Junior Project assistent

Ben jij de stille kracht die overzicht en rust creëert in een dynamische werkomgeving? Bezit jij de nodige administratieve- en organisatietalent? Ben jij de spil die processen soepel laat verlopen en zorgt dat het MT en de sectorsecretaris zich kunnen focussen op hun kerntaken. Houd jij overzicht, regelt praktische zaken en helpt collega's om hun werk goed te doen? Dan hebben wij dé vacature!

Jouw rol:
Als junior project assistent zorgt je ervoor dat er rust en overzicht is en dat zowel het MT van de afdeling MBWT (Milieu, Bouw- en Woningtoezicht) als de sectorsecretaris IVTH (Intake, Vergunningen, Toezicht en Handhaving) hun tijd kunnen besteden aan hun kerntaken.

Wat verwachten wij van jou?

• Je ondersteunt bij diverse management projecten d.m.v. plannen van gesprekken, acties uitzetten en bewaking van de voortgang hiervan en andere diverse hand- en spandiensten die op dat moment nodig zijn.
• Je ondersteunt bij het bedrijfsvoeringsoverleg d.m.v. bewaken van deadlines, documentstromen en planningen.
• Je hebt een uitvoerende en beherende taak bij de uitgifte van ‘dienst- en werkkleding, materiaal, calamiteitenlijsten en tijdschrijven op de afdeling.
• Je geeft invulling aan het uitwerken van werkinstructies.
• Je geeft invulling en uitvoering aan diverse andere taken en/of projecten.

Met wie werk je samen?
Met wie werk je samen?
Je bent ondersteunend aan het managementteam van Milieu- Bouw- en Woningtoezicht en de sectorsecretaris van de sector IVTH. Daarnaast kun je ook ingezet worden om ondersteunende werkzaamheden uit te voeren voor de overige afdelingshoofden van de sector IVTH.

Dit breng jij mee:

• Je beschikt over een afgeronde mbo-diploma of vergelijkbaar.
• Je hebt enige aantoonbare werkervaring met administratieve- en organisatorische werkzaamheden.
• Je bent digitaal zeer goed onderlegd, beheerst de gangbare pakketten zoals Teams en Microsoft 365 en maakt je nieuwe zaken snel eigen.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van overleggen en vergaderingen en het administratief vastleggen van besluiten. Tevens zorg je voor de opvolging hiervan.
• Je blinkt uit in het plannen en organiseren, dit zien we door jouw gestructureerde aanpak, het bewaken van deadlines en het moeiteloos overzicht houden over meerdere agenda’s en processen tegelijk.
• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig, dit blijkt uit jouw heldere afstemming en duidelijke verslaglegging.
• Je bent accuraat, dit blijkt uit jouw oog voor detail en het zorgvuldig verwerken van informatie
• Je voelt je comfortabel in een dynamische werkomgeving en bent flexibel wanneer situaties daarom vragen.
• Je bent proactief en denkt mee in verbeteringen van processen

Geen ervaring? Geen probleem!
Zie je jezelf al aan de slag in deze rol, maar mis je ervaring in een van de genoemde competenties? Reageer dan toch! Wij ondersteunen je graag om te groeien in je rol.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen en €2.564 - € 4.015 (bij een 36-urige werkweek - aanloopschaal - functionele schaal), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, daarna eindigt het dienstverband.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 21 juni.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller, senior recruitment businesspartner via 06-54630871 . Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Carol Jansen, afdelingshoofd via 06-15882484.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken staan gepland op 15 juni en 16 juni 2026.

Acquisitie stellen we niet op prijs.