Als je onze site gebruikt, krijg je van ons cookies.

Gemeente LeeuwardenRecordbeheerder

Recordbeheerder

Vacature

Wat ga je doen
Het Shared Servicecentrum van de gemeente Leeuwarden is voor de (nieuwe) unit Recordsmanagement op zoek naar een Recordbeheerder voor 36 uur per week.

Wat ga je doen?
Als recordbeheerder draag je zorg voor de digitale informatie en kwaliteit van de documentaire gegevens binnen de organisatie. Je ziet toe op hoe informatie ontstaat, wordt vastgelegd en je controleert of de gegevens juist , betrouwbaar en volledig zijn. Dit is van essentieel belang, omdat het de kwaliteit van de informatiehuishouding, dienstverlening en bedrijfsvoering van de organisatie ondersteunt.

Je ziet toe op de informatiekwaliteit, voert hier controles en verbeteringen voor uit. Je beheert de inhoud van het RM-portaal en I-navigator/ZaakTypeCatalogus. Je ondersteunt en instrueert gebruikers bij het compleet maken en vinden van informatie. Ook werk je nauw samen met de functioneel beheerder en registratoren binnen de afdeling Documentaire Informatie (DI).

Wie ben jij
Wij zijn op zoek naar iemand met een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting informatiemanagement. Je hebt vakkennis op het gebied van informatiebeheer, recordmanagement en zaakgericht werken en hebt zowel kennis van als ervaring met proces- en kwaliteitsmanagement. Daarnaast ben je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en ken je de gemeentelijke processen. Tenslotte heb je affiniteit met techniek en ben je digitaal vaardig.

De volgende competenties zullen jou helpen om de functie succesvol te beoefenen:
  • Analytisch denkvermogen: je doorziet vraagstukken, denkt na over oplossingen en weet wat de consequenties zijn van bepaalde keuzes;
  • Ondernemend en initiatiefrijk: jij bent iemand die het werk ziet liggen en verantwoording neemt voor wat er moet gebeuren. Je neemt graag initiatieven en kunt hierin goed omgaan met de risico's;
  • Adviserend: in deze rol is het van belang dat je waar nodig advies geeft. Je hebt veel contact met functioneel beheerders en registratoren. Jouw input is van belang voor het verbeterproces. Jij denkt hierin mee en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies.
  • Communicatief en sociaal vaardig: je snapt hoe de hazen lopen en begrijpt hoe de verschillende doelgroepen aangesproken moeten worden;
  • Procesgericht denken: je overziet de keten en bent in staat dit goed te duiden en te omschrijven
  • Meedenkend: je bent nieuwsgierig naar nieuwe technieken en technologie√ęn om de ketens en processen te verbeteren.

Waar ga je werken
Het Shared Servicecentrum van de gemeente Leeuwarden ondersteunt de werkzaamheden van het bestuur en het ambtelijk apparaat.

Om grip op informatie te krijgen wordt er een RM-unit ingericht om het informatiebeheer op orde te krijgen en te houden. Vergelijkbaar met een bank die zorgdraagt voor een ordelijk financieel systeem: de spil in het hele financi√ęle verkeer. De RM-unit is een team in ontwikkeling dat zorgt voor de kwaliteit, sturing en monitoring van voornamelijk digitale informatie van de gehele organisatie. Denk hierbij aan het zorgen van vindbaarheid, compleetheid, ondersteuning bij migraties, ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en natuurlijk het voldoen aan wet- en regelgeving.

Dynamisch, in beweging, transformatie naar een regiefunctie en een prettige werksfeer zijn de begrippen voor de omgeving waar je in terecht komt.

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal ‚ā¨ 3.969,-bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, CAR-UWO), salari√ęring per 1 januari 2020). De functie is in eerste instantie voor een jaar, met kans op een vast dienstverband.

Naast een goed salaris bieden we je een uitdagende en dynamische werkplek. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Werk en priv√© kun je prima combineren, doordat er mogelijkheden zijn om flexibel te werken. Bij de Gemeente Leeuwarden worden je idee√ęn en initiatieven op prijs gesteld en krijg je ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Belangstelling
Interesse? Reageer dan online en voeg een recent CV en duidelijke motivatiebrief toe. Losse reacties per mail nemen wij niet in behandeling. Reageren kan tot en met woensdag 13 november.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Elsbeth van Haselen, hoofd team Informatiemanagement, bereikbaar op 058 233 9063 en/of elsbeth.vanhaselen@leeuwarden.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Jelle Teitsma of een van zijn collega's van het team Werving & Selectie. Te bereiken op 058 233 6164 en wervingenselectie@leeuwarden.nl.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
avatar

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Jelle Teitsma van Gemeente Leeuwarden ()

Over de organisatie

Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Gelegen in een groene en waterrijke omgeving, met meren en recreatiegebieden in de nabije omgeving. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. En….in 2018 is Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Leeuwarden een complete stad met 18 dorpen.

We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met zo’n duizend medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de stad en de uitvoer van diensten voor onze burgers.

meer over Gemeente Leeuwarden

Adres

Oldehoofsterkerkhof 2
8911 DH Leeuwarden

14 058