Collectiespecialist Bibliotheek

Erfgoed Leiden en Omstreken: Archieven, archeologische vondsten, bouwtekeningen en duizenden boeken en kranten over Leiden en omstreken, bij ELO komt het verleden van de regio samen. Onze bibliotheekcollectie is een schatkamer van regionale kennis, van zeventiende-eeuwse drukken tot actuele lokale uitgaven. Wil jij die collectie laten groeien, ontsluiten en levend houden voor onderzoekers, studenten en nieuwsgierige Leidenaren? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Als collectiespecialist Bibliotheek ben jij de hoeder van een van de mooiste onderdelen van onze collectie: de bibliotheek van Erfgoed Leiden en Omstreken. Je registreert en catalogiseert nieuwe aanwinsten in ons collectiebeheersysteem en zorgt dat bestaande beschrijvingen kloppen en actueel blijven. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de acquisitie van de bibliotheekcollectie: je houdt de reguliere uitgaven van uitgevers in de gaten, maar bent net zo alert op lokale publicaties van particulieren die anders verloren zouden gaan. Je werkt het acquisitieplan bij en maakt bewuste keuzes over collectieopbouw, deselectie, digitalisering en born-digital materiaal.

Je rol gaat verder dan beheer alleen. Je adviseert bij tentoonstellingen, bruiklenen, educatieve projecten en publieksactiviteiten, en denkt actief mee over het beleid en de visie voor de bibliotheekcollectie en de samenhang met onze andere collecties. Je ontwikkelt projecten waarin je vrijwilligers inzet en bedenkt initiatieven om de collectie breed toegankelijk en relevant te maken voor uiteenlopende publieksgroepen, van wetenschappelijke onderzoekers tot nieuwsgierige bezoekers van onze studiezaal. Ook begeleid je kennisdeling en inhoudelijk onderzoek dat de waarde van de collectie verder versterkt, en ondersteun je externe onderzoekers en klanten met jouw kennis van de bibliotheek.

Waarom kiezen voor deze functie?
Bij Erfgoed Leiden en Omstreken werk je niet aan een willekeurige collectie, maar aan een schatkamer met eeuwenoude drukken, unieke lokale uitgaven en verhalen die nergens anders te vinden zijn. Geen dag is hetzelfde: het ene moment beschrijf je een zeventiende-eeuwse atlas, het andere moment denk je mee over een tentoonstelling of begeleid je een vrijwilliger die met liefde aan onze collectie werkt. Je krijgt veel ruimte om zelf koers te bepalen, van acquisitiekeuzes tot publieksprojecten, binnen een klein, betrokken team waar inhoudelijke kennis en passie voor erfgoed centraal staan. Zo draag je rechtstreeks bij aan het levend houden van de geschiedenis van Leiden en omstreken, voor nu en voor de generaties die na ons komen.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.246,00 en maximaal € 4.556,00 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 28-32 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.
• De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zoals vastgelegd in de Cao Gemeenten.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je bent nieuwsgierig, zorgvuldig en oprecht geïnteresseerd in de geschiedenis van Leiden en omstreken. Je schakelt gemakkelijk tussen vakinhoudelijk werk, zoals catalogiseren en collectieonderzoek en het verbinden van mensen, of dat nu vrijwilligers, onderzoekers of bezoekers zijn.

Daarnaast vragen wij van jou:

• HBO werk- en denkniveau.
• Een opleiding in media, informatie en communicatie, idealiter aangevuld met een bibliotheekgerichte (GO-)opleiding, of je bent bereid die te volgen.
• Aantoonbare affiniteit met erfgoed en bibliotheekwerk.
• Werkervaring binnen de erfgoedsector en affiniteit met collectieontwikkeling, publieksbereik en online ontsluiting.
• Kennis van digitale collectiebeheersystemen en born-digital materiaal.

Hier kom je te werken
Erfgoed Leiden en Omstreken (ELO) is het cultuurhistorisch centrum van de gemeente Leiden en de regio. Hier werken archivarissen, bouw- en architectuurhistorici, archeologen en bibliotheekprofessionals samen aan de regionale geschiedenis van Leiden en omstreken. We beheren historische archieven, het archeologisch depot en een rijke bibliotheekcollectie, en we maken al dat erfgoed toegankelijk voor onderzoekers, scholen en het publiek, via onze studiezaal, onze website en activiteiten zoals tentoonstellingen en lezingen. ELO is, net als Museum De Lakenhal en DZB Leiden, een instelling van de gemeente Leiden.

Als collectiespecialist Bibliotheek werk je in een compact team van vakgenoten die allemaal hun eigen specialisme hebben binnen het erfgoedveld. De lijnen zijn kort: ben je enthousiast over een idee voor een publieksproject of zie je een mooie aanwinst voorbijkomen, dan weet je elkaar snel te vinden. Samen zorg je ervoor dat het verleden van Leiden en omstreken niet in een archief blijft liggen, maar levend en toegankelijk blijft voor iedereen die er nieuwsgierig naar is.

Enthousiast geworden?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 30 augustus, ter attentie van Cor de Graaf.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 31 augustus. Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Cor de Graaf, Manager/gemeentearchivaris, via 06 8359 1558.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Erfgoed Leiden en Omstreken
De mensen van Erfgoed Leiden en Omstreken zorgen dat het erfgoed van Leiden en de regio bewaard blijft, dat mensen erfgoed actief kunnen blijven gebruiken nu en in de toekomst. Zij zijn bijvoorbeeld archivist, bouwkundige, archeoloog, historicus, boek- en papierrestaurator of molenaar. Of ze hebben door hun passie het werk in de praktijk geleerd. Wat ze gemeen hebben is hun liefde en zorg voor erfgoed en het verhaal dat ze erover vertellen. Erfgoed is alles wat ons herinnert aan de geschiedenis van onze stad en de regio. Van oude, monumentale huizen tot verhalen, van archiefstukken tot archeologische vondsten uit de grond. Erfgoed Leiden helpt met het zichtbaar houden, bewaren en begrijpen, zodat zodat geschiedenis wordt meegenomen in de keuzes van vandaag en de verantwoordelijkheid voor morgen.