Gemeente Nijkerk

Adviseur Informatiebeheer

Solliciteer uiterlijk zaterdag 31 december 2022
  • Nijkerk
  • 36 uur
  • WO

Vacature

Adviseur Informatiebeheer (36 uur)

Over gemeente Nijkerk
Nijkerk is een mooie middelgrote gemeente, centraal in Nederland, met de mooie natuur van de Veluwe om de hoek en de levendigheid van de Randstad voor de deur. Een dynamische gemeente met ruim 44.000 inwoners verdeeld over de kernen Nijkerk, Hoevelaken en Nijkerkerveen. Samen met ongeveer 350 collega's zetten we ons dagelijks in om ervoor te zorgen dat wonen, werken, ondernemen en recreëren in onze gemeente prettig, sociaal, veilig en toekomstbestendig is.

Je wordt regelmatig uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. De combinatie van betrokken collega's, inhoudelijke vakkennis en ontwikkelmogelijkheden zorgen voor een fijne werkplek. Persoonlijke groei en teamontwikkeling is belangrijk. Dat betekent dat we ondernemen, kritische vragen stellen en onszelf willen verbeteren. Korte lijnen, prettige communicatie en veel vrijheid, dat typeert ons.

Gemeente Nijkerk is een sociale werkgever die investeert in een goede balans tussen werk en privé en jouw ontwikkeling. Herken je je in de kernwaarden eigenaarschap, verantwoordelijkheid, vertrouwen en eigen kracht, dan ben je van harte welkom om te solliciteren. Als gemeente faciliteren we initiatieven vanuit de samenleving en zoeken we de samenwerking zowel lokaal als regionaal. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional.

Wat doe je als adviseur Informatiebeheer
Binnen de gemeente Nijkerk hebben we nog een aantal stappen te zetten in het digitaal en zaakgericht werken. Het verwerken van de juiste informatie op de juiste plek is daarbij essentieel. Je werkt daarom aan het verder professionaliseren van het informatiebeheer binnen onze organisatie. Samen met je collega's draag je actief het belang van informatiebeheer en transparantie uit en zet je hiervoor een programma op. Jij bent het strategisch aanspreekpunt voor het informatiebeleid en je bouwt aan de kaders voor goed informatiemanagement, voert informatie- en risicoanalyses uit en je doet onderzoek naar het volwassenheidsniveau van de informatiehuishouding bij teams. Dit doe je niet alleen vanuit team Informatiebeheer, je werkt daarin intensief samen met de adviseurs vanuit het team Kwaliteit dienstverlening.

Je neemt initiatieven om informatiebeheer onderdeel van de bedrijfsvoering te laten zijn, implementeert nieuwe wetgeving (zoals de Wet Open Overheid) en bent hiervoor het aanspreekpunt. Je ondersteunt je collega's uit het team en samen brengen jullie het zaakgericht werken een stap verder. Je volgt de ontwikkelingen binnen dit vakgebied je doet verbetervoorstellen voor de informatiehuishouding.

Team Informatiebeheer biedt aan en borgt actuele, volledige en betrouwbare informatie. Natuurlijk op het juiste moment bij de juiste personen voor onze werkprocessen. Dit doen we digitaal en duurzaam. Het gestructureerd opslaan, beheren en vernietigen van informatie doen we uiteraard volgens de Archiefwet, Woo en AVG). Het zaaksysteem Djuma ondersteunt hierbij.

Team informatiebeheer ontwikkelt door. We onderzoeken hoe we het werk de komende jaren organiseren, vanuit de werkprocessen en vanuit ons nieuwe pand waar we naartoe verhuizen. Je bouwt dus aan de nieuwe digitale /hybride omgeving om klaar te zijn voor de toekomst!

Hier word je enthousiast van.

  • Je houdt van adviseren bij het inrichten van processen en ondersteunende systemen op het gebied van de informatiehuishouding (zowel digitaal als fysiek). Dit betreft de hele documentcyclus van creatie tot het vernietigen of overdragen van documenten.
  • Je pakt de coördinatie en de afstemming voor aanpak en uitvoering van (deel)projecten m.b.t. de informatiehuishouding.
  • Je zorgt voor kennis- en informatieuitwisseling.
  • Je bent een netwerker, je gaat de organisatie in gaat het gesprek aan om het belang van goed informatiebeheer landen in de organisatie.

Wat neem je mee?

  • Je hebt WO werk- en denkniveau en opleidingen op het gebied van informatiemanagement
  • Je bent bekend met AVG, Archiefwet en WOO (WOB) of met een deel ervan;
  • Kennis en ervaring met Proces- en Informatiemanagement;
  • Ervaring met het (begeleiden) van verandertrajecten en procesverbeteringen

Hoe maken we jou blij?

  • Allereerst een warm welkom van enthousiaste collega's en een ontspannen en informele werksfeer;
  • Met een baan waarmee je impact hebt op de gemeente Nijkerk;
  • Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;
  • Een prima arbeidsvoorwaardenpakket en een marktconform salaris;
  • Daarnaast bieden wij een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Dit bedrag kan je besteden aan het opnemen van extra verlofdagen, opleidingen/ trainingen of uit laten betalen. Flexibele werktijden, waarbij thuiswerken tot de mogelijkheden behoort en een pensioenregeling via het ABP.
  • We starten met een jaarcontract en bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde omstandigheden kan dit worden omgezet in een vast dienstverband.

Ben je enthousiast geworden over deze functie?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop www.werkenbijblnp.nl.

Deze vacature staat in de eerste 2 weken ook gelijktijdig intern uit en er zal indien een interne kandidaat zich aanmeldt altijd eerst met haar/hem het sollicitatiegesprek worden gevoerd.

Informatie
Heb je na het lezen van deze vacature vragen over sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze Recruiter Ton Hazelhoff via 06-43493364.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met HR afdeling van Gemeente Nijkerk ( )
Over de organisatie

Werken bij de gemeente Nijkerk is werken bij een moderne overheidsorganisatie. Je krijgt bij ons het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om je werk zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Samen met de collega’s in je team sta je voor de afgesproken resultaten en kwaliteit. Er is binnen onze organisatie veel ruimte om je verder te ontwikkelen, door bijvoorbeeld ook eens een klus op te pakken buiten je eigen werkterrein. Ben jij een zelfstandige, flexibele en ondernemende professional? Hou je van samenwerken en wil je iets betekenen voor de samenleving? Dan is werken bij de gemeente Nijkerk echt iets voor jou.

meer over Gemeente Nijkerk >
Adres
Kolkstraat 27
3861 AK Nijkerk

Gerelateerde vacatures