Verbinder op het gebied van informatiemanagement

Wil jij ervoor zorgen dat inwoners zo snel en goed mogelijk zaken met de gemeente kunnen regelen? Vind je het leuk om de schakel te zijn tussen ICT en organisatie? Word jij blij van het verder helpen van collega’s met informatiemanagement vraagstukken? Ben jij dienstverlenend ingesteld en graag vernieuwend bezig? Mooi, dan hebben we in onze leuke organisatie jouw hulp nodig om onze informatiestromen te beheren en onze processen up-to-date te houden.

Binnen het team Bedrijfsvoering en Communicatie zoeken wij voor het cluster Informatiemanagement en -beheer een enthousiaste:

Verbinder op het gebied van Informatiemanagement
28 uur tot 36 uur per week

 Wat ga je doen?

• Je verbetert de kwaliteit van processen om het voor de inwoner makkelijker te maken om zaken met de gemeente te regelen.
• Je inventariseert en vertaalt informatie- en digitaliseringsbehoeften van medewerkers en management naar duidelijke werkprocessen en inrichting van systemen.
• Je implementeert samen met collega’s nieuwe software zoals bijvoorbeeld een nieuw zaaksysteem of de uitrol van Microsoft Teams.
• Je werkt nauw samen met collega’s van ICT, bent datacoach en adviseert over informatiemanagement vraagstukken.
• Je ondersteunt collega’s bij het digitaal werken door bijvoorbeeld instructies te geven en handleidingen op te stellen.
• Je bent sitebeheerder van verschillende SharePointsites.

Wat breng je mee?

• Je hebt een aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau bijvoorbeeld door een afgeronde opleiding informatiemanagement (of gelijkwaardig).
• Je kunt gebruikerswensen vertalen in technische oplossingen en andersom.
• Je bent digitaal en communicatief vaardig en dienstverlenend.
• Je hebt affiniteit met ICT, houdt van veranderingen en hebt een vernieuwende kijk op informatiemanagement.
• Je hebt kennis van Office 365.
• Je kunt goed organiseren en structureren.

Wat bieden wij jou?             

Een veelzijdige functie in een organisatie met ontwikkelmogelijkheden. Zowel binnen de gemeente Olst-Wijhe als in Deventer en Raalte, waarmee we samenwerken op het gebied van ICT (DOWR-I).

We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor een jaar waarbij de intentie bestaat om dit bij een goede match om te zetten naar een vast dienstverband. Je brutosalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.537,- bruto per maand (schaal 9, peildatum 2 januari 2023), op basis van een 36-urige werkweek. Daar bovenop krijg je nog een Individueel Keuzebudget ter hoogte van 17,05% van het salaris en overige arbeidsvoorwaarden zoals die zijn opgenomen in de CAO Gemeenten.

Interesse en de procedure 

Heb je interesse? Maak dit dan uiterlijk 2 oktober 2023 aan ons kenbaar via het digitale sollicitatieformulier. Op 10 oktober 2023 en op 17 oktober 2023 staan de kennismakings- en selectiegesprekken gepland. Reserveer alvast deze data in je agenda.

Wil je meer informatie over onze leuke organisatie?

Bij de gemeente Olst-Wijhe maken we het verschil door onze persoonlijke en betrokken werkwijze. Wij halen maximaal profijt uit de ‘kracht van onze kleine gemeente’. Lees hier meer over onze organisatie en de mogelijkheden om je te ontwikkelen in Olst-Wijhe en bekijk onze film.

Over de inhoud van de functie kun je tijdens kantooruren bellen met Anke Mensen, teamleider Bedrijfsvoering en Communicatie. Over de procedure kun je bellen met de HR adviseur Lisette Slagman. Allen zijn bereikbaar onder het algemene nummer 14 0570.