Management Assistent

Jij houdt overzicht en denkt een stap vooruit.

Een agenda die klopt, afspraken die worden opgevolgd en collega’s die goed voorbereid aan tafel zitten. Jij weet hoeveel verschil dat maakt. Als managementassistent bij het domein Ruimte van de gemeente Albrandswaard help je het dagelijks werk soepel te laten verlopen. Je krijgt de ruimte om zelf te organiseren en zaken op te pakken.

We zoeken een managementassistent voor 24 uur per week. Iets voor jou?

Wat ga je doen?
Als Management Assistent ben je de steunpilaar van het MT van het domein Ruimte van Albrandswaard. Gezamenlijke met de secretariële ondersteuning ontzorgt je de teammanager en teamleiders van het domein.

Je beheert en adviseert over de agenda’s, plant afspraken in en bent de spil tussen het bestuur, de organisatie en de burger. Jouw voorkomen en handelen dragen bij aan het imago van het domein binnen en buiten de organisatie.

Je coördineert en bewaakt de planning voor het aanleveren van de (digitale) stukken en selecteert en beheert de relevante informatie voor de manager en teamleiders. Je denkt proactief mee en stelt de juiste vragen. Je verzamelt, bewerkt, controleert en analyseert gegevens voor overleggen met onder andere externen. Doordat je weet wat belangrijk is voor de manager en teamleiders filter en prioriteer je de inkomende mails, handel je deze af waar dat kan, zet je acties uit en bewaak je de opvolging.

Daarnaast zorg je voor de afstemming, organisatie en bijkomende administratieve handelingen voor jubilea van onze inwoners.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO Gemeenten. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3246- en €4556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden (in overleg met je directe collega’s ) en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris);
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.

Werken voor Albrandswaard
De prachtige groene dorpen Rhoon en Poortugaal en het fijne Portland vormen samen de gemeente Albrandswaard. Met elkaar vormen de bewoners en ondernemers een hechte gemeenschap, genieten van de prachtige groene omgeving en profiteren van alle voorzieningen in de dorpen, wijken en omgeving. De verbindingen met stad en land zijn uitstekend, via de metro sta je in 20 minuten in hartje centrum van een bruisende stad.

Albrandswaard als werkgever
Albrandswaard is sinds 2024 weer zelfstandig als gemeente. Het afgelopen jaar is er gebouwd aan een nieuwe compacte organisatie waarin de lijnen tussen uitvoering, beleid en bestuur kort zijn.

We blijven de samenwerking met gemeente Ridderkerk en Barendrecht koesteren. Ons doel is de dorpen zorgvuldig voor te bereiden op de uitdagingen van de toekomst. Op het gebied van duurzaamheid, klimaatadaptatie, zorg en woningbouw zijn we fors aan de slag. Ook liggen er mooie kansen op het gebied van recreatie en toerisme. En dat doen we graag met nieuwe collega’s. Collega’s die in de wijken en op onze locaties het gezicht van Albrandswaard willen worden.

Ben jij Albrandswaard?
In Albrandswaard ga je het verschil maken. Daarbij krijg je natuurlijk je specifieke taken, maar kijk ook vooral verder. En om je heen. Want samen zien en bereiken we meer. In een klein team kan, mag en moet je soms grenzen opzoeken en doorbreken. Daarmee wordt je baan leuker, het werk afwisselender en het resultaat beter! De stap naar Albrandswaard is een stap in een nieuwe wereld, een wereld die je zelf gaat ontdekken en verbeteren.

Op ons gemeentekantoor is een prachtige nieuwe plek waar je vanuit de metro zo binnen loopt, lekker naar toe fietst of makkelijk en gratis parkeert. Ook het opladen van je auto of fiets is geen probleem. Daarbij is de koffie van barista-kwaliteit.

Met onze partners zorgen we dat alle gemeentelijke dienstverlening wordt ingevuld. En zelf geven we sturing, zorgen we dat we de wensen en eisen van bewoners en ondernemers kunnen overtreffen. Maar daar hebben we wel mensen zoals jij voor nodig!

Wat vragen wij van je?
Je komt te werken bij Bureau Bestuursadvisering en ondersteuning. Een lokale schil als rechtstreekse ondersteuning van het college en de directie. Deze schil is een politiek gevoelige, complexe en dynamische omgeving. Communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit zijn daarom belangrijk om goed invulling aan de rol te kunnen geven. Het is belangrijk dat je de rust weet te bewaren in de dagelijkse hectiek en dynamiek en ondertussen de kwaliteit en de nauwkeurigheid van het werk niet uit het oog verliest.

Je bent proactief en fungeert als een sparringpartner voor zowel de wethouder als voor je collega’s. Naast de zelfstandigheid in je rol werk je samen met de andere Management Assistent en vorm je een team.

Onze arbeidsvoorwaarden
Als je kiest voor werken bij onze gemeente dan is dat niet voor niets. We bieden een mooi basissalaris en ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Meer weten?

Bekijk onze arbeidsvoorwaarden

Ben jij onze nieuwe aanwinst?
Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden!

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Dick Mol, Manager Bestuursadvies- en ondersteuning via d.mol@albrandswaard.nl.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@albrandswaard.nl.

Let op: de vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig.