Medewerker Financiële administratie

Bij de gemeente Voorschoten werken we dagelijks aan een duurzame, mooie en betrokken gemeente. Met een toegankelijk bestuur en dienstverlening die dicht bij inwoners en ondernemers staat. In een compacte organisatie zetten collega’s zich dagelijks in om samen zichtbaar resultaat te boeken.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven.

De organisatie is helder ingericht waarbij we initiatief waarderen. Daardoor is er veel ruimte voor eigenaarschap, directe afstemming en het snel realiseren van verbeteringen. Zo blijft het werk concreet, zichtbaar en dicht bij de samenleving.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie. In deze rol zorg je voor een betrouwbare financiële administratie én bouw je mee aan een efficiënte en toekomstbestendige financiële organisatie.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Financiële Administratie zorg jij ervoor dat de financiële administratie van de gemeente Voorschoten betrouwbaar, actueel en op orde is. Je verwerkt niet alleen financiële gegevens, maar kijkt ook kritisch naar processen en denkt actief mee over verbeteringen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's vertrouwen op een sterke financiële basis.

Je werkt nauw samen met collega's binnen de organisatie, leveranciers en andere externe partijen. Daarbij krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren die direct zichtbaar resultaat opleveren.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Het verwerken, controleren en registreren van inkomende en uitgaande facturen.
• Het verzorgen van een juiste fiscale verwerking van facturen, waaronder btw- en WKR-coderingen.
• Het beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie en het bewaken van openstaande posten.
• Het analyseren van openstaande posten, signaleren van risico's en aandragen van oplossingen.
• Het ondersteunen bij jaarafsluitingen en de totstandkoming van de jaarrekening.
• Het bijdragen aan verbijzonderde interne controles (VIC) en het verzamelen en controleren van verantwoordingsinformatie.
• Het optimaliseren van administratieve processen en het verbeteren van digitale systeemkoppelingen.
• Het actueel houden van werkinstructies en procesbeschrijvingen en bijdragen aan verdere professionalisering van de financiële administratie.

Wat breng je mee?
Je bent nauwkeurig, analytisch en denkt graag een stap vooruit. Je vindt het leuk om processen te verbeteren en krijgt energie van een financiële administratie die klopt tot achter de komma.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 in financiële of administratieve richting.
• Bij voorkeur enige ervaring binnen een financiële administratie bij een gemeente.
• Kennis van boekhoudkundige processen en financiële systemen.
• Ervaring met iFinanciën (FIORI) is een pre. Een proactieve en leergierige instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden en een samenwerkingsgerichte houding.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd de verbinding met collega's te zoeken.
• Affiniteit met digitalisering en procesverbetering.

Wat bieden wij jou?
Wij bieden je meer dan alleen een baan. Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar ruimte is voor groei, ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan onze gemeente!

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil, met ruimte voor eigen initiatief.
• Een informele werksfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Een betekenisvolle functie in een compacte, zelfstandige gemeente met een breed takenpakket en korte lijnen naar een toegankelijk bestuur.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden die aansluiten bij jouw werk-privébalans.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder een mooie leergang samen met collega’s.
• 28 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, waarmee je zelf extra’s kunt kiezen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, mobiele telefoon, een vitaliteitsbijdrage.
• Een goed pensioen bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.
• Deze functie is gewaardeerd in schaal 7, maximaal € 4.065,00 bruto op fulltime basis (36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding, kennis en ervaring.
• Een inspirerende werkomgeving, centraal gelegen met gratis parkeergelegenheid, een groen park voor ontspannende wandelingen en een bedrijfsrestaurant voor een heerlijke lunch. Boodschappen na werktijd? De supermarkt is om de hoek.

Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

Solliciteren?
Ben jij de Medewerker Financiële Administratie die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Je kunt reageren tot 29 augustus 2026, maar wacht niet te lang! We plannen gesprekken al eerder in voor geschikte kandidaten, en de vacature kan worden gesloten zodra we de juiste persoon hebben gevonden.

Wil je eerst sparren over de functie of heb je andere vragen? Dan kun je contact opnemen met Dennis Hoitink, teamleider kernsupport via 06-21191160/ dhoitink@voorschoten.nl. of met Liesbeth de Ruyter, Senior adviseur HR via 06-50073046/ldruyter@voorschoten.nl.

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op deze pagina.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.