Gemeente De Bilt

Recordmanager

Solliciteer uiterlijk zaterdag 31 december 2022
  • Bilthoven
  • 32 - 36 uur
  • 2865 - 4671
  • HBO

Vacature

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je voor de inwoners van gemeente De Bilt een verschil kunt maken? Een functie waarin je zelfstandig én vanuit een divers samengesteld team aan de slag gaat? Dat kan in De Bilt! Wij zoeken: 

Een positieve en proactieve 

Recordmanager

32 - 36 uur per week  

(we nodigen je ook uit om te reageren als je toe bent aan

een nieuwe stap in het vakgebied en dit een groeifunctie voor je is) 


Zó werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt telt ruim 43.000 inwoners en wordt gevormd door zes dorpen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandse Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Met de ambitie om een economisch, sociaal en ecologisch topklimaat te scheppen, werken ruim 230 medewerkers van de gemeente continu aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Een gemeente waar het voor mensen nog fijner wonen, werken en recreëren is.


Om deze ambitie te kunnen realiseren, is de gemeentelijke organisatie in ontwikkeling. De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Lees hier ons organisatieverhaal.

Het Team

Als recordmanager ben je gepositioneerd in het Team Proces- en Informatiemanagement, dit team bestaat uit 15 mensen. Met het team zorgen we voor het verbeteren en draaiend houden van onze 'informatiefabriek'. Een veelomvattend en breed aandachtsgebied; de processen en de onderliggende informatievoorziening van onze gemeente, zowel fysiek als digitaal. Hierin trekken we zoveel mogelijk op met andere teams en waar mogelijk met onze buurgemeenten. We zijn nieuwsgierig en kiezen graag voor nieuwe wegen, ook met onze inwoners en kennisinstituten. 


Wat ga je doen?  

Het vakgebied van archief- en informatiebeheer is volop in beweging; nieuwe wetgeving zoals de Omgevingswet, Wet open overheid, de omslag naar volledig digitaal werken zijn de uitdagingen waarvoor we staan. Omdat er veel te doen is, breiden we de formatie uit en zoeken we een tweede recordmanager. In deze rol adviseer je over beleid op het gebied van gegevensbeheer, documentaire informatievoorziening, en je neemt deel aan complexe projecten op het snijvlak van organisatie, informatie, ICT, privacy en informatieveiligheid. Daarnaast bewaak en verantwoord je de voortgang en samenhang van de overige taken/projecten in het cluster archief- en informatiebeheer. Dit doe je samen en in overleg met de andere recordmanager.

Ben je nog geen doorgewinterde recordmanager maar werk je in het vakgebied en ben je wel toe aan een stap in die richting? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.


Jouw team 

In De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Jij zult deel uitmaken van het team Proces- en Informatiemanagement. Je weet de beweging naar een volledig digitale werkomgeving een extra zet te geven. Vanuit jouw rol als recordmanager zoek je de verbinding met andere teams en geef je samen met de collega’s invulling aan een nieuwe, meer faciliterende en adviserende rol van archief- en informatiebeheer.  

 

Wie ben jij? 

Met uitstekende analytische skills op het snijvlak van informatiebeheer en bedrijfsprocessen weet jij wat er nodig is om een verandering te bewerkstelligen. Jouw positieve en energieke werkhouding maken jou tot een waardevolle aanvulling op ons team. Je definieert het archiefbeleid en bewaakt de uitvoering van het beleid. Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van archiefwetgeving, informatie- en archiefbeheer en vertaalt deze naar beleid en advies. Je hebt ervaring met het projectmatig doorvoeren van veranderingen op het gebied van informatiebeheer. Je signaleert knelpunten binnen informatie- en archiefbeheer en adviseert over mogelijke oplossingen en consequenties. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen. Je hebt kennis en ervaring met de toepassing van de Archiefwet en aangrenzende wet- en regelgeving. Je kunt je snel aanpassen onder veranderende omstandigheden en weet zowel met eindgebruikers als met de opdrachtgevers makkelijk te communiceren. Je levert je aandeel in het tijdig, juist en volledig verwerken van complexe voorstellen waar (bestuurlijke) besluitvorming voor nodig is. Je neemt deel in (regionale) overleggen en samenwerking.  

 

Dit neem je minimaal mee 

Je hebt een relevante HBO-opleiding, bij voorkeur richting informatiemanagement. Of je hebt kennis van informatiebeheer door een opleiding SOD-II. Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen een gemeente op een afdeling archief- en informatiebeheer.  Je toont initiatief en vervult een trekkersrol. Je bent klant- en resultaatgericht en sterk in het analyseren en denken in processen. Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Vanuit persoonlijk leiderschap ben je in staat om mensen helder mee te nemen in de vertaling van beleid naar uitvoering en andersom. Je hebt een hands-on mentaliteit en weet van aanpakken. Je hebt kennis van het zaakgericht werken. 

Kandidaten die niet volledig in bovenstaand profiel passen, maar wel bereid zijn om zich in het vakgebied te ontwikkelen, worden uitdrukkelijk verzocht te reageren op de vacature.


Wat bieden we? 

Een uitdagende, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid om je werk in te vullen en je persoonlijk te ontwikkelen. De gemeente De Bilt is een organisatie waarbinnen we elkaar waarderen en inspireren. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden helpen bij het bewaken van de balans tussen werk en privé.  

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris tussen €  2.865,- (minimumbedrag salarisschaal 9) en € 4.671,- (maximumbedrag salarisschaal 10) bruto per maand (CAO gemeenten). Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1-4-2022).). Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (17,05% van je salaris).  


Heb je nog vragen? 

Die beantwoorden we graag! Neem hiervoor telefonisch contact op met Senior HR Business Partner Boy Tuasuun (030 2289600) of Anna de Jong, Recordmanager (06-28149765). 


Heb je interesse? 

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij de gemeente De Bilt? Solliciteer direct online. Je motivatiebrief en CV kun je sturen tot en met 25 september 2022 t.a.v. Boy Tuasuun, HR Businesspartner. Deze vacature blijft open staan totdat de functie ingevuld is.


Tenslotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.


Delen? Ja graag! 

Acquisitie? Nee, bedankt.



 



Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Cora Bröring van De Bilt ( 030 - 22 89 411)
Over de organisatie

meer over Gemeente De Bilt >
Adres
Soestdijkseweg Zuid 173
3721 AB Bilthoven

Gerelateerde vacatures