Gemeente Veenendaal

Informatiebeheerder

Solliciteer uiterlijk zondag 13 juni, 2021
  • Veenendaal
  • 36 uur
  • 2756 - 4048
  • HBO

Vacature

Gemeente Veenendaal zoekt voor team Informatisering & Automatisering twee nieuwe collega’s voor de functie van

Informatiebeheerder

36 uur


Wij maken plaats voor twee informatiebeheerders die technische know how combineren met het vermogen om oplossingen breed geaccepteerd te krijgen. 


Het team

Het team Informatisering & Automatisering van de gemeente Veenendaal heeft zichzelf opdracht gegeven om de komende jaren de documentaire informatievoorziening duurzaam in te richten. We hebben gekozen voor MS Sharepoint bij de vastlegging en het beheer van documenten en ondersteunende applicaties (denk aan het zaaksysteem of diverse vakapplicaties). Daarnaast is MS Teams gekozen als primaire samenwerkingstool. Een groot programma en een pittige klus, die ook nog gelijk opgaat met onze eigen ontwikkeling tot een deskundige, proactieve ICT-organisatie waar we resultaatgerichtheid en eigenaarschap koppelen aan optimale ondersteuning van de eindgebruikers. We schaken dus op meerdere borden.

Jouw werk

De nieuwe inrichting van het document management en archiefbeheer is meer dan het in gebruik nemen van een modern, innovatief systeem. Er is ook een verandering in gedrag en bewustwording nodig, zodat alle medewerkers van de gemeente straks hun documenten op de juiste manier en op de juiste plaats opslaan. Een dubbele uitdaging, die jij aangaat met het opstellen van richtlijnen en procedures en het adviseren over de inrichting van MS Teams en MS SharePoint (inclusief autorisaties en metadata). Tegelijk besteed je veel aandacht aan het ondersteunen en adviseren van teamleiders, applicatiebeheerders en medewerkers bij het gebruik van het nieuwe systeem, bijvoorbeeld met begrijpelijke handleidingen, voorlichting en door regelmatig trainingen te organiseren. Je hebt veel ruimte om je ideeën te realiseren en we verwachten van jou dan ook het nodige initiatief. Maar je kunt altijd rekenen op de steun van je collega’s van Informatiebeheer en Informatiemanagement. Technisch, inhoudelijk en organisatorisch interessant werk!

Jouw profiel

Jij wrijft je in je handen bij het idee dat je een hele organisatie op sleeptouw mag nemen om te zorgen dat dit belangrijke proces goed wordt ingericht én geaccepteerd. Daarvoor breng je graag jouw goede analytische vaardigheden, doorzettingsvermogen en overtuigingskracht in. Plus je vermogen om teams, individuele medewerkers en het management te helpen en te adviseren, waarbij je veel waarde hecht aan goede relaties. 

Wat je verder meebrengt:

  • een passende opleiding op hbo-niveau, bijvoorbeeld documentaire informatievoorziening of informatiemanagement;
  • minimaal 3 jaar ervaring met het beheer van documentaire informatiesystemen, liefst binnen een (lokale) overheidsorganisatie;
  • goede kennis van MS Office (met name MS Sharepoint en MS Teams).

 

Ons aanbod

Een functie waarbij je niet alleen kunt laten zien hoe goed je de weg weet in moderne applicaties (met name MS Office) , maar jou ook de kans geeft om je kennis, sociale vaardigheden en energie in te zetten voor dat belangrijke nevendoel van elk nieuw IT-systeem: de gebruikers ondersteunen en aanmoedigen bij de juiste wijze van opslag en archivering. Ruimte voor al jouw competenties!

Daarnaast bieden wij: 

  • een salaris van maximaal € 4.048,- bruto per maand (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek;
  • een functie voor 36 uur;
  • een contract voor een jaar, dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband;
  • een Individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
  • pensioenopbouw bij het ABP;
  • de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
  • een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling en beschikbaarheid over een bibliotheek met ruim 150 trainingen;
  • een informele sfeer;
  • ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken, thuiswerken en kantoortijden tussen
    07.00 uur en 22.00 uur.

 

Meer weten?

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Ton Hazelhoff van het team P&O. Hij kan je meer vertellen over de functie, het team en het sollicitatieproces. 
Bel of app met 06 43 49 33 64.

 

Solliciteren

Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw motivatie en cv via ons online sollicitatieformulier (sollicitaties via andere kanalen kunnen we helaas niet in behandeling nemen).
Dit kan door op de knop 'solliciteer' te klikken.


Overige informatie

Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland.

Vanwege de maatregelen rondom het Coronavirus werken de medewerkers van de gemeente Veenendaal momenteel zoveel mogelijk thuis. Door deze maatregelen worden de sollicitatiegesprekken waarschijnlijk online gevoerd. Als wij nader kennis met jou willen maken, dan laten wij jou dit zo snel mogelijk telefonisch weten op welke manier we dit willen doen.

Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist. 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Ton Hazelhoff van Gemeente Veenendaal ( 06 43 49 33 64)
Over de organisatie

Veenendaal is dynamischer dan ooit. We zijn hard op weg naar 70.000 inwoners. Het stadscentrum wordt vernieuwd. Een stad van aanpakken en doorpakken, een stad met een ondernemend en sociaal karakter.

meer over Gemeente Veenendaal >
Adres
Raadhuisplein 1
3901 GA Veenendaal

Gerelateerde vacatures