Inkoopadviseur

Jouw rol:
Als Inkoopadviseur ben jij dé sparringpartner richting onze interne klanten op het gebied van inkoopvraagstukken en aanbestedingen. Je staat klaar om jouw specialisme in te zetten om samen met de opdrachtgever tot de beste inkoop- en aanbestedingstrajecten te komen.

• Je voert zelfstandig meervoudig onderhandse aanbestedingen en Europese aanbestedingen uit. Je doorloopt in het inkoopproces alle inkoopgerelateerde stappen zoals o.a. het uitvoeren van marktconsulaties, het ontwikkelen van de inkoopstrategie, het inkoopprojectplan, het publiceren van de aanbesteding etc.;
• Je begeleidt (projectleider) het gehele aanbestedingstraject en brengt expertise samen en verbindt collega’s, opdrachtgevers en de markt;
• Je adviseert de opdrachtgever over o.a. de inkoopstrategie, de mogelijke procedure en de gunningssystematiek;
• Je presenteert de inkoopstrategie en de gunningsmethodiek aan het projectteam;
• Je volgt de ontwikkelingen in de markt en deelt deze waar nodig en relevant;
• Je monitort en legt inkoopdossiers vast, inclusief het opstellen van de overeenkomsten;
• Je vertaalt de inkoopdoelen van de gemeente Eindhoven naar uitvoerbare inkoop strategieën binnen de categorie bedrijfsvoering (ICT & Bedrijfsvoering);
• Je volgt de ontwikkelingen in de markt en deelt deze waar nodig en relevant;
• Je monitort en legt inkoopdossiers vast, inclusief het opstellen van de overeenkomsten.

Misschien heb je nog geen ervaring in één van de bovenstaande competenties maar zie je jezelf wel aan de slag als inkoopadviseur? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we je kunnen ondersteunen om in de rol te groeien.

Met wie doe je dat?
De gemeente Eindhoven is bijzonder door haar ambities op het gebied van duurzaamheid, design en kennis (technologie). Deze ambities hebben als doel de ‘kwaliteit van leven’ de inwoners van de stad te vergroten. Samen met je team ga je bijdragen aan deze ambities van de stad.

Om als inkoopadviseur een volwaardige gesprekspartner te zijn voor de businessmanager, is de inkooporganisatie georganiseerd naar drie werkgebieden (Sociaal, Ruimtelijk & Bedrijfsvoering). Ieder werkgebied heeft een eindverantwoordelijkheid voor de inkopen binnen een ‘inkooppakket’ van diensten, leveringen of werken.

Jij komt te werken in een divers team binnen het werkgebied Bedrijfsvoering. De vaste schil van het werkgebied bedrijfsvoering bestaat momenteel uit een afdelingshoofd, vier inkoopadviseurs, zes contractmanagers, een aanbestedingsjurist en een medewerker contractbeheer. Je kan sparren op inhoud, maar ook op persoonlijk vlak. We gaan op een informele manier met elkaar om.

Hoe maak jij het waar?

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
• Je beschikt minimaal over Nevi 1 of vergelijkbaar of bent bereid deze te behalen;
• Je toont veerkracht: Je past je gemakkelijk aan veranderingen en je neemt hierin gemakkelijk het initiatief;
• Je hebt overtuigingskracht: je neemt anderen mee op basis van de inhoud en houdt hierbij rekening met de verschillende belangen;
• Je bent (organisatie)sensitief: dit laat je zien de wijze waarop je duurzame samenwerkingsrelatie opbouwt met zowel interne collega’s als leveranciers;
• Je bent communicatief vaardig; je gaat vlot een gesprek aan en je legt makkelijk contact, zowel binnen als buiten de organisatie;
• Je hebt de capaciteit om te leren én de drive om door te groeien.

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.558,- en €5.997,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom je voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?
Reageren kan tot en met 18 februari 2024. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Maaike van Asperen, Corporate Recruiter, via 06-41709081. Heb je nog inhoudelijke vragen? Hanneke Chorus, Afdelingshoofd Inkoop-contractmanagement, staat je graag te woord via 06-39298777. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

De gesprekken staan gepland in week 8 (19 t/m 23 februari).

Acquisitie stellen we niet op prijs.