Coördinator noodopvang Oekraïne

Jij weet hoe je mensen in een kwetsbare situatie verder helpt — met empathie, maar ook met duidelijkheid. Als locatiecoördinator bij gemeente Leiden ben je hét aanspreekpunt voor zo’n 620 Oekraïense ontheemden en de spil in een netwerk van zorg, samenwerking en gemeenschap. Een rol met echte impact, voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt.

Wat ga je doen?
Als locatiecoördinator vorm je het hart in één van onze opvanglocaties in Leiden. Jij bent dagelijks aanwezig op de locatie en daarmee hét gezicht en aanspreekpunt voor de bewoners. Je werkt hierin nauw samen met de facilitair beheerder en beveiliging van de locatie.

Met jouw ervaring en kennis ondersteun je de Oekraïense ontheemden met hun vragen door hen wegwijs te maken in de landelijke wet- en regelgeving en in de Leidse samenleving. Je stimuleert ze in zelfredzaamheid maar als iemand medische of psychosociale zorg nodig heeft, signaleer je dat en weet je de juiste zorginstantie of samenwerkingspartner in te schakelen. Je kent de bewoners van je locatie, je biedt een luisterend oor en helpt mensen verder na alles wat ze hebben meegemaakt.

Je aanpak is mensgericht. Vanuit jouw ervaring weet je hoe je empathie combineert met duidelijke grenzen. Je zet je actief in om samen te werken met overheidsinstanties, buurtbewoners, wijkverenigingen en andere organisaties. Zo garanderen we de meest effectieve hulp. Jouw inzet draagt bij aan een sterkere, meer verbonden gemeenschap in Leiden.

Waarom kiezen voor deze functie?
Als locatiecoördinator maak je een direct verschil in de levens van Oekraïense ontheemden. Nu de oorlog in Oekraïne langer duurt is de opvang steeds meer gericht op zelfredzaamheid, integratie en participatie. Je helpt ze niet alleen hun weg te vinden in een nieuwe omgeving, maar biedt ook emotionele en praktische steun.

Deze rol biedt een unieke kans om je vaardigheden in crisismanagement, interculturele communicatie en samenwerking met diverse organisaties te versterken. Je werkt nauw samen met buurtbewoners en de verschillende maatschappelijke organisaties in de stad. Deze samenwerkingen verrijken je netwerk en versterken de band tussen de ontheemden en de lokale gemeenschap.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5.033,00 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Als onze ideale locatiecoördinator beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te handelen in uitdagende situaties. Je weet daadkrachtig én verbindend op te treden, met een sterke focus op interculturele communicatie. Je combineert empathie met duidelijke grenzen en hebt een stevige persoonlijkheid — je staat sterk in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen. Met je gezonde verstand navigeer je soepel door tegengestelde belangen en weet je draagvlak te creëren. Je bent flexibel, pakt zaken hands-on aan en hebt een natuurlijke aanleg om mensen en organisaties met elkaar te verbinden. Communiceren in het Engels is voor jou geen enkel probleem.

Verder vragen wij:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde sociale opleiding of minimaal 2 jaar relevante werkervaring in het sociaal-maatschappelijk domein.
• Ervaring in het werken met vluchtelingen is een pre.
• Kennis van de Oekraïense of Russische taal is een pre.

Hier kom je te werken
Het Team Opvang Oekraïense Ontheemden bestaat uit 8 bevlogen mensen die met hart en ziel de opvang voor de Oekraïense Ontheemden verzorgen. Dit team valt onder het programma OSA (Oekraïners, Statushouders en Asielzoekers). Samen met je collega’s geef je de opvangvorm aan de hand van richtlijnen en handreikingen vanuit het Rijk. Er is wekelijks collegiaal overleg en tussendoor stem je af met collega’s.

Enthousiast geworden?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 15 april tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 20 april. Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Maaike van Polanen, Projectadviseur Oekraïne, via 06-40098739. Zij beantwoordt graag jouw vragen.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!