Medewerker Bestuurssecretariaat

Medewerker Bestuurssecretariaat Gemeenten Oostzaan en Wormerland

Hbo/mbo | 24 - 32 uur | schaal 7 | max. € 3.784,00 | vast

Complexe agenda’s, afspraken verplaatsen, het afstemmen binnen en buiten de organisatie. Dit is wat jij leuk vindt! Je houdt je hoofd koel, je draait er je hand niet voor om. Je weet nooit wat een nieuwe dag je brengt en daar krijg jij energie van. Ontzorgen is wat jij van nature doet én waar je ijzersterk in bent. Ben jij onze nieuwe collega?

Ben jij dit?

Je hebt je zaken op orde, je bent gestructureerd en niemand hoeft jou te vragen of je hier of daar al aan gedacht hebt. Je bent ons altijd een stap voor. Je vergeet geen enkel detail en alles is al geregeld voordat er vragen ontstaan. Je raakt niet in paniek als afspraken meerdere keren verschoven moeten worden. Je pakt alle agenda’s erbij en je stemt met iedereen af welk moment het beste past. Last minute wijziging? Je doet het gewoon weer en je vindt weer een perfect moment voor iedereen. Je draait er je hand niet (meer) voor om, je krijgt er juist energie van!

Ontzorgen, ontzorgen en ontzorgen
Jij zorgt voor een geolied politiek besluitvormingsproces binnen de Agendakamer. Door jouw inspanningen leveren collega’s stukken op de juiste manier en op de juiste tijd aan ter voorbereiding van de collegevergaderingen. Nog niet alle stukken binnen? Jij zorgt ervoor. Ook informeer je bijvoorbeeld de gemeentesecretaris die de vergadering voorbereidt. We hoeven jou niet te vertellen dat ontzorgen, plannen en organiseren belangrijk zijn want dit is wie jij bent. Een stevige, humoristische persoonlijkheid en vooruit denken is wat bij ons past. We vinden het dan ook belangrijk dat wij als team bij jou passen en andersom natuurlijk ook!

In ’t kort:

• Je begrijpt politieke- en organisatorische verhoudingen en je voelt aan wat wel en niet kan.
• Microsoft Office programma’s (Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams) kennen geen geheimen voor jou.
• Je hebt ervaring met iBabs.
• Je hebt werkervaring bij een gemeente in een soortgelijke functie.
• Je werkt graag samen en je gaat voor gezamenlijk resultaat.

Wat ga je doen?

Samen met 9 collega’s binnen het Bestuurssecretariaat ondersteun je het MT en de colleges van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Jouw focus ligt vooral op het ondersteunen binnen de Agendakamer.

Je…

• Verzorgt complex agendabeheer voor de leden van het college en het MT.
• Bereidt diverse overleggen voor in het programma iBabs. Je zorgt ervoor dat collega’s op de juiste tijd, de juiste stukken aanleveren in ibabs.
• Ondersteunt het bestuurlijke besluitvormingsproces van het college.
• Organiseert diverse evenementen (bijvoorbeeld: jubilea en het aanvragen en uitreiken van lintjes).

Wat bieden wij?

Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. OVER is een kleine maar fijne organisatie. Maar we zijn tegelijkertijd groot in onderwerpen. Dit komt door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaanstad en Amsterdam kennen we veel van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER vertrouwen we elkaar, collega’s helpen elkaar.

Wij willen jou graag de ruimte bieden om je talenten in te zetten, jezelf te ontwikkelen en je eigen ideeën in te brengen. Om dit te bewerkstelligen bieden wij jou het volgende:

• Een salaris van max. € 3.784,- bruto per maand (max. schaal 7 cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring);
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken (hybride) doen wij al sinds 2010. Je werkt thuis of op het gemeentehuis in Oostzaan of Wormer;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor o.a. de aankoop van een fiets, een sportschoolabonnement, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering;
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,23 per km (vanaf 10 km).
  Er is geen maximum, dus we betalen ook de reiskosten als je verder dan 20 kilometer van de standplaats (Wormer) woont.
• Volledige ov-vergoeding (2e klasse);
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• 23 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om verlof bij te kopen;
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in je zorgverzekeringskosten;
• Een iPhone en een MacBook (in bruikleen), die je ook privé mag gebruiken.

Heb je interesse?

Als je denkt dat wij een match zijn, laat het ons dan weten. We kijken ernaar uit om je cv en motivatie te ontvangen. We maken graag op korte termijn kennis met je, we sluiten de vacature dan ook eerder als wij een match hebben gevonden.

Past deze rol niet 100% bij jou maar heb je wel ideeën over wat je zou willen bijdragen binnen onze mooie organisatie? Of heb je vragen? Bel of app onze recruiter Marlies Driessen: 06-27457577.

We maken graag kennis met je!