Informatieadviseur/kwaliteitsmedewerker

Informatieadviseur/kwaliteitsmedewerker                     

(32-36 uur per week)

Ben jij de persoon die samen met je team gaat voor het beste resultaat en vind jij het een uitdaging om mee te bouwen aan de brug tussen beleid en uitvoering op het gebied van Informatiemanagement? Wij zoeken een informatieadviseur/kwaliteitsmedewerker. Het accent van de werkzaamheden ligt momenteel op het Sociaal Domein.

Hoe ziet een gewone werkdag er uit?

Samen met je collega’s zorg je er voor dat informatiebehoeften worden vertaald naar de juiste informatievoorziening. Jij adviseert en ondersteunt collega’s bij verbeteringen en vernieuwingen in de werkprocessen. Jij helpt de organisatie te voldoen aan rechtmatigheid, doelmatigheid en gestelde kwaliteitseisen en weet te toetsen op naleving hiervan. Dat is dus precies waar jij de schakel bent: je adviseert gevraagd en ongevraagd over de administratieve organisatie. Je verricht waar nodig data-analyses en controles.

Je werkzaamheden zijn erop gericht om een bijdrage te leveren aan de doorontwikkeling van optimaal en veilig (digitaal) werken en informatiebeheer. Daarmee zorgen we samen voor een goede en veilige informatievoorziening voor collega’s, inwoners, ondernemers en ketenpartners van de gemeente Staphorst.

Waar staat Staphorst voor?

Gemeente Staphorst is uniek, met een eigen karakter. Bijna iedereen kent ons en heeft daar een beeld bij. Veelal gebaseerd op haar oorsprong, cultuurhistorie en erfgoed. Daar hechten we waarde aan. Maar Staphorst is meer: het ondernemerschap, de bedrijvigheid, een compleet voorzieningenniveau en de verassend mooie natuur zijn ook belangrijke kenmerken.

Als gemeentelijke organisatie maken we gebruik van de kracht van die dynamische samenleving. We bewegen flexibel mee en zijn een overheid die, veel meer dan voorschrijvend en controlerend, de voorwaarden wil scheppen voor inwoners en ondernemers. We werken in het hier en nu met onze blik steeds gericht op de toekomst, daar maakt onze (digitale) informatievoorziening nadrukkelijk onderdeel van uit.

En de afdeling waar jij komt te werken?

De afdeling Bestuur- & Managementondersteuning heeft als taak de gehele organisatie zo goed mogelijk te ondersteunen en adviseren in de uitvoering van haar taken. Met als doel een optimale en kwalitatief goede dienstverlening richting onze inwoners, ondernemers en verenigingen. De afdeling bestaat uit vier teams: “Publiek & Bestuur” , “Informatiemanagement, Proces en Control”, “Vastgoed, Onderwijshuisvesting & Facilitair” en ”Financiën & HRM”.

Voor de gemeente Staphorst wordt informatievoorziening steeds belangrijker. Bij de ontwikkeling naar een meer proces en data gedreven gemeente speelt het team “Informatiemanagement, Proces en Control” een grote rol. Als informatieadviseur/kwaliteitsmedewerker ben je onderdeel van dit team.

Wat heb je nodig om deze baan goed te kunnen doen?

• Afgeronde hbo opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Adviesvaardigheid: je weet je advies goed op anderen over te brengen. Je adviseert collega’s in het toepassen van verbeteringen.
• Je hebt een visie over kwaliteit en/of informatievoorziening en bent in staat deze proactief uit te dragen.
• Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie in samenhang met informatievoorziening.
• Organisatiesensitiviteit: je realiseert je dat voor hetgeen jij wilt en noodzakelijk acht draagvlak gecreëerd moet worden.
• Leergierigheid: om bij te blijven in dit jonge vakgebied ben je bereid je te blijven ontwikkelen door gebruik te maken van de opleidingsmogelijkheden.                                                                                                         

Wat maakt dat deze baan jouw baan mag worden?

• Ons team is een enthousiast team in een omgeving waar ruimte is voor ontwikkeling.
• Onze werksfeer kenmerkt zich door collegialiteit, respect en saamhorigheid.
• Wat heeft Staphorst jou te bieden. Deze functie is voorlopig ingedeeld in schaal 8 en kent een maximum salaris van € 4.052,- bruto per maand bij een full time dienstverband. De functie wordt in 2023 definitief ingeschaald. Jouw persoonlijke inschaling gebeurt aan de hand van je opleiding en ervaring.
• De Cao gemeenten kent naast een passende beloning ook vele extra’s zoals een vrij te besteden individueel keuzebudget van ruim 17%, een budget voor je persoonlijke gezondheid, een tegemoetkoming voor je zorgverzekering en opleidingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.

Hoe komen we met jou in contact?

We houden in Staphorst niet van lange procedures. Mail voor 22 augustus 2023 je cv en een bondige motivatie waarom we juist met jou verder zouden moeten naar: vacatures@staphorst.nl. Heb je vragen over deze leuke en uitdagende baan neem dan contact op met Idse Boonstra, telefoonnummer 0522 46 74 91.

ACQUISITIE NAAR AANLEIDING VAN DEZE ADVERTENTIE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD