Raadsondersteuner/Griffiemedewerker

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het

De gemeenteraad staat midden in de samenleving en neemt beslissingen die van grote invloed zijn op de toekomst van Westland. De griffie ondersteunt de raad en de raadscommissies bij het uitvoeren van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken.

De griffie is een hecht team van zeven collega’s dat samenwerkt op basis van vertrouwen, openheid en plezier. Jij wordt onderdeel van dit team als commissiegriffier. Een sleutelrol waarin je de verbinding vormt tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners.

Wij zoeken een flexibel organisatietalent met hart voor de lokale democratie.

Doe het
In de rol van Raadsondersteuner/Griffiemedewerker vragen wij van jou:

Vergaderorganisatie & bestuurlijke ondersteuning:

• Organiseren en ondersteunen van raads- en commissievergaderingen samen met de (commissie)griffier
• Opstellen en publiceren van agenda’s
• Bewaken van termijnagenda’s en vergaderschema’s
• Verzamelen, verwerken en publiceren van stukken
• Beheren en uitzetten van schriftelijke vragen
• Beantwoorden van algemene informatieve vragen
• Verslaglegging en dossierbeheer
• Facilitaire organisatie (inclusief digitale en audiovisuele ondersteuning)

Administratieve & secretariële ondersteuning:

• Verwerken van correspondentie (post als digitaal)
• Voorbereiden van facturen en declaraties
• Publiceren van content op de website en andere kanalen
• Registeren en monitoren van schriftelijke vragen, moties en amendementen
• Bereid je commissievergaderingen van A tot Z voor, in afstemming met de voorzitter en betrokken collega’s
• Zorg je voor een vlekkeloze uitvoering, van planning tot verslaglegging
• Adviseer je commissieleden over procedures, stukken en het raadswerk
• Heb je een scherp oog voor kwaliteit, zowel inhoudelijk als procesmatig
• Denk je actief mee over vernieuwing en modernisering van het raads- en commissiewerk
• Onderhoud je relaties met raadsleden, ambtelijke organisatie, collegeleden, inwoners en overige partners.

Kortom: jij bent degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat bestuurlijke processen zorgvuldig verlopen

Breng het
Jij voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en rollen. Je weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je moet verbinden.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau;
• Kennis van bestuurlijke processen en besluitvorming;
• Ervaring met het coördineren van logistieke en/of organisatorische processen;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Flexibele inzetbaarheid (raadsbijeenkomsten vinden veelal in de avond plaats).

Jouw competenties:

• Politieke- en bestuurlijke sensitiviteit;
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerkengerichtheid;
• Stressbestendigheid.

Merk het
De griffie van Westland is energiek, betrokken en enorm collegiaal. We zijn professioneel wanneer het moet en informeel wanneer het kan. Er wordt veel gelachen, veel samengewerkt en veel gedeeld.

Je werkt nauw samen met raadsleden, collega griffiemedewerkers en met medewerkers uit de hele organisatie. Je schakelt soepel tussen luchtige gesprekken, gevoelige onderwerpen en complexe dossiers.

Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van minumum € 3.246 tot maximaal € 4.556 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Raadsondersteuner/Griffiemedewerker op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Meer weten over de functie? Neem contact op met Pamela van Oosten-Meester, griffier op 06-11354307.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jeffrey Mesker telefonisch of via Whatsapp op 06-83297417.