied verzekeringen

Werken voor Woerden en Oudewater: WOW!  

Financieel medewerker met aandachtsgebied verzekeringen  

Wil jij jouw servicegerichte instelling inzetten voor 60.000 inwoners? Ben jij nauwkeuring en sterk met cijfers? Kom dan werken bij ons! 

Werk waar je trots op kunt zijn.  

Binnen de gemeenten Woerden en Oudewater werken we hard aan een schone en veilige leefomgeving. Soms gaat er ook weleens iets mis, gelukkig zijn we verzekerd en wordt de zaak netjes opgelost. Jij bent de onmisbare schakel bij de afwikkeling van de schadeclaims. Jij zorgt voor een nette en correcte afhandeling van de zaak. Naast deze verzekeringstaken voer je ook reguliere financiële werkzaamheden uit. 

Dit ga je doen. 

Als financieel medewerker verzekeringen zorg jij voor servicegerichte contacten met inwoners en leveranciers. Jij houdt de deadlines in de gaten, haalt de benodigde informatie op binnen de organisatie en zorgt dat claims worden uitgekeerd. Daarnaast werk je mee op de crediteurenadministratie, je zorgt voor een tijdige en juiste verwerking van de ingekomen facturen.   

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: 

Je bent de vraagbaak bij verzekeringsclaims (zowel intern als extern) en levert hierover gegevens aan voor de op te leveren P&C producten. 

Je houdt de crediteurenmailbox in de gaten en staat leveranciers te woord die vragen hebben over de afwikkeling van hun facturen.  

Je leest facturen in, in ons financiële systeem. 

Je staat collega's te woord die vragen hebben over crediteuren en verzekeringen. 

Je helpt mee om de maandcontroles voor de groep crediteuren, verzekeringen en fiscaliteiten goed af te ronden en de gegevens op te leveren die noodzakelijk zijn voor de jaarafsluiting. 

Daar waar nodig help je afdeling inkoop bij de Europese aanbestedingen van nieuwe verzekeringen.  

Binnen de administratie helpen we elkaar als het nodig is, dus als er bij een andere groep een hoge werkdruk is, dan springen we bij. 

Hoe de dag er van collega financieel medewerker verzekeringen, Hanna eruit ziet: 

Ik kom aanfietsen op het gemeentehuis in Woerden, parkeer mijn bakfiets en loop naar de 2e etage. Een aantal collega's is al aan het werk, ik haal voor iedereen een kopje koffie of thee terwijl ondertussen de computer opstart. Ik start met het uitlezen van de verzekeringsmailbox. Er is een nieuwe claim binnen gekomen van een inwoner die met haar jas is blijven haken aan een paal van de gemeente. De jas is kapot en zij vraagt de gemeente de jas te vergoeden. Ik vraag een aantal extra gegevens op en een foto als bewijsstuk van de kapotte jas. Ik neem direct contact op met mijn collega's van wijkonderhoud om te melden dat er een kapotte paal gerepareerd moet worden. De verzekeringsmaatschappij informeer ik en vraag ze om advies. Ik verwerk alle stukken in het dossier in MS Teams. In het systeem bekijk ik direct of er andere zaken zijn waar actie op ondernomen moet worden. Ik bel nog even met een inwoner om de laatste dingen af te handelen in een andere zaak. Zo, geregeld! Tijd om te gaan lunchen. We eten gezellig met elkaar in het bedrijfsrestaurant en lopen nog even een kort rondje rondom het pand. Na de lunch werk ik mee op de crediteurenadministratie. Ik boek facturen en controleer de IBAN-nummers. De facturen komen binnen via de robot en moeten worden ingelezen in ons financiële systeem waarna ze worden doorgezet naar de juiste afdeling. Facturen die zijn goedgekeurd door de budgethouder worden klaargezet om betaald te worden. Ik geef een aantal budgethouders een seintje om zaken goed te keuren, zodat de facturen snel betaald kunnen worden. Tussendoor handel ik de inkomende telefoontjes af van inwoners met vragen over openstaande nota's en betalingsregelingen. Aan het eind van de middag help ik de nieuwe secretaresse en maak haar wegwijs in het betalingssysteem, om de budgethouder goed te kunnen ondersteunen. Ik doe nog een laatste check in de verzekeringsmailbox, geen urgente zaken. Tevreden sluit ik af, tot morgen allemaal! 

Jouw sterke punten. Worden wij blij van. 

Je vindt het leuk om contact te onderhouden met onze inwoners en leveranciers. Je denkt graag mee, bent empathisch en stelt je dienstverlenend op. Je houdt van afwisselende taken en je kunt makkelijk schakelen tussen de verschillende verantwoordelijkheden. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent leergierig en nieuwsgierig en zet graag je tanden in nieuwe dingen. Daarnaast hecht je veel waarde aan een prettige sfeer en een collegiaal team.  

Wat jou verder onze nieuwe financieel medewerker verzekeringen maakt? 

Je bent minimaal in bezit van een mbo-diploma, bij voorkeur in financiële richting; 

Je bent 24-32 uur per week beschikbaar en in ieder geval op vrijdag de hele werkdag beschikbaar. Graag lezen wij in jouw motivatie hoeveel uur per week je beschikbaar bent. 

Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. 

Je bent vaardig met het MS Office pakket waarbij de nadruk ligt op Excel. 

Het is een pré als je ervaring hebt met verzekeringswerkzaamheden. 

Extra enthousiast worden wij van kennis van en/of ervaring met het systeem Key2Financien. 

Een goed team. Daar hoor je bij. 

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team “SFC”. Samen met 40 collega’s werk je aan het optimaliseren van de organisatie en de bedrijfsvoering. Je werkt samen met jou ongeveer 12 collega’s van de pijler administratie. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. 

Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.  

Welkom in Woerden en Oudewater 

Woerden en Oudewater liggen allebei in het prachtige Groene Hart. Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Woerden en het gemeentebestuur van Oudewater. We werken samen voor ruim 60.000 inwoners. Je bent werkzaam in een politiek-bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart. 

Mooie arbeidsvoorwaarden. Die wil je hebben. 

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:  

Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een (maximaal) salaris van € 3.784,00 (schaal 7) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week, daarnaast bouw je uitstekend pensioen op bij het ABP.  

Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen (maximaal) € 645,00)? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?  

Dat je van ons je eigen iPhone en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend.  

Werken wat in jouw agenda past: we werken naar keuze flexibel, tussen 07:00 uur in de ochtend en 22:00 uur in de avond. 

Je thuiskantoor wordt gefaciliteerd. 

Op de mooie arbeidsvoorwaarden komt nog als extra:  

Jouw ontwikkeling staat centraal: Bij onze Groene Hart Academie, waar je interne opleidingen en trainingen kunt volgen of gebruik kunt maken van onze interne coachpool. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.  

Lunchen doen we in ons gezellige bedrijfsrestaurant, waar Ferm Werk een heerlijke lunch serveert.  

Sluit je aan bij onze actieve personeelsvereniging, EDOS, die allerlei leuke activiteiten organiseert? 

Nu reageren. En laten zien wat je in huis hebt. 

Zin in deze baan bij de gemeente Woerden en Oudewater? Met vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Melissa Baas met telefoonnummer: 06 5008 1816. 

Doe je mee? Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek. Reageer via het online sollicitatieformulier https://gemeente-woerden.inhroffice.com/nl/job/305438/apply. Binnen tien werkdagen ontvang je een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie.  

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!  

Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.  

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.