Allround Medewerker Burgerzaken

Organisatie
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad. 

De afdeling en het team
Burgerzaken is binnen Zaanstad dé ingang voor alle burgers, bedrijven en instellingen die contact zoeken met de gemeente. Je werkt in ons moderne stadhuis in een leuk team, waar onderling prettig wordt samengewerkt. Werken op de afdeling Burgerzaken is dynamisch, geen werkdag ziet er hetzelfde uit. De afdeling Burgerzaken is opgesplitst in 2 teams: dienstverlening en GBS. Jij gaat aan de slag bij team GBS (verantwoordelijk voor de Burgerlijke Stand en de Basisregistratie Personen). Zo sta je in de ochtend aan de balie geboorteaangiftes te verwerken. Wandel je tijdens de lunch met je collega's door het mooie centrum en werk je in de middag verder aan de naturalisatieaanvragen in de backoffice.
Functiebeschrijving
Als allround medewerker burgerzaken ben jij het visitekaartje van onze gemeente. Jouw belangrijkste taken zijn het verzorgen van diverse diensten op het gebied van de burgerlijke stand (BS), waaronder Internationale Privaatrecht (IPR), Nederlanderschap en de Basisregistratie Personen (BRP).

De werkzaamheden variëren, zo werk je aan het verstrekken van aktes, neem je voorgenomen huwelijken in behandeling en treed je op als trouwambtenaar bij kosteloze huwelijken. Hiernaast houd je je ook bezig met complexe zaken, zoals een geslachtswijziging waar veel uitzoekwerk bij komt kijken. Verder zijn er regelmatig wijzigingen in de wet- en regelgeving wat het werk dynamisch maakt, maar ook uitdaging biedt.

Verder:

• Leg je persoonslijsten aan in de Basisregistratie Personen (BRP);
• Muteer je verzoeken tot verbetering van de BRP op de persoonslijst;
• Maak je akten op voor de burgerlijke stand (BS);
• Neem je aan het loket o.a. naturalisatieverzoeken in behandeling, plaatst mensen in de BRP en handelt geboorteaangifte/erkenningen af;
• Voer je werkzaamheden uit rondom de verkiezingen, zoals het faciliteren van de stembureaus en het tellen van de stemmen.

Functie-eisen
Voor deze functie is klantvriendelijkheid essentieel. Jij plaatst de inwoner altijd op de eerste plaats en begrijpt de behoeften en vragen van inwoners. Je kunt je goed aanpassen in een snel veranderende omgeving, waarbij je jezelf constant ontwikkelt en door blijft leren. Je zorgt ervoor dat jouw werk nauwkeurig wordt afgehandeld, zelfs in een soms hectische omgeving.

Daarnaast beschik jij over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring in een dienstverlenende rol met fysiek klantcontact;
• Ervaring op het gebied van Burgerzaken is een pré;
• Een flexibele instelling: je bent beschikbaar om te werken tijdens de dinsdag- of donderdagavondopenstelling.

Arbeidsvoorwaarden
Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega's, je hebt inhoudelijk zeer uitdagende en verantwoordelijke werkzaamheden én een geweldige werkplek. Ook fijn, wij vinden leren en ontwikkelen belangrijk! Jij krijgt bij ons de kans om via trainingen jouw kennis op het gebied van Burgerzaken bij te houden.

Verder bieden wij:

• Een baan voor 32-36 uur per week;
• Een salaris tussen €3.014 en €4.244 bruto per maand (schaal 8 o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• Op basis van fiscale uitruil van werkelijke reisdagen komen wij je tegemoet in de reiskosten.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk het overzicht op: https://werkenbij.zaanstad.nl/over-zaanstad/arbeidsvoorwaarden
Meer informatie
Ben jij een enthousiaste allround medewerker burgerzaken en denk jij een mooie bijdrage te kunnen leveren aan onze dienstverlening? Dan zijn wij heel nieuwsgierig naar jou! Wij ontvangen jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 3 maart 2024. Wij lezen graag in jouw motivatiebrief waarom jij voor ons de geschikte kandidaat bent.

Wil je eerst meer weten over deze uitdagende functie? Bel of app gerust met Melike Tarım (teamleider Burgerzaken) via 06-50090141. Melike vertelt graag meer over Burgerzaken en deze mooie baan! Bel of app met vragen over de procedure met Eva Retra (campus recruiter) 06-29668275.

De planning voor de procedure is als volgt:

• Eerste gespreksronde: maandagmiddag 11 maart en woensdagmiddag 13 maart 2024
• Tweede gespreksronde: maandagmiddag 18 maart 2024
• Arbeidsvoorwaardengesprek: dinsdagochtend 26 maart 2024

Fijn als je daar alvast rekening mee kunt houden in je agenda!

• Acquisitie wordt niet door ons prijs gesteld.
  
  Deze vacature staat tegelijk intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne medewerker voorrang.