Subsidie adviseur

SUBSIDIE ADVISEUR

32-36 uur, maximaal € 5.247,00 (schaal 10)

Heb jij gevoel voor financiën en wil je een cruciale rol spelen in het verantwoorden van inkomende subsidies? Word onze nieuwe Subsidie adviseur en werk samen met ons aan een efficiënter en gestroomlijnd proces. 

AANLEIDING VAN DE FUNCTIE

Binnen ons team van financieel specialisten zoeken we een nieuwe collega om de groeiende stroom subsidies te beheren en verantwoorden. Als Subsidie adviseur krijg je de kans om het stokje over te nemen en grip te houden op inkomende subsidies binnen gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude.

WAT GA JE DOEN ALS SUBSIDIE ADVISEUR?

Als het financiële gezicht van subsidies ben jij het eerste aanspreekpunt voor subsidieaanvragers binnen de gemeenten. Je onderhoudt contact met beleidsmedewerkers (vaak de aanvragers van een subsidie), financieel adviseurs, de financiële administratie, de afdeling inkoop en de externe accountants. Je bent betrokken bij diverse beleidsterreinen en zoekt actief de verbinding met collega's binnen de gemeenten om goed geïnformeerd te blijven.

Als adviseur van inkomende subsidies speel je een essentiële rol in het correct verantwoorden van specifieke uitkeringen vanuit de Rijksoverheid (SISA-subsidies) en subsidies vanuit andere bronnen, bijvoorbeeld vanuit de Provincie.

Je neemt met de subsidieaanvrager de gehele aanvraag goed door, zodra hij toegekend wordt.

De subsidieaanvrager doet de gehele uitvoering, maar jij zorgt ervoor dat de gegevens voor de accountant verzameld zijn, en dat deadlines gehaald worden. Samen met je collega Subsidie adviseur behandel je jaarlijks ongeveer 140 SISA aanvragen en 40 overige subsidies. De SISA-subsidies gaan in een keer mee met de jaarrekening. De overige subsidies worden op verschillende data ter controle aangeboden aan de accountant.

Daarnaast krijg je ook een kans om bij te dragen aan het verder aanscherpen van ons interne proces, zodat we de toenemende stroom aan inkomende subsidies kunnen blijven beheersen. Dit doe je samen met je collega Subsidie adviseur.

DIT KRIJG JIJ

Wij bieden jou een afwisselende functie als Subsidie adviseur. Het salaris bedraagt maximaal € 5.247,00 bruto per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast bieden we je: 

Een contract van 32-36 uur per week voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst. 

• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een informele organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

DIT BEN JIJ

Jij bent een netwerker die graag op verschillende plaatsen binnen de organisaties werkt. Als gezicht van de subsidies ben je vaak te vinden bij de afdelingen die een subsidie hebben aangevraagd. Je kunt goed werken onder druk en weet prioriteiten te stellen. Inhoudelijke kennis van subsidies is niet vereist, maar je hebt wel affiniteit met cijfers en bent bereid om bij te leren. Verder vragen wij:

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met Excel
• Affiniteit met cijfers
• Ervaring van gemeentelijke financiën is geen vereiste, wel moet je bereid zijn dit te leren

ONS TEAM

In het team Financieel Expertise voeren we de regie op de Planning en Controlcyclus. Daarnaast bewaken we de financiële spelregels op bijvoorbeeld het gebied van begrotingswijzigingen, investeringen en activa, subsidies, treasury of IV3.

Hier vertelt collega Bea wat zij zo leuk vindt aan haar functie: “Als Subsidie adviseur ben ik betrokken bij veel projecten binnen de gehele regio. De ene dag zit je aan tafel met de collega’s die zich bezighouden met de bouw rondom het stationsgebied en de volgende dag kun je aan tafel zitten met de collega’s die zich bezighouden met de impulsregeling klimaatadaptatie. Lekker afwisselend! Ik kan ervan genieten om langs projecten te fietsen, waarbij er gebruik is gemaakt van inkomende subsidies waar ik aan meegewerkt heb.”

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met Marco Roobol, Manager Inkoop & Financiën via 06 3153 7455. Hij beantwoordt graag al je vragen.

Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv. Doe het wel zo snel mogelijk, want zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben, sluiten we de vacature.

Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Patricia de Beer, corporate recruiter via 06 5275 7940. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.

WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?