Medewerker Informatiebeheer

Medewerker informatiebeheer 

32-36 uur 

Als we eerlijk zijn, en dat zijn we graag: er is werk aan de winkel! Op het gebied van informatiebeheer en digitalisering is Vlaardingen geen voorloper. We willen graag een verbeterslag maken en dat vraagt om de instelling om het beste uit jezelf, je collega’s en het team te halen. Jeuken jouw handen om aan de slag te gaan en te bouwen aan een duurzaam informatiebeheer? Lees dan snel verder! 

Wat ga je doen? 

Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat alles wat binnenkomt bij de gemeente Vlaardingen goed geregistreerd naar de juiste Teams gaat. Daarnaast zorg je voor het fysieke en het digitale archief. 

Meer in detail houd jij je bezig met: 

• Post ophalen, selecteren en scannen. 
• Stukken registreren in het DMS (Verseon) met een goede omschrijving en metadata. 
• Ontvangstbevestiging registreren en versturen. 
• Informatievragen vanuit de organisatie beantwoorden. Fysiek op kantoor en digitaal via Topdesk, • Verstuurde en afgehandelde stukken archiveren. Ook werk je dynamische en semi-statische archiefachterstanden weg. 
• Meedenken en meewerken aan verbetervoorstellen 

Dit neem je mee 

Als medewerker informatiebeheer ben je een echte allrounder. Je bent iemand die zowel in het depot werkzaamheden kan uitvoeren, als in een DMS en zaaksysteem digitale achterstanden kan wegwerken. Het team is volop in ontwikkeling. 

Wat we verder belangrijk vinden: 

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en minimaal SOD-I, IDV 1 of gelijkwaardige opleiding. 
• Jij hebt al eerder gewerkt met verschillende documentbeheersystemen en weet als geen ander wat het belang is van goede archiefvorming. 
• Je hebt ervaring met het vakgebied DIV/IV/IB en het liefst bij de gemeente. 
• Je bent een verbinder, zowel binnen het team als naar de organisatie toe. 

Ben je geïnteresseerd en heb je ervaring in het informatievakgebied maar beschik je nog niet over de vereiste opleidingen? We bekijken graag met elkaar de mogelijkheden. 

Dit bieden wij jou 

Allereerst een interessante uitdaging bij een mooie groeiende gemeente! Daarnaast hechten wij veel waarde aan goede arbeidsvoorwaarden en werk-privé balans, zodat jij energiek en betrokken aan het werk kunt zijn. Wat dacht je van: 

• Salaris van € 2.666,00 tot € 3.784,00 bruto op basis van 36 uur (salarisschaal 7). Afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een goed ABP-pensioen.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris, die je naar eigen keuze kunt inzetten voor extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen. 
• Flexibele werktijden: Jouw werkweek duurt 32 of 36 uur, in overleg deel je dit in zoals het voor jou en de organisatie het best werkt. 
• Hybride werken: Ons stadhuis bevindt zich in hartje centrum. Ook werken we gedeeltelijk thuis. Wij zorgen voor de juiste faciliteiten. Het post- en scanwerk gebeurt wel op kantoor. 
• Meer dan 50 trainingen in onze eigen “Vlaardingse“ School, zodat je altijd aan je persoonlijke ontwikkeling kan blijven werken. 
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband. We investeren graag in een duurzame relatie. 

Jouw team en de organisatie 

Je komt te werken in het team Informatiebeheer. Een team van ongeveer 17 mensen, verantwoordelijk voor de hele informatievoorziening bij de gemeente. Je werkt intensief samen met andere collega’s binnen en buiten je team, zoals adviseur Informatiebeheer, medewerker digitaal werken en secretariaten. 

Bij de gemeente Vlaardingen kijken we naar de samenleving. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, waarbij eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd. We zijn allemaal verschillend en daardoor vullen we elkaar aan en werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren en een gevoel van trots 

Meer weten of meteen solliciteren? 

Ben jij degene die wij zoeken, maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Ejatu Jallo-Jamboria, teammanager Informatiebeheer, via (010) 248 4000. 

Heb je vragen over de procedure? Onze recruiter Suzan van Os gaat graag met je in gesprek. Zij is bereikbaar via (010) 248 4364. 

Direct solliciteren mag natuurlijk ook! Klik dan op deze link. 

Voor deze vacature is er geen sluitingsdatum. Bij het ontvangen van een geschikt cv nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.