Medewerker Bedrijfsvoering

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Jij zorgt dat onze financiële administratie klopt
Een goede financiële administratie is de basis voor een organisatie die haar werk goed kan doen. Als Medewerker Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat facturen juist en op tijd worden verwerkt, betalingen op tijd worden uitgevoerd en financiële gegevens betrouwbaar zijn.

Je werkt binnen de gemeente Westland aan een administratie waarop collega's kunnen vertrouwen. Dat betekent dat je niet alleen secuur -werkt en controleert, maar ook vragen beantwoordt, afwijkingen signaleert en meedenkt over hoe we ons werk slimmer kunnen organiseren. Je werkt daarbij veel samen met collega's binnen de organisatie en hebt regelmatig contact met externe partijen. De functie past goed bij een financieel administratief medewerker die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie en graag verantwoordelijkheid neemt voor crediteuren- en grootboekadministratie.

Maak het
Je wordt onderdeel van het team Financiële Administratie en Subsidies, binnen de afdeling Financiën en Juridische Zaken. Met een betrokken team van deskundige collega's werken we aan een gezonde financiële basis voor gemeente Westland. We beheren onder andere het grootboek, de crediteuren- en debiteurenadministratie, subsidies, bankadministratie en het betalingsverkeer. Ook coördineren we ieder jaar de gemeentelijke jaarrekening. Als medewerker Bedrijfsvoering werk je samen met een klein team. Tegelijkertijd heb je contact met collega's van verschillende afdelingen uit de organisatie. Daardoor is geen dag hetzelfde. Het ene moment controleer je een factuur of bankverwerking, het volgende moment bespreek je een vraag met een collega of denk je mee over een verbetering in het proces.

Jouw werk lijkt misschien vooral administratief, maar het effect is breder. Een administratie die klopt, geeft de organisatie inzicht en zekerheid. Daarmee help je mee om gemeentelijke middelen zorgvuldig te beheren en ervoor te zorgen dat projecten en dienstverlening aan inwoners financieel goed worden ondersteund.

Doe het
Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige debiteurenadministratie. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens kloppen en dat collega's weten waar ze aan toe zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het registreren en onderhouden van crediteurenfacturen en verplichtingen;
• De geregistreerde facturen toewijzen aan de juiste route binnen de organisatie;
• Het bewaken van de tijdige afhandeling van facturen door budgetbeheerders;
• De controle, verwerking en het betaalbaar stellen van goedgekeurde facturen;
• Het boeken van bankafschriften en het beheer van crediteurgerelateerde tussenrekeningen;
• Het beantwoorden van vragen van collega's en hebt contact met externe partijen over financiële zaken;
• Het werken volgens afgesproken processen en richtlijnen en spreekt anderen hier waar nodig op aan;
• Het overnemen van werkzaamheden van collega's wanneer dat nodig is en draagt bij aan een goede verdeling van het werk;
• Het signaleren waar processen efficiënter, duidelijker of slimmer kunnen en denkt mee in oplossingen.

Het resultaat? Een betrouwbare financiële administratie die ervoor zorgt dat de organisatie financieel in control blijft en gemeentelijke werkzaamheden en projecten goed kunnen worden uitgevoerd.

Breng het
We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige collega die verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt. Je vindt het prettig om zaken uit te zoeken, houdt overzicht en krijgt voldoening van een administratie die tot in de puntjes klopt.

Je hebt:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële achtergrond;
• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur binnen een crediteuren-/grootboekadministratie;
• Ervaring met een financieel administratiesysteem;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365, waarbij je goed overweg kunt met Excel;
• Oog voor processen en interesse in het verbeteren van administratieve werkwijzen;
• Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling.

Je hoeft niet vanaf dag één alles te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je zorgvuldig werkt, initiatief toont en samen met collega's zorgt voor een betrouwbare financiële administratie.

Merk het
Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van minimaal € 2.596 tot maximaal € 4.065 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar keer per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kunt ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Klaar om onze administratie op orde te houden?
Zie jij jezelf als onze nieuwe Medewerker Bedrijfsvoering? Dan maken we graag kennis met je. We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie. Vertel ons vooral waarom deze functie bij jou past, welke ervaring je meebrengt op het gebied van financiële administratie en hoe jij kunt bijdragen aan een betrouwbare financiële administratie.

Meer weten over de functie? Neem contact op met Ronald Dekker, teammanager Team Financiële Administratie & Subsidies, op 06-51666908.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jack Verbeek telefonisch of via Whatsapp op 06-28841975.