Griffiemedewerker

Misschien ken je Purmerend al goed, of is dit juist jouw eerste ontmoeting met onze gemeente. Misschien weet je dat we die plek zijn ten noorden van Amsterdam, óf woon je hier al jaren met plezier. Wat we je in ieder geval kunnen vertellen: we groeien door naar een gemeente met 100.000 inwoners en werken elke dag aan een (raads-) organisatie die klaar is voor de toekomst. En dat merk je op de werkvloer. We bouwen, vernieuwen, professionaliseren en dat doen we samen. 

Dat betekent ook meer inzet vanuit de raadsorganisatie, want wij werken voor de stad, voor de inwoners. Inwoners met verschillende achtergronden en verwachtingen van hun leefomgeving. Mensen die afhankelijk zijn van de diensten en werkzaamheden van onze gemeente.

Het Griffieteam

Het griffieteam bestaat uit 9 medewerkers: de griffier, drie raadsadviseurs, vier griffiemedewerkers en een onderzoeker voor de rekenkamer. Dit team ondersteunt de gemeenteraad, bestaande uit 11 fracties met in totaal 37 raadsleden en 24 commissieleden, zodat zij hun werk goed kunnen doen.

Kom je bij ons werken dan kom je terecht in klein, hecht en gezellig team en heb je een boeiende en veelzijdige baan gevonden met verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. 

Wat ga je doen?

Je ondersteunt bij diverse administratieve taken te weten:

• Het verwerken van de post voor de gemeenteraad. De raad ontvangt veel (digitale) post en dat moet worden verwerkt. Dit houdt vooral in: het publiceren van ingekomen stukken op de raadswebsite en het versturen van ontvangstbevestigingen. 
• Het verlenen van bijstand bij de publicatie van agenda’s van vergaderingen van de raad en commissies en het (digitaal) archiveren van stukken.
• Het verwerken van raadsvragen. Dit zijn vragen van raads- en commissieleden aan het college. Deze vragen worden digitaal ingestuurd. Je zet deze in de ambtelijke organisatie uit voor beantwoording en publiceert ze op de raadswebsite.
• Het verwerken van de facturen van de griffie en declaraties van de raad. Ook dat gaat digitaal. Je zorgt ervoor dat die binnen het griffieteam afgehandeld kunnen worden. 
• Het voorbereiden van de Raad en Commissies en het verwerken van de raadsmutaties.
• Het organiseren van Gast in de Raad en andere bijzondere evenementen van de raad.
• Andere voorkomende administratieve of ondersteunende werkzaamheden van de griffie.
• En je bent aanspreekpunt voor diverse facilitaire zaken.

Wat breng je mee?

Deze baan vereist zorgvuldigheid en het vermogen om zelfstandig te werken. Je hebt dus ervaring met de uitvoering van bureautaken. Je bent ook dienstverlenend, politiek sensitief en je weet je soepel te bewegen in de organisatie en flexibel in te spelen in (snel) veranderende situaties. Een vertrouwd gezicht voor raadsleden, commissieleden en collega’s in de ambtelijke organisatie. Ook ben je een echte teamspeler met gevoel voor humor en beheers je de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift. Door opleiding en/of werkervaring heb je MBO-4/HBO werk-en denkniveau. 

En kies je voor ons?

Dan kies je voor een open en dynamische organisatie waar je samenwerkt met bevlogen collega’s in een uitdagende en verantwoordelijke functie. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Wat bieden wij jou

• Een salaris in functieschaal 8, passend bij jouw kennis en ervaring min €3.246,- en max. €4.556 o.b.v. een 36-urige werkweek. 
• Een werkweek van 20 uur, verdeeld over drie dagen. Af en toe ook buiten kantoortijden.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% – te besteden aan extra salaris, vakantiedagen of andere opties.

Ben jij die enthousiaste toekomstige collega die ons team komt versterken? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Wil je graag meer weten over de functie? Neem dan contact op met Margriet Veeger, Raadsgriffier via 0299 682181.

Het verkrijgen van een VOG (of VOG-P) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Welke variant je nodig hebt, bepaalt de gemeente Purmerend op basis van de functie waarvoor je wordt aangenomen.