Contractmanager Ruimtelijke Economische Opgaven

Eindhoven groeit hard. De komende jaren werken we aan grote maatschappelijke en ruimtelijke opgaven die direct zichtbaar zijn in de stad. Als Contractmanager speel je hierin een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat contracten optimaal worden ingezet, leveranciers leveren wat is afgesproken en projecten succesvol worden gerealiseerd. Ben jij communicatief sterk, analytisch en krijg je energie van het bouwen aan duurzame samenwerkingen? Dan ontmoeten we jou graag!

Jouw rol:
Ruimtelijk Economische Opgaven werkt aan een duurzame, gezonde en toekomstbestendige stad. Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het managen van contracten binnen complexe ruimtelijke en vastgoedprojecten én voor belangrijke raamovereenkomsten die deze opgaven ondersteunen.

Je bent betrokken vanaf het bepalen van de inkoopbehoefte tot en met de uitvoering van contracten. Daarbij draag je bij aan inkoop- en aanbestedingsstrategieën, contractvoorbereiding, aanbestedingen en contractbeheersing. Je zorgt ervoor dat contractafspraken worden nagekomen en bewaakt de kwaliteit, prestaties en risico's gedurende de looptijd van contracten.

Voorbeelden van mogelijke projecten om aan te gaan werken zijn: Integraal Huisvestingsplan Scholen (bouw en verbouw diverse scholen), Deelmobiliteit en diverse kunstwerken/onderdoorgangen. Daarnaast zijn er meerdere grote raamcontracten (bijvoorbeeld: ingenieursdiensten, duurzaamheid, bomen, participatiediensten) om te managen en is er de ambitie om het aantal raamcontracten zo mogelijk verder uit te gaan bereiden. Als contractmanager stuur je op het naleven van contractafspraken en bewaak je de kwaliteit en prestaties van leveranciers. Je ondersteunt collega’s in de uitnutting van contracten die niet onder een vaste contractmanager vallen. Dit geldt zowel voor kosten als voor prestaties. Je werkt aan contracten die bijdragen aan een duurzame, gezonde en veilige stadsontwikkeling en aan het realiseren van een leefbare en actieve stad.

In aanvulling op de bovenstaande beschrijving, bestaan je belangrijkste taken uit:

• Het monitoren van de naleving en het benutten van contractafspraken, zodat zo goed mogelijk geleverd wordt wat is afgesproken, en het tijdig bijsturen van passende maatregelen wanneer nodig;
• Het ondersteunen bij het in kaart brengen van de inkoopbehoefte van een project, bijvoorbeeld onder een raamovereenkomst. Je ondersteunt hierin ook bij het opstellen van een inkoopstrategie en draagt bij aan het opstellen van het aanbestedingsdossier voor deze projecten;
• Het opstellen en uitvoeren van een contractbeheersplan (waaronder het laten uitvoeren van toetsen op de voortgang van het werk van de aannemer, het beoordelen ter acceptatie aangeboden producten, het beoordelen van eventueel meer- en minderwerk);
• Het organiseren en uitvoeren van het proces van oplevering en overdracht tot aan beheer;
• Je levert een (pro-)actieve bijdrage aan de kaders, processen en instrumenten van inkoop en contractmanagement en de verdere professionalisering van inkoop en contractmanagement.

Met wie werk je samen?
Samen met vijfentwintig collega’s maak je deel uit van het team Inkoop & Contractmanagement binnen de afdeling Advies & Ondersteuning dat is gericht op sector- en afdeling overstijgende vraagstukken en een onderdeel is van de sector Stadsbedrijf (Ruimtelijk Economische Opgaven). Je deelt onder andere kennis en ervaring met je collega contractmanagers, ondersteunt de (strategisch) inkoopadviseurs in aanbestedingstrajecten en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je ook een belangrijke samenwerkingspartner voor contracteigenaren en andere collega’s die aandeel hebben in de uitvoering van contracten.

Dit breng jij mee:

• Je beschikt over een hbo en/of wo-diploma (met bijbehorend werk- en denkniveau);
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als contractmanager, projectmanager, inkoper of vergelijkbare functie;
• Het is een pré als je bent bekend met contracten in de infra/Bouw zoals STABU/RAW-systematiek en bijbehorende voorwaarden UAV, UAV GC, en DNR, alsook met het werken in bouwteams en andere innovatieve samenwerkingsvormen;
• Je hebt ervaring met het opstellen van contractdocumenten en contractbeheersplannen;
• Je hebt ervaring met aanbestedingsprocessen, het beheersen van contracten, het beoordelen van meer- en minderwerk en onderhandelingsprocessen met opdrachtnemers (zoals aannemers);
• Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en handelt klantgericht.
• Je werkt accuraat, hebt oog voor kwaliteit en neemt initiatief om processen verder te optimaliseren.
• Je schakelt moeiteloos tussen de rol van handhaver en verbinder. Met jouw analytisch vermogen overzie je verschillende belangen, maak je afgewogen keuzes en weet je anderen hierin mee te nemen.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.520 en € 6.422 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 21 augustus.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Dylan Ribeiro Domingues via dylan.ribeirodomingues@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je, i.v.m. verlof, na 17 augustus terecht bij Teamleider Inge Bonné via +316 38511060.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

De eerste gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 2 september. Een mogelijk tweede gespreksronde staat gepland op woensdagmiddag 9 september.

Acquisitie stellen we niet op prijs.