HR Procesmanager

Ben jij als HR procesmanager sterk in het aanbrengen van structuur én weet je mensen te enthousiasmeren voor verandering? Wil jij ervoor zorgen dat processen niet alleen worden beschreven, maar ook daadwerkelijk worden toegepast en verbeterd? Lees dan snel verder!

Jouw rol:
Als HR procesmanager binnen de gemeente Eindhoven kom je te werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is. We werken aan grote maatschappelijke opgaven, een sterke organisatie en goede dienstverlening voor inwoners, ondernemers en partners. Procesmanagement helpt daarbij door overzicht, structuur en inzicht te bieden. Als procesmanager speel je een belangrijke rol in het versterken van procesgericht werken binnen sector P&O en help je de organisatie om continu te verbeteren.

Binnen sector Personeel en Organisatie wordt de basis voor procesmanagement gelegd met een processenhuis en de beschrijving van bedrijfsprocessen. De volgende stap is het duurzaam verankeren van procesgericht werken. Jij bent hierin de drijvende kracht en ondersteunt management, proceseigenaren en medewerkers bij deze ontwikkeling.

• Je werkt aan het ontwikkelen, implementeren en verder professionaliseren van procesmanagement binnen sector P&O.
• Je onderzoekt processen, signaleert risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete verbeteracties.
• Je ontwikkelt en versterkt procesgovernance door rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming en proceseigenaarschap helder in te richten.
• Je begeleidt workshops, verbetersessies en verandertrajecten om processen inzichtelijk te maken en draagvlak voor nieuwe werkwijzen te creëren.
• Je zorgt voor actuele procesmodellen, procesdocumentatie en werkinstructies in Adonis en borgt organisatiebrede kaders en standaarden binnen de sector.

"We hebben de basis voor procesmanagement gelegd. Nu willen we samen de stap zetten naar echt procesgericht werken, waarbij eigenaarschap, sturing en continu verbeteren vanzelfsprekend worden." - Team HR procesmanagement

Met wie werk je samen?
Je werkt binnen de sector P&O van Gemeente Eindhoven. Deze sector ondersteunt de organisatie bij goed werkgeverschap, een professionele bedrijfsvoering en het realiseren van de ambities van de gemeente. De maatschappelijke opgave van de sector is het versterken van de organisatie zodat medewerkers optimaal kunnen bijdragen aan de opgaven van de stad.

Samen met collega’s bouw je verder aan procesgericht werken, actief eigenaarschap en een cultuur van continu verbeteren. Hierin werk je nauw samen met:

• Proceseigenaren die verantwoordelijk zijn voor de inrichting, prestaties en ontwikkeling van processen;
• Managers en teamleiders binnen sector P&O;
• Medewerkers die betrokken zijn bij het uitvoeren en verbeteren van processen;
• Collega’s vanuit CIO die organisatie brede kaders, richtlijnen en methodieken voor procesmanagement ontwikkelen;
• Interne partners die betrokken zijn bij verandering, kwaliteitsverbetering en organisatieontwikkeling.

Dit breng jij mee:
Je bent een verbindende en overtuigende professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en organisatieniveaus. Je begrijpt dat succesvol procesmanagement niet alleen draait om processen, maar vooral om mensen, samenwerking en eigenaarschap. Je bent in staat richting te geven, anderen mee te nemen in verandering en resultaten te realiseren in een complexe omgeving.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Kennis en ervaring met het inrichten, besturen, verbeteren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en procesmanagementmethodieken, waaronder Business Process Management (BPM).
• Kennis van en ervaring met het modelleren van processen.
• Kennis van BPMN 2.0 is een pre.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, implementeren en verankeren van procesmanagement binnen een organisatie, inclusief inrichting van governance, rollen en verantwoordelijkheden.
• Ervaring met stakeholder- en verandermanagement; je weet draagvlak te creëren, proceseigenaarschap te versterken en procesgericht werken duurzaam te borgen.
• Lean Green Belt gecertificeerd.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.520 en € 6.422 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 18 oktober.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Erik Bolluijt via +31618839528. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Marieke Boelens via +31618631796.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

De gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 21 oktober.

Acquisitie stellen we niet op prijs.