Gemeentesecretaris / Algemeen directeur gemeente Oegstgeest

Jij bent een strategisch leider die Oegstgeest voorbereidt op de uitdagingen van morgen. Je omarmt de in gang gezette ontwikkelingskoers richting een toekomstbestendige organisatie. Je hebt visie op de positie van Oegstgeest in de regio en verbindt ambitie steeds met capaciteit, financiële mogelijkheden en uitvoerbaarheid. Je staat dicht bij het bestuur en de medewerkers en weet wat er speelt. Je bent zichtbaar, toegankelijk en mensgericht.

Wat ga je doen?
Bij de reguliere taken van de gemeentesecretaris/algemeen directeur leg je de volgende accenten.

Centrale opdracht
Je koestert wat goed gaat en ontwikkelt waar de toekomstbestendigheid van de organisatie dat vergt.
Richting 2028 en de periode daarna, zorg je dat ambities, investeringen, risico’s en structurele financiële effecten in samenhang worden beoordeeld. Je bouwt voort op de investeringsagenda en bestuurlijke planner en helpt die door te ontwikkelen tot een realistische lange termijnagenda. De ontwikkeling en uitvoering van de centrumvisie vraagt daarbij bijzondere aandacht, omdat die bestuurlijke én ambtelijke impact heeft en om een passende projectorganisatie vraagt. Op inspirerende wijze neem je bestuurders en medewerkers in deze ontwikkelingen mee.

College van burgemeester en wethouders
Als eerste adviseur van het college zorg je voor onafhankelijke en integrale advisering en zorgvuldige besluitvorming. Je staat dicht bij de portefeuillehouders en hebt begrip voor hun drive en hun zorg. Je bent goed geïnformeerd, bestuurlijk sensitief en stevig geworteld in de ambtelijke organisatie. Je bewaakt de balans tussen bestuurlijke ambitie en ambtelijke capaciteit en uitvoeringsmogelijkheden.

Tandem met burgemeester
Met de burgemeester vorm je een stevige tandem. Openheid, vertrouwen en rolvastheid vormen de basis. Gevoeligheden bespreek je vroegtijdig en samen bepaal je wie vanuit welke rol actie onderneemt.

Linking-pin tussen bestuur en organisatie
Je bent de schakel tussen bestuur en organisatie. Je speelt het bestuurlijke-ambtelijk-samenspel met verve. Bestuurlijke ideeën en besluiten vertaal je helder naar de ambtelijke organisatie; ambtelijke signalen en adviezen, risico’s en dilemma’s breng je tijdig bij college en raad. Als secretaris ben je van veel op de hoogte, maar blijf je bij jouw rol. Je voelt aan wanneer je moet meegaan in een gevoel van urgentie en wanneer je moet de-escaleren of relativeren.

Raad en driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier werk je aan een goed samenspel tussen raad, college, griffie en ambtelijke organisatie, waarin de rollen helder zijn. Je neemt actief deel aan het overleg met presidium en agendacommissie. Bouwen aan vertrouwen is hierin cruciaal. Je ondersteunt een bestuurscultuur waarin raadsbreed werken, sturen op hoofdlijnen en zorgvuldige besluitvorming worden versterkt.

Organisatie
Als algemeen directeur geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de organisatie, zonder de indruk te wekken dat alles anders moet. Je bent zichtbaar, toegankelijk, informeel en betrokken. Medewerkers werken graag voor je. Je stimuleert eigenaarschap, samenwerking, professionaliteit en continue ontwikkeling. Voor de mensen op de werkvloer ben je herkenbaar en benaderbaar.

Directieteam (DT)
Het DT wordt gevormd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de directeur. Het DT werkt collegiaal en integraal, zonder strikte rolverdeling en met veel onderling vertrouwen. In het DT worden alle team overstijgende zaken en organisatievraagstukken besproken. Het doorontwikkelen van de visie op de organisatie(ontwikkeling) is een gezamenlijk gedragen verantwoordelijkheid.

Managementteam (MT)
Het MT is een hecht team. Op inspirerende wijze versterk je het strategisch vermogen, concernbreed denken en samenwerking tussen teams. Je helpt het MT- prioriteiten te stellen, dilemma’s bespreekbaar te maken en voldoende afstand te houden tot de dagelijkse uitvoering.

