Stagiair directie-/bestuursassistent (BOL/BBL)

Wil jij ervaren hoe het is om te werken dichtbij het bestuur van een gemeente? Binnen ons secretariaat ondersteun je samen met een gedreven en gezellig team het college van B&W en de directieraad van de gemeente Eindhoven. Een unieke kans om waardevolle praktijkervaring op te doen. Zie jij jezelf hier al stage lopen? Dan maken we graag kennis met je!

Jouw rol:
Jij ondersteunt het college van Burgemeester & Wethouders en de Directieraad van de gemeente Eindhoven op secretarieel gebied. Hoe uitdagend en leuk is dat? Niet alleen de dynamiek en uitdaging, maar ook de samenwerking met een gedreven en gezellig team biedt voldoende uitdaging voor een leerzame en leuke stageperiode. We kunnen jouw hulp goed gebruiken bij het volgende:

• Maken van afspraken in agenda’s.
• Behandelen van (eigen) mail.
• Behandelen van de digitale postbus en het doorzetten van poststukken naar de juiste behandelaar in het systeem edocs.
• Invullen van de bezoekersregistratie en ontvangen van bezoek.
• Het verwerken van vergaderstukken in Teams.
• Telefoneren.
• Het uitvoeren van verschillende andere secretariële taken.

We spreken van tevoren goed af wat je precies gaat doen. Zo maken we het zo leerzaam en passend mogelijk voor je. De manier waarop je er vorm aan geeft is aan jou!

Quote voormalig stagiair: “Ik kijk met plezier terug op mijn stageperiode. De stage was leerzaam, uitdagend en afwisselend. Ik kreeg de kans om mezelf te ontwikkelen en voelde me meteen welkom in het team.”

Met wie werk je samen?
De afdeling bestaat verder uit een afdelingshoofd, medewerkers van BAN Bureau Agendering en Notulering en bestuursadviseurs. Je werkt nauw samen met bestuurs- en directieassistenten. Daarnaast heb je telefonische contacten met andere secretariaten (in- en extern) en met ambtenaren via de mail en telefoon.

Dit breng jij mee:

• Je volgt een opleiding office & management support specialist / management assistent op Mbo-niveau 4 (laatstejaars). Ben je als laatstejaars BBL-er op zoek naar een leerwerkplek? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.
• Je bent op zoek naar een (afstudeer)stage per februari 2027 voor minimaal 24 uur per week.
• Je bent nauwkeurig, representatief, integer en pro-actief.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.
• Je hebt ervaring met Outlook en Teams.
• Je vindt het leuk om te werken in teamverband.

Wat bieden wij?
Een inspirerende en leerzame stageperiode waarin jouw ontwikkeling centraal staat en waarmee je impact hebt op de stad en onze organisatie. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

• Een leuke, veelzijdige en uitdagende stageplaats.
• Persoonlijke begeleiding bij jouw leerdoelen en ruimte voor je schoolopdracht.
• Een stagevergoeding van maximaal €592,- o.b.v. 36 uur per week. Voor de BBL-leerwerkplek gelden andere arbeidsvoorwaarden.
• Een laptop en werktelefoon tijdens de stageperiode.
• Af en toe thuiswerken is mogelijk (in onderling overleg).

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. En daar hebben we jullie als nieuwe generatie voor nodig. Kom jij bijdragen aan onze stad? Kijk voor onze stagevacatures op werkenvooreindhoven.nl/stages.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Lees de verhalen van onze collega's over stagelopen bij gemeente Eindhoven hier. Of kijk de stagevideo op werkenvooreindhoven/stages.

Geïnteresseerd?
Wij zien benieuwd naar jou! Solliciteren kan tot en met 30 oktober 2026.

Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk! Let op: bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Vragen over de procedure, stagevoorwaarden of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Ingmar Stefens, campus recruiter, via stage@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Marie-Christine van Eck, bestuursassistent, via 040-2384379 of m.van.eck@eindhoven.nl.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”