Gemeente Veenendaal

Medewerker Historisch Archief

Solliciteer uiterlijk donderdag 30 september, 2021
  • Veenendaal
  • 36 uur
  • 2170 - 3176
  • MBO

Vacature

Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline.

Word jij de nieuwe archiefmedewerker van de gemeente Veenendaal? Je bent samen met collega’s aanspreekpunt voor (interne) klanten/burgers, scholen en andere (culturele) instellingen die je benaderen met vragen, klachten en/ of issues betrekking hebbend op het archief in de brede zin van het woord. Op een dienstverlenende manier beantwoord je vragen of help je bij het vinden van de juiste gegevens. 

Het team

Je komt te werken in het team Facilitair, cluster Archief. Dit team bestaat uit 17 medewerkers en is verdeeld over drie clusters; Facilitair/huisvesting, Archief/Post en teamassistenten. Dit team houdt zich primair bezig met de dienstverlening aan de (interne) klant/burger. De nadruk ligt binnen de afdeling niet op beleid, maar op uitvoering. 

Jouw werk

Als medewerker historisch archief voer je werkzaamheden uit op het terrein van de algemene dienstverlening, in het bijzonder archiefwerkzaamheden in het gemeentearchief. Je ontvangt en begeleidt bezoekers en vrijwilligers. Je houd je bezig met educatieve handelingen gericht op schoolklassen. En je onderhoudt contacten met culturele partners.

Daarnaast voer je alle voorkomende werkzaamheden uit, waaronder het verwerken en mogelijk onderzoeken van relevante (lopende) dossiervraagstukken. Je bent medeverantwoordelijk voor de afhandeling van 1e en 2e lijnvragen betreffende het archief in de brede zin van het woord, waarbij je algemene informatie of bijzonder informatie verstrekt

Je neemt proactief contact op met (interne) klanten/ burgers indien dit is afgesproken en/ of indien dit de dienstverlening ten goede komt.

Naast bovengenoemde taken en verantwoordelijkheden ben je bereid om ook andere voorkomende werkzaamheden uit te voeren, passend binnen het functieprofiel.

Wat vragen wij van jou? 

De collega waarnaar wij op zoek zijn denkt graag in oplossingen, is flexibel en werkt secuur. Je werkt bij voorkeur in een klein team en vindt het belangrijk om een bijdrage te leveren aan de resultaten van het team. Je kunt snel schakelen en bent in staat om een breed pakket van werkzaamheden uit te voeren. Je bent een teamspeler die zelfstandig en accuraat werkt en bent bereid om op flexibele tijden te worden ingezet.

Daarnaast beschik je over: 

  • een afgeronde MBO opleiding medewerker informatiedienstverlening of een vergelijkbare administratieve opleiding op mbo niveau 4
  • archief ervaring in de brede zin van het woord is een vereiste
  • ervaring met geautomatiseerde en digitale gegevensverwerking
  • goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • de competenties: klantgericht, stressbestendig, nauwkeurig, proactief, integer en oplossingsgericht
  • kennis van de Veenendaalse geschiedenis is een pré

Ons aanbod

Invulling van de vacature Medewerker Archief is op basis van een 36-urige werkweek. Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met bij goed functioneren omzetting naar een vast dienstverband. 

De functie is ingedeeld in schaal 7 (maximaal € 3.176,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek). Tijdens jouw sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en werkervaring en doen we je een passend voorstel. Ben je een starter, dan plaatsen we je eerst in de aanloopschaal (schaal 6). Het maximaal salaris bedraagt dan € 2.904,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast bieden wij:

  • een Individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
  • pensioenopbouw bij het ABP;
  • een lerende organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling en beschikbaarheid over een online bibliotheek met ruim 150 trainingen;
  • een informele werksfeer.

Meer weten?

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Ton Hazelhoff van het team P&O. Hij kan je meer vertellen over de functie, het team en het sollicitatieproces. Bel of app met 06 43 49 33 64. 

Solliciteren

Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw motivatie en cv via ons online sollicitatieformulier (sollicitaties via andere kanalen kunnen we helaas niet in behandeling nemen).

Overige informatie

Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline.

Vanwege de maatregelen rondom het Coronavirus werken de medewerkers van de gemeente Veenendaal momenteel zoveel mogelijk thuis. Door deze maatregelen worden de sollicitatiegesprekken waarschijnlijk online gevoerd. Als wij nader kennis met jou willen maken, dan laten wij jou dit zo snel mogelijk telefonisch weten op welke manier we dit willen doen.

Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Ton Hazelhoff van Gemeente Veenendaal ( 0643493364)
Over de organisatie

Veenendaal is dynamischer dan ooit. We zijn hard op weg naar 70.000 inwoners. Het stadscentrum wordt vernieuwd. Een stad van aanpakken en doorpakken, een stad met een ondernemend en sociaal karakter.

meer over Gemeente Veenendaal >
Adres
Raadhuisplein 1
3901 GA Veenendaal

Gerelateerde vacatures