Medezeggenschap
Je onderhoudt een open en constructieve relatie met de ondernemingsraad. De OR is constructief en hecht naast formeel overleg ook aan informeel contact. Jij gelooft oprecht in de meerwaarde van medezeggenschap en betrekt de OR tijdig en transparant bij de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Lokale samenleving
Richting de lokale samenleving heb je geen hoofdrol, maar met een grote dosis opmerkzaamheid en gezonde nieuwsgierigheid weet je wat er speelt en leeft. Signalen die je opvangt vertaal je naar bestuur en organisatie.

Regio
In de regio investeer je in samenwerking waar die de kwaliteit van dienstverlening, de robuustheid van de organisatie en de belangen van Oegstgeest versterken. Je kent het regionale spel van geven en nemen. Je bouwt duurzame relaties op, opereert zelfbewust en helpt Oegstgeest strategisch te positioneren in onder meer Holland Rijnland, de Leidse regio en relevante samenwerkingsverbanden.

Waarom kiezen voor deze functie?
Oegstgeest
Oegstgeest heeft een stevige basis en kijkt vooruit. Het is een aantrekkelijke, zelfstandige woongemeente met ruim 26.000 inwoners, een betrokken samenleving, een professioneel bestuur en een organisatie die haar taken goed en met toewijding uitvoert. Er ligt geen grote veranderopgave in klassieke zin; de opdracht is om vast te houden wat goed gaat en te werken aan een toekomstbestendige organisatie, die adequaat anticipeert op financiële en maatschappelijk ontwikkelingen en daar bestuur en medewerkers in mee te nemen.
Oegstgeest combineert een groen en dorps karakter met de nabijheid van Leiden en de economische kracht van de Randstad. Het is ook een kennisdorp. De Universiteit Leiden, het Leiden Bio Science Park en de kennisintensieve economie in de regio geven Oegstgeest een bijzonder profiel: dorps, hoogwaardig, internationaal georiënteerd en verbonden met onderwijs, onderzoek, zorg en innovatie.
Inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties zijn betrokken, goed geïnformeerd, mondig en opvallend zelfredzaam.

Bestuur
Het nieuwe college en de politieke agenda, uitgewerkt in het hoofdlijnenakkoord, geven richting aan de komende bestuursperiode. Het college bestuurt collegiaal en constructief.
De gemeenteraad is actief, hoogopgeleid, inhoudelijk sterk en zeer betrokken. Er wordt steeds meer raadsbreed gewerkt: coalitie en oppositie weten elkaar inhoudelijk te vinden.
De financiële context behoeft aandacht. Het ravijnjaar is doorgeschoven naar 2028, maar daarmee is het probleem voor Oegstgeest niet verdwenen. Na 2028 zijn er veel ambities en minder financiële ruimte, terwijl nog veel moet worden geïnvesteerd, onder meer in het zwembad, onderwijsvoorzieningen, opvang van Oekraïners, de centrumvisie en andere maatschappelijke en fysieke opgaven. De investeringsagenda is al goed in beeld; nu komt het aan op financiële realiteit en prioritering.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 6.762,00 en maximaal € 9.385,00 bruto per maand (schaal 15) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Een prachtige werkomgeving in het mooi gelegen gemeentehuis van Oegstgeest, met voldoende parkeergelegenheid.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Een eindverantwoordelijke positie binnen een prachtige, zelfstandige en ambitieuze gemeente waar veel goed gaat en constructief wordt samengewerkt om het leven, wonen en werken in Oegstgeest goed te laten zijn. Je werkt met betrokken medewerkers, een collegiaal bestuur en een actieve, zelfredzame samenleving. Een functie waarin je daadwerkelijk invloed hebt op de toekomstbestendigheid van organisatie en gemeente.

