Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Wil jij een sleutelrol spelen in een organisatie waar medewerkers daadwerkelijk invloed hebben op belangrijke ontwikkelingen? Ben je analytisch, zelfstandig en verbindend? Vind je het leuk om de bestuurder en OR-leden te ondersteunen én te adviseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Ondernemingsraad (OR) zoekt een enthousiaste en deskundige Ambtelijk Secretaris voor 12 uur per week.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan organisator of notulist. Je bent een ervaren inhoudelijk en procesmatig adviseur van de OR en helpt de OR om zijn rol als medezeggenschapsorgaan professioneel en zelfstandig te vervullen.

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de OR zowel inhoudelijk, organisatorisch als procesmatig. Je bent een belangrijke adviseur voor de OR.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Signaleren, verzamelen en interpreteren van landelijke ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap en deze vertalen naar beleidsvoorbereidende notities en adviezen;
• Ondersteunen bij het voorbereiden en opstellen van advies- en instemmingsbrieven, het bewaken van de kwaliteit en zorgvuldigheid daarvan;
• Schrijven van het jaarverslag van de OR;
• Organiseren en coördineren van OR-verkiezingen;
• Bewaken van de naleving van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), relevante procedures en gemaakte afspraken;
• Adviseren over de positionering en verdere ontwikkeling van de OR;
• Organiseren en coördineren van scholing en deskundigheidsbevordering;
• Bewaken van leerdoelen en ontwikkelafspraken van de OR;
• Begeleiden en inwerken van nieuwe OR-leden;
• OR-leden ondersteunen bij het ontwikkelen van kennis en vaardigheden op het gebied van medezeggenschap, met als doel de zelfstandigheid en professionaliteit van de OR te vergroten;
• Voorbereiden van vergaderingen, bewaken van besluitvorming en voortgang van actiepunten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor OR-leden, bestuurder, vakorganisaties en externe deskundigen.

Wat bieden wij?

• De functie betreft een dienstverband van 12 uur per week, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO SGO. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3.246,- en €4.556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget, inclusief 8 % vakantiebijslag, bovenop je bruto jaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen €553,- en €776,- bruto per maand. Dit kun je o.a. inzetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil);
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een professionele, betrokken en collegiale werkomgeving.

Werken voor De BedrijfsvoeringsPartner

De BedrijfsvoeringsPartner werkt
Binnen De BedrijfsvoeringsPartner werken we samen op alle taken van de gemeentelijke bedrijfsvoering zoals Financiën, HRM, juridische advisering, administraties, automatisering en informatie beheer en ontwikkeling. Dit doen we voor de gemeente Albrandswaard, Barendrecht en Ridderkerk. Al onze collega’s bij de drie gemeentelijke organisaties kunnen rekenen op dienstverlening die dichtbij is en met aandacht wordt geleverd. In onze organisatie zorgen wij er met elkaar voor dat onze collega’s bij de gemeenten zich volledig kunnen richten op de dienstverlening aan de samenleving.

De BedrijfsvoeringsPartner zoekt
We zijn volop in ontwikkeling. We zoeken collega’s die van een werkomgeving houden die in beweging is en daarin de kansen zien. Je kan een belangrijke rol pakken bij de invulling en ontwikkeling van onze nieuwe organisatie. Jouw kwaliteiten willen we optimaal inzetten. We zoeken een plek waar je het meest tot je recht komt en waar je je kunt ontplooien. We hebben aandacht voor elkaar, spreken elkaar ook aan als dat nodig is en vinden een goede balans tussen werk én privé belangrijk. En we zijn flexibel in ons denken en doen.

We werken graag met een ambitieuze en een positieve spirit. Je vormt een team met collega’s uit jouw vakgebied. Belangrijk daarbij is dat binnen onze teams onze collega’s elkaar versterken en je samen werkt aan de gezamenlijke professionele ontwikkeling. De BedrijfsvoeringsPartner biedt veel afwisseling, een werkgebied in ontwikkeling en er zijn altijd kansen. Sinds 10 jaar zijn wij partner en hebben wij gebouwd aan een hoogwaardige kwaliteit en service.

Ben je een goede match met De BedrijfsvoeringsPartner?
We staan voor mooie uitdagingen die we samen kunnen aangaan. Onze gemeenten vragen een optimale professionaliteit, samenwerking en dienstverlening. En daarbij kunnen we alleen het verschil maken als we samen juist meer doen dan gevraagd. Of de vraag ook ruimer bezien. En verrassende oplossingen en antwoorden geven. Als jij ook graag net die stap extra zet, dan zijn we vast een hele goede match!

Wat vragen wij van je?
Je bent een zelfstandige professional die gemakkelijk schakelt tussen advies en uitvoering. Je bent nieuwsgierig, analytisch en weet mensen met elkaar te verbinden.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare adviserende functie;
• Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR), de CAO SGO/Gemeenten en relevante arbeidsrechtelijke en arbogerelateerde wetgeving;
• Vakgerichte leergangen op het gebied van medezeggenschap, of de bereidheid deze te volgen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding;
• Organisatiesensitiviteit;
• Integriteit en betrouwbaarheid;
• Het vermogen om op een positieve en coachende manier feedback te geven én te ontvangen;

En je bent in ieder geval beschikbaar op de maandagen. De OR- en overlegvergaderingen vinden dan plaats op locatie.

Onze arbeidsvoorwaarden
Als je kiest voor werken bij onze organisatie dan is dat niet voor niets. We bieden een mooi basissalaris en ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Meer weten?

Bekijk onze arbeidsvoorwaarden

Ben jij onze nieuwe aanwinst?
Zie jij jezelf in deze functie en wil je bijdragen aan een krachtige en toekomstgerichte medezeggenschap? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Wij ontvangen graag jouw korte motivatie en cv.

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Monique Joghi (voorzitter van de OR) via M.Joghi@debedrijfsvoeringspartner.nl of +31888485449.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met met Annemarie List (HR) via a.list@debedrijfsvoeringspartner.nl of +31888485561.

Let op: de vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig en stellen wij niet op prijs.