Financieel controller Huis naar Werk

Jouw rol:
De arbeidsmarktregio Zuidoost Brabant heeft de ambitie om al het talent dat nu en in de toekomst nodig is voor onze groeiende regio dienstverlening aan te bieden voor werk, scholing en ontwikkeling. Daarvoor heeft zij Huis naar Werk opgericht. Dit is een netwerkorganisatie waarin samenwerkingspartners met specifieke expertise rondom de arbeidsmarkt hun krachten hebben gebundeld. Denk aan de vakbonden CNV en FNV, UWV, Summa college, SBB, VNO-NCW en 13 regiogemeenten, vertegenwoordigd door de gemeente Eindhoven. Een totaalconcept aanvullend op de crisisdienstverlening (RMT) waar alle vragen rondom werk, scholing en ontwikkeling terecht komen en waar mensen vraaggericht worden verbonden en gericht geholpen worden.

Wat worden je taken?
Je bent de steun en toeverlaat van de directeur en de operationeel manager van Huis naar Werk. Daarnaast heb je regelmatig contact met de financieel specialisten van de netwerkpartners. Je specifieke taken zijn:

• Je stelt financiële overzichten op voor alle P&C producten;
• Je analyseert financiële resultaten en overzichten en stelt financiële prognoses op;
• Je maakt opbrengsten- en kostencalculaties voor zowel reguliere taken als bij projecten (incl. uitwerken van verschillende scenario’s);
• Je adviseert over financiën van Huis naar Werk, over het benutten van subsidiemogelijkheden en aanbestedingseisen;
• Je stelt financiële paragrafen van dossiers op;
• Je stel begrotings- en formatiewijzigingen op;
• Je richt de financiële processen voor het Huis naar Werk verder in, conform de gemeentelijke financiële kaders en AVG;
• Je brengt de totale beschikbare middelen in beeld voor de arbeidsmarktregio en monitoort de uitnutting van deze middelen;
• Je denkt mee met de inrichting van het dashboard voor Huis naar Werk en je gebruikt dit dashboard ook voor het maken van analyses;
• Je draagt bij aan het verwerven, aanvragen en verantwoorden van bijdragen door rijk, provincie en andere (overheid)instellingen. Dit betreft vaak uitkeringen waarbij specifieke eisen aan bestedingen en verantwoording worden gesteld;
• Je bent aanspreekpunt voor het Huis naar Werk als het gaat over de financiën en je bent verantwoordelijk voor de factuurafwikkeling, gemeentelijke planning & control cyclus, jaarrekening, budgetbewaking en monitoren regionale / landelijke /Europese subsidieregelingen.

Huis naar Werk is geen rechtspersoon. Verschillende netwerkpartners vervullen de rol van werkgever voor de medewerkers van Huis naar Werk. Voor de rol van financieel controller vervult de gemeente Eindhoven de rol van werkgever. Op termijn zal deze positie overgaan naar de afdeling Control.

Met wie maak doe je dat?
Je werkt inhoudelijk samen met de directeur Huis naar Werk en de operationeel manager Huis naar Werk. Het Huis naar Werk bestaat uit een enthousiast team van professionals, vanuit de aangesloten organisaties uit de regio. Het Huis naar Werk bevindt zich aan Stadhuisplein 10 in Eindhoven. Ook de digitale deur is geopend op www.huisnaarwerk.nl. Het Huis naar Werk krijgt steeds meer een structurele plek in onze regio. Dit betekent de financiën verder stroomlijnen van diverse middelenstromen vanuit verschillende bronnen. En daarnaast het zorgen voor een juiste en rechtmatige wijze van verantwoording naar de diverse financiers.

Binnen de gemeente zijn de financiele functies opnieuw tegen het licht gehouden. Daarbij is ook gekeken naar de positionering in de organisatie. De functie kan decentraal worden gepositioneerd bij de sector Economie en Cultuur of centraal bij de sector Control. Een definitief besluit hierover zal nog worden genomen.

Dit breng je mee:

• Je hebt een afgeronde studie op minimaal hbo niveau in de richting bedrijfseconomie/bedrijfskunde;
• Je hebt gespecialiseerde kennis van financiën;
• Je bent vaardig in het opstellen en beoordelen van financiële, kosten en ontvangstenoverzichten;
• Je bent vaardig in het ondersteunen van managers met financiële overzichten;
• Je hebt kennis van relevante en actuele wet- en regelgeving, met name BVV;
• Je bent vaardig in het schriftelijk en mondeling communiceren van inzichten uit analyses;
• Je hebt kennis van data-analyse en visualisatietools en je kunt deze ook effectief gebruiken;
• Je hebt ervaring als financieel controller binnen een publiek-private omgeving. Je vindt het leuk om met cijfers te werken én je bent geïnteresseerd in de wereld achter de cijfers;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het monitoren van de voortgang;
• Je bent resultaatgericht en werkt graag samen;
• Je bent initiatiefrijk: je signaleert knelpunten, creëert oplossingen, doet verbetervoorstellen en onderneemt actie;
• Je bent contactueel vaardig en empathisch: je maakt makkelijk contact en kunt je inleven in de situatie van de ander. En altijd met als doel om in samenwerking tot oplossingen en resultaat te komen.

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de gemeente Eindhoven en de arbeidsmarktregio. En een informele werksfeer, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

• Een contract van 27 uur per week;
• Een tijdelijk contract, tot 1 januari 2025;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.558,- en € 5.247,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl

Solliciteren?
Dat kan tot en met 18 februari 2024. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Joost van den Eijnden, Senior Corporate Recruiter, via telefoonnummer werk@eindhoven.nl. Heb je nog inhoudelijke vragen? Monique Lemaire 06-51098705, manager Huis naar Werk, of André van Gils 06-20002493, directeur Huis naar Werk, staan je graag te woord. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.