Projectcoördinator Sportaccommodaties

Wat als jij kunt bijdragen aan een toekomstbestendig Leiden? Als Projectcoördinator Sportaccommodaties ben jij cruciaal bij de beheertaken in deze moderne stad met rijke historie. Werk samen met een gemotiveerd team van assetmanagers, projectcoördinatoren en toezichthouders en maak een zichtbaar verschil voor inwoners en ondernemers. Heb jij een positieve mindset en ben je klaar om je kennis van bouw- en/of installatietechniek voor sportgerelateerd vastgoed in te zetten?

Wat ga je doen?
Als projectcoördinator domein Sport ben jij onderdeel van de afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht (W&T). Je bent namens de afdeling de vooruitgeschoven post naar de assetmanager Sport en Recreatie. Jij bent een verantwoordelijk voor de uitdagende onderhouds- en investeringsprojecten voor de gemeentelijke zwembaden, sporthallen en sportparken. Vanuit het door de assetmanager opgestelde beheerplan ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van het jaarplan en MJOP. Jij zorgt ervoor dat deze beheeropgaven planmatig, binnen budget en tijdig worden aanbesteed en uitgevoerd. Hierbij rekening houdend met de personele bezetting binnen het team, additionele duurzaamheidseisen en in- en externe stakeholders die een historische stad als Leiden kent. Op je pad zal je verschillende verrassingen en uitdagingen tegenkomen. Maar als je in december kunt zeggen dat je de jaarplanning gehaald hebt, geeft dit natuurlijk een enorme voldoening!

We hebben uiteenlopende uitdagingen om de assets die variëren van ijshal, sporthallen, kantines, kleedruimtes, sportvelden en zwembaden ook naar de toekomst toe in stand te houden.

Samen met de technische beheerder en de toezichthouder Sportaccommodaties ben je verantwoordelijk voor het uitzetten van de opdrachten en raamovereenkomsten en de uitvoering van de werkzaamheden. Hierbij behoort vanzelfsprekend ook de complete onderzoeksfase om te komen tot een “waterdicht” contract. De werkzaamheden kunnen variëren van kleinschalig onderhoudswerkzaamheden tot aan gehele reconstructies van sportvoorzieningen. Waarbij projectmanagement, werkvoorbereiding, directievoering, waarbij de realisatie en oplevering van het werk aan de orde komen.

Het kleinschalig werk, onder de aanbestedingsgrens maar binnen de vigerende regelgeving, zet je zelfstandig uit in de markt. Daarbij zorg je voor een goede en heldere communicatie met de opdrachtnemers, interne organisatie en andere belanghebbenden. Voor projecten boven de aanbestedingsgrens stuur je de inkopers van de Gemeente Leiden aan om tijdig een aannemer te hebben. Ook het (laten) muteren van aanpassingen/veranderingen in onze beheerpakketten O’Prognose en GeoVisia is onderdeel van je werk.

Een deel van je tijd ben je bezig met het afhandelen van klachten en meldingen over sport gerelateerd vastgoed en sportaccommodaties.

Waarom kiezen voor deze functie?
Je hebt kennis en affiniteit met de hedendaagse beheeropgaven van sportaccommodaties. Vanuit operationele technische kennis kan jij de verschillende onderhoudsprojecten en planningen goed managen. In “kritieke situaties” met verschillende belanghebbenden en belangen houd jij het overzicht. Waarbij jouw aanpak varieert van behoedzaam naar doortastend.

Je pakt graag complexe technische vraagstukken op op het gebied van bouwveiligheid, duurzaamheid of zwemwaterbehandeling als onderdeel van een gevarieerd takenpakket.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 6.422,00 bruto per maand (schaal 11) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je krijgt energie van het coördineren van de onderhoudsopgaven waarbij je verschillende partijen samenbrengt. Met jouw enthousiasme en sterke communicatieve vaardigheden weet je technische materie helder over te brengen aan zowel aannemers, collega's als stakeholders. Je schakelt moeiteloos tussen technische details en beleidsmatige overwegingen, afhankelijk van je gesprekspartner.

Je bent van nature gericht op samenwerking en verbinding. Je bent positief, creatief, praktisch en initiatiefrijk. Op basis van je kennis en ervaring anticipeer jij op de onderhoudsbehoeften binnen jouw domein. Je houdt het overzicht over het gehele project - van voorbereiding tot oplevering. Je bent daarom ook proactief, besluitvaardig, flexibel, regisserend, klantgericht en hebt een geldig VCA-Vol certificaat.

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur bouwtechniek, werktuigbouwkunde of installatietechniek. Heb je een andere hbo-opleiding die je in combinatie met werkervaring relevant acht voor deze functie? Dan nodigen we je graag uit te solliciteren en dit toe te lichten in je motivatiebrief.
• Meerdere jaren werkervaring waarvan minimaal drie jaar ervaring met sport gerelateerd vastgoed en sportaccommodaties.
• Kennis en ervaring met STABU-systematiek, ISO- en NEN normeringen, O’Prognose, GeoVisia en MS 365.
• Ruime ervaring met het toepassen van verschillende contract- en aanbestedingsvormen.

Ervaring met procesmanagement binnen een grotere (uitvoerings)organisatie met een breed werkterrein is een pre.

Hier kom je te werken
Onze afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht bestaat uit ongeveer 35 collega’s en we zijn verdeeld over alle domeinen van de openbare ruimte. We zijn een hechte club die samen de schouders eronder zetten. We zijn trots op onze teamspirit en de manier waarop we elkaar zonder aarzelen helpen wanneer dat nodig is. De sfeer is open, warm en professioneel, we nemen ons werk serieus, maar er wordt ook veel gelachen. Met regelmatige koffiemomenten en een maandelijkse borrel blijft de onderlinge band sterk. Door ervaringen te delen en samen opleidingen te volgen, groeien we continu als team én als individu.

Wij zorgen ervoor dat aannemers het dagelijks en groot onderhoud in de stad uitvoeren. We werken dan ook aan alles in de openbare ruimte, van groen en wegen tot riolen, water en sportaccommodaties. Altijd in samenwerking met bewoners en partners. Bij ons werk je niet alleen aan de stad van vandaag, maar bouw je mee aan de gemeente van de toekomst

Afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht is onderdeel van het Cluster Beheer. Cluster Beheer zet zich dagelijks met meer dan 350 collega's in voor een schoon, veilig en uitnodigend Leiden. Elke dag werken wij hard om de stad leefbaar te houden en buitengeluk te bieden.

Enthousiast geworden?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen je sollicitatie graag ter attentie van Rick Goddijn. Zodra we een geschikte kandidaat vinden, sluiten we de vacature.

Meer inhoudelijke informatie of in de vorm van een informeel koffie netwerkgesprek? Neem dan contact op met Rick Goddijn, Afdelingsmanager, 06 2757 2264 of Arie den Heijer, Teamcoordinator Werkvoorbereiding 06 1527 5192.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!