Secretaris van de directie

Secretaris van de directie Gemeenten Oostzaan en Wormerland

Hbo | Max € 5.997,- | Schaal 11 | 32 - 36 uur | Vast

In deze rol als secretaris van de directie ben jij de rechterhand van onze directeur. Je adviseert, je bent sparringpartner en je zorgt voor goede ondersteuning van de besluitvorming binnen OVER-gemeenten, de werkorganisatie voor de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Wij hebben niet één, niet twee, maar drie besturen. Naast de twee gemeenten hebben wij een apart bestuur voor de organisatie. Dit maakt jouw rol interessant. Je schakelt veel en op allerlei niveaus: je bent bijvoorbeeld trekker van het traject m.b.t. de organisatievisie maar je bent ook betrokken bij operationele zaken zoals het organiseren van bedrijfsactiviteiten. Daarnaast heb je een unieke kans om van dichtbij mee te kijken naar de trajecten die beide gemeenten volgen in hun bestuurlijke toekomst. Heb je interesse? We kijken uit naar je reactie!

Ben jij dit?

Volgens onze directeur Johannes is dit de ideale kandidaat:
“De ideale kandidaat is voor mij iemand die verbindend is, iemand met een gezonde dosis humor. Je neemt niet alles persoonlijk op en je kunt tegen een stootje. Je hebt een bijzondere positie binnen onze organisatie. Je staat tussen het management, de leidinggevenden, onze collega’s en externe stakeholders. Onderhandelen, vertalen en inmasseren is waar jouw kwaliteiten liggen. Je bent een stevige sparringpartner. Als de situatie erom vraagt kun je tegenspel geven. Je trekt het traject m.b.t. organisatievisie, je draagt dit uit in alles wat je doet. Discreet, integer, tactvol en politiek-bestuurlijk sensitief zijn woorden die jou omschrijven. Verder vinden wij het belangrijk dat wij bij jou passen en andersom natuurlijk ook!”
 

In ’t kort:

• Je hebt hbo- werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring in een rol als (directie-/bestuurs)secretaris en/of (beleids-/bestuurs)adviseur binnen een gemeente.
• Je schakelt moeiteloos en met veel plezier tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau binnen en buiten onze organisatie(s). 

Wat ga je doen?

Jij bent de rechterhand, adviseur en sparringpartner van onze algemeen directeur Johannes. Je zorgt voor goede ondersteuning van de besluitvorming. Jij bent degene die de uitvoering en implementatie van besluiten organiseert en je bent sparringpartner/adviseur voor bestuurlijke vraagstukken zoals de organisatievisie beschreven in Verbinding te OVER. Je adviseert niet alleen de directie maar ook het MT.

In ’t kort:

• Je organiseert en bereidt de MT-, DB- en AB-vergaderingen voor (inclusief besluitenlijst en verslaglegging). Ook organiseer je de MT-tweedaagse en de Bedrijfsvoeringsavond.
• Je adviseert directie en MT.
• Je zorgt voor de opvolging en bewaking van de acties uit de diverse overleggen.
• Jij bent oliemannetje/-vrouwtje voor het gehele concern in opdracht van onze directeur. Je zorgt ervoor dat onderhandelingen soepel verlopen.
• Je bereidt wekelijks terugkoppeling voor aan de organisatie.
• Je zorgt voor de concernplanning. Je bent goed in controltaken en het betrekken van de juiste personen op de juiste plaats en de juiste tijd.
• Je hebt oog voor ontwikkelpunten binnen de organisatie, je voert hier (in overleg) acties op uit.

Wat bieden wij?

Wij zijn OVER: de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. OVER is een kleine en fijne organisatie maar groot in onderwerpen. Door onze ligging, dicht bij de grotere steden Zaanstad en Amsterdam, kennen we veel van de uitdagingen van een grotere stad. Die tackelen we met een hecht team. Bij OVER vertrouwen we elkaar, collega’s helpen elkaar.

Wij zijn een leuke, ambitieuze werkorganisatie met lef. We bieden jou de ruimte om je talenten in te zetten, te ontwikkelen en om eigen ideeën in te brengen. In ’t kort:

• Een salaris van max. € 5.997,- bruto per maand (max. schaal 11 cao SGO bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring);
• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken (hybride) doen wij al sinds 2010. Je werkt thuis of op het gemeentehuis in Oostzaan of Wormer;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Extra budget van 17,05% per jaar, dat je kunt gebruiken voor o.a. de aankoop van een fiets, een sportschoolabonnement, opleidingen/trainingen, extra verlof of een maandelijkse uitkering;
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,23 per km (vanaf 10 km).
  Er is geen maximum, dus we betalen ook de reiskosten als je verder dan 20 kilometer van de standplaats (Wormer) woont.
• Volledige ov-vergoeding (2e klasse);
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• 23 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om verlof bij te kopen;
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in je zorgverzekeringskosten;
• Een iPhone en een MacBook (in bruikleen), die je ook privé mag gebruiken.

Heb je interesse?

Als je denkt dat wij een match zijn, laat het ons dan weten. We kijken ernaar uit om je cv en motivatie te ontvangen. We maken graag op korte termijn kennis met je, we sluiten de vacature dan ook eerder als wij een match hebben gevonden.

Past deze rol niet 100% bij jou maar heb je wel ideeën over wat je zou willen bijdragen binnen onze mooie organisatie? Of heb je vragen? Bel of app onze recruiter Marlies Driessen: 06-27 45 75 77.

Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.