Dit neem je mee
Kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau;
• Ruime leidinggevende ervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie;
• Relevante ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context is een must;
• Kennis van of sterke affiniteit met gemeentefinanciën, meerjarenbegroting, investeringsplanning en de vertaling van ambities naar financiële en organisatorische uitvoerbaarheid is een belangrijke pre;
• Ervaring met opdrachtgeverschap in een intergemeentelijke context strekt tot aanbeveling;
• Affiniteit met het karakter, het kennisprofiel en de maatschappelijke dynamiek van Oegstgeest.

Competenties

• Strategisch, richtinggevend en besluitvaardig;
• Verbindend, toegankelijk, informeel en mensgericht;
• Politiek-bestuurlijk sensitief, rolvast en onafhankelijk in advisering;
• Financieel scherp, realistisch en sterk in prioriteren;
• Sterk in bestuurlijk-ambtelijke verbinding en in het organiseren van samenwerking;
• Rustig onder druk; in staat om urgentie te hanteren én te de-escaleren wanneer dat nodig is;
• Omgevingsbewust, netwerkvaardig, reflectief en gericht op realisatie;
• Het vermogen anderen te inspireren en van tijd tot tijd met een knipoog of kwinkslag te relativeren.

Hier kom je te werken
Onze Organisatie
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 150 medewerkers en is professioneel, betrokken en dienstverlenend. We zijn er trots op dat het medewerkerstevredenheidsonderzoek twee jaar geleden een ruime 8 opleverde. De organisatie is relatief compact en kent een DT en MT. De organisatie werkt continu aan verbetering en doet dit vanuit een breed gedragen en van onderaf ontwikkelde visie op de organisatie.

Om meer gevoel te krijgen bij de gemeente Oegstgeest en wie wij zijn, klik hier om naar een korte videofilm te kijken.

Oegstgeest is zelfbewust en ambitieus en wil dat blijven. Dat vraagt om een organisatie die nog meer is ingericht op samenwerking: tussen teams, met het bestuur, met partijen binnen de gemeente en met partners daarbuiten. Regionale samenwerking moet bijdragen aan de kwaliteit van dienstverlening en de robuustheid van de organisatie. Zo wordt bijvoorbeeld een substantieel deel van de bedrijfsvoeringtaken door de gemeente Leiden uitgevoerd. Dat vraagt naast een zakelijke rol als opdrachtgever, om warm, persoonlijk en verbindend leiderschap.

Enthousiast geworden?
Voel jij je aangetrokken tot de gemeente Oegstgeest en tot de rol van gemeentesecretaris? Wil jij graag een sleutelpositie bekleden in het bestuurlijk-ambtelijk samenspel in onze gemeente?
Laat dan van je horen!

De gemeente Oegstgeest laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, consultant bij Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature kun je contact met hem opnemen per WhatsApp: 06-50244791.

Hoe ziet de procedure eruit?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl

Door in de website van Bestman in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.

Een assessment, referentiecheck, integriteitsscan en een VOG maken deel uit of kunnen deel uitmaken van de procedure.

Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 4 september aanstaande.
Een nadere planning met betrekking tot gesprekken, het assessment, arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgt zo spoedig mogelijk.

Typisch Oegstgeest
Wij zijn altijd in beweging, levendigheid en afwisseling zit in ons karakter. Tegelijkertijd creëren we rust in een stedelijke omgeving. Midden in de Randstad, maar op de rand van zowel het Groene Hart als het strand, vormt onze gemeente de perfecte combinatie tussen rust en reuring. Mensen worden blij van onze woon-, werk- en leefkwaliteit. De hechte gemeenschap, het rijke verenigingsleven en de bijzondere collegiale sfeer; we maken het samen. Als gemeente hebben we, voor een optimale bedrijfsvoering, een breed pakket aan talenten in huis. Deskundige generalisten die overtuigend bijdragen aan de diensten die wij leveren. Samenwerken en servicegerichtheid zijn onze kernkwaliteiten. De lat ligt hoog als het gaat om verbinden door onze creatieve oplossingen. We luisteren en handelen, altijd vanuit onze flexibele aanpak. Voor zowel bewoners als ondernemers en samenwerkingspartners werken we organisatie-breed aan oplossingen. Goed & snel schakelen, omdenken en betrokkenheid zijn essentieel om onze dienstverlenende taken te volbrengen en onze ambities waar te maken.