Gemeente Almelo

Medewerker Griffie

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Almelo
  • 24 - 36 uur
  • 2545 - 3612
  • MBO · MBO+

Vacature

Mbo+ | 24 - 36 uur | maximaal € 3.612,- bruto per maand bij 36 uur | bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband | Raadsgriffie

Over de vacature

Als Medewerker Raadsgriffie bij de gemeente Almelo ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning ten behoeve van de griffie en de raad. Dat betekent dat je op een bevlogen manier de agenda van de griffier en centrale raadsagenda beheert, maar ook voor het beheer van de algemene griffie mailbox verantwoordelijk bent. Het werken voor de raad vereist een hoge mate van klantgerichtheid, flexibiliteit en zorgvuldigheid. Om de functie goed uit te kunnen oefenen weet je uitstekend te functioneren onder hoge werkdruk. Wij zoeken voor ons hechte team een toegankelijke persoonlijkheid met goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Wil jij helpen om de gemeenteraad van Almelo te faciliteren en te ondersteunen? Beschik jij over politieke sensitiviteit en ben je flexibel? Reageer dan vooral!

Wat je gaat doen

  • Het goed gebruiken en benutten van het raadsinformatiesysteem van iBabs.
  • Het onderhouden van ingekomen post en raadsstukken in het zaaksystemen Join en iBabs.
  • Het opstellen en publiceren van concept agenda’s van diverse vergaderingen en het maken van besluitenlijsten.
  • Ondersteunen van de griffier in diverse overleggen en vergaderingen.
  • Ondersteunen bij het gebruik van het Audio Video (AV) systeem tijdens vergaderingen.
  • Afhandeling financiële zaken t.b.v. de raads- en burgerleden.

Jouw collega aan het woord

Elina Alp, Griffiemedewerker; “Op de Raadsgriffie is het geen dag hetzelfde, de woorden saai of verveling komen in ons woordenboek zeker niet voor. Wellicht een open deur maar het ondersteunen van de Gemeenteraad is een vak apart, wat zorgt voor een dynamische omgeving. De Raadgriffie is een klein en hecht team van 6 collega’s, wij voelen en bewegen ons als duizendpoten en hierbij staat een goede samenwerking centraal. Gevoel voor timing en momentum is ons niet vreemd. We hebben een collega nodig die het hele proces overzien en weten welke stappen wanneer genomen moeten worden.

Waar wij blij van worden

  • Mbo+ werk en denkniveau met ruime secretariële en administratieve ervaring.
  • Ervaring met MS Office en Join.
  • Het is geen probleem voor je dat je soms in de avonduren moet werken i.v.m. vergaderingen, dit zal hooguit twee keer per maand zal zijn.
  • Ervaring met het raadsinformatiesysteem van iBabs is mooi meegenomen.

Word jij hier blij van?

  • Een uitdagende en veelzijdige functie voor 24-36 uur per week in een organisatie die vooruitstrevend en volop in ontwikkeling is.
  • Een salaris in schaal 7 tussen de € 2.545,- en € 3.612,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
  • Een aantrekkelijke werkomgeving en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket zoals een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris. Dit budget kun je naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld aan extra salaris of verlofdagen.
  • Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Groei. Wil je jezelf ontwikkelen? Graag! Wij betalen jouw opleiding of cursus.
  • Aandacht voor jou. Met ons speciale vitaliteitsprogramma werk jij lekker in je vel.

Welkom bij gemeente Almelo

Almelo is een stad met een stevige strategische ontwikkelagenda. De stad groeit verder met 4000 woningen en zet in op kwaliteit en kansen voor iedereen, een stad in balans, met goede voorzieningen. Opvallende hoogtechnologische bedrijven in Almelo zijn wereldspelers en bepalen mede de economie en werkgelegenheid van de toekomst. Ook hier werkt Almelo aan groei met nieuwe bedrijventerreinen. Almelo is al een stevige pijler van Twente als top-technologische regio. We werken daarbij met partners aan aantrekkelijk wonen, waterbeleving en verdere vernieuwing in de binnenstad zoals Stadskade en Westerdok. De koers en positie van het team worden steeds afgestemd op de ontwikkelingen van de groeiende stad. Almelo vindt een inspirerende werkcultuur van verbinding, lef en plezier belangrijk. Daar werkt ze aan door met medewerkers te bouwen aan een werkomgeving waarin zij zich gewaardeerd voelen, verantwoordelijkheid nemen, zich kunnen ontwikkelen en ruimte voelen voor het geven en ontvangen van opbouwende kritiek. Er zit veel potentieel in de organisatie. Medewerkers zijn betrokken en loyaal en hebben veelal een pragmatische en actiegerichte instelling.

Welkom bij de Griffie

De griffie is een zelfstandige ambtelijke organisatie die werkt voor de gemeenteraad. Ze zorgen er onder andere voor dat het besluitvormingsproces van de raad zo soepel mogelijk verloopt. Binnen de griffie werken we met 5 collega’s onder leiding van de griffier. De griffie ondersteunt en adviseert de raad, plant de vergaderingen en zorgt dat de juiste vergaderstukken er tijdig en volledig zijn. Inhoudelijk wordt geadviseerd over voorstellen, de werkwijze en/of aanpak. De griffie verzorgt ook de communicatie van de gemeenteraad zodat de voorbijkomende onderwerpen bekend zijn bij de lokale samenleving. De gemeenteraad van Almelo telt 35 raadsleden verdeeld over 16 fracties die zich allemaal inzetten met passie voor onze gemeente.

Meer weten?

Herken jij jezelf in bovenstaande functie, ook al kun je niet alle boxjes afvinken? Aarzel niet en reageer! Wij komen graag met jou in contact. Vragen over de functie? Bel of mail met Hans Scherpenzeel, Griffier via 06-29660014 of hans.scherpenzeel@almelo.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Jan Jaap Akse, Adviseur Werving & Selectie a.i. je graag te woord via janjaap.akse@almelo.nl of 06-28408945.

Solliciteren

Zie jij deze vacature van Medewerker Raadsgriffie zitten? Solliciteer dan uiterlijk woensdag 13 december 2023. Klik op de sollicitatiebutton en log in. Nog geen inloggegevens? Schrijf je dan eerst in. Op het sollicitatieformulier vul je de gevraagde gegevens in. Jouw motivatiebrief met CV stuur je als bijlage mee. De eerste gesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 21 december 2023.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Jan Jaap Akse van Gemeente Almelo ( 0628408945)
Over de organisatie

Almelo is een stad met veel gezichten en met karakter. Een tikkeltje eigenzinnig en tegelijk nuchter. Die eigenschappen zoeken we ook in de mensen die bij ons komen werken. Professionals die midden in de maatschappij staan. Het belang van de stad staat namelijk voorop bij alles wat we doen. We werken van buiten naar binnen en zoeken samen met inwoners en ondernemers naar hoe we Almelo blijvend kunnen verbeteren.

meer over Gemeente Almelo >
Adres
Haven Zuidzijde 30
7607 EW Almelo

Gerelateerde vacatures