Programmamanager Regionale Samenwerking Warmte

De gemeenten Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest, Voorschoten en Zoeterwoude werken samen in het programma Warmte Leidse Regio (WLR) aan de warmtetransitie en de voorbereiding van een regionaal publiek warmtebedrijf. Tegelijk ligt er een stevige opgave in hun publiekrechtelijke rol en de bestuurlijke samenwerking. Heb jij ervaring met complexe samenwerkingen en wil je bijdragen aan de energietransitie in deze regio?

Wat ga je doen?
Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor de strategische sturing en coördinatie van de samenwerking tussen de zes gemeenten. Je opereert op het snijvlak van inhoud, proces en bestuur en zorgt dat de gezamenlijke agenda scherp blijft, rollen helder zijn en besluitvorming tijdig en zorgvuldig plaatsvindt.

Belangrijkste taken zijn onder andere:

• Borgen van samenhang rond regionale vraagstukken zoals warmteprogramma’s, infrastructuur, bronbenutting en kavelvorming;
• Afstemming tussen samenwerkende gemeenten over taken voortvloeiend uit relevante wetgeving (Wcw, Wgiw) en coördinatie van de gemeentelijke inzet;
• Adviseren van bestuurlijke overleggen en ambtelijke werkgroepen; voorbereiden van besluitvorming; zorgen voor duidelijke governance-structuur met heldere rollen;
• Beheren van planning, risico’s, budget en kwaliteit van gezamenlijke producten; signaleren van benodigde bijsturing;
• Nauwe samenwerking met gemeentelijke projectleiders, beleidsadviseurs en bestuurders én met partners zoals Firan, EBN en de kwartiermaker van het regionale warmtebedrijf.

Waarom kiezen voor deze functie?
Deze rol biedt je een sleutelpositie in een maatschappelijk urgente en bestuurlijk relevante opgave. Je werkt in een dynamische omgeving waarin zes gemeenten intensief samenwerken aan de warmtetransitie. Je combineert strategisch inzicht met organisatorisch vermogen en hebt invloed op de richting en uitvoering van het regionale warmtebeleid.

Het resultaat? Een uitdagende functie waarin je schakelt tussen sturing, afstemming en uitvoering, en waarin je dagelijks samenwerkt in een multidisciplinair en bestuurlijk complex speelveld.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 7.163,00 bruto per maand (schaal 12) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.

Verder bieden we jou:

• Een tijdelijke aanstelling tot en met 2027 met mogelijke continuering afhankelijk van besluitvorming rond het programma. Heb je bij de gemeente Leiden al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht en wordt de functie vormgegeven als detachering met mogelijk een tijdelijke toelage.
• Een team met korte lijnen binnen onze organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Afhankelijk van je reisafstand: een tegemoetkoming in je reiskosten of gebruik van een NS-Business Card.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
• De ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. Je krijgt faciliteiten inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag om verantwoord thuis te werken. Voor de dagen die je naar kantoor komt, ontvang je een reiskostenvergoeding (afhankelijk van waar je woont).

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee

• WO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met programmamanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Ervaring met regionale samenwerking en/of energietransitie is een pré;
• Bestuurlijke sensitiviteit en verbindend leiderschap- je weet gezamenlijkheid te creëren in de regionale samenwerking;
• Vermogen om complexe governance- je weet vraagstukken te structureren en te prioriteren;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht richting bestuurders en ambtelijke partners- je weet complexe materie eenvoudig uit te leggen;
• Analytisch en resultaatgericht- je weet prioriteiten te stellen met beperkte capaciteit en toe te werken naar de gestelde doelen.

Hier kom je te werken
Binnen WLR werk je in een regionaal samenwerkingsverband van zes gemeenten aan de warmtetransitie en voorbereiding van een publiek warmtebedrijf. Je werkt nauw samen met collega’s van de deelnemende gemeenten, beleidsadviseurs en projectleiders, en stemt af met externe partners zoals Firan, EBN en de kwartiermaker van het warmtebedrijf.

We maken graag kennis met je
Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met Karolina Pill, Teamcoördinator milieu, bodem en energietransitie via 06 40 83 78 49. Zij beantwoordt graag al je vragen.

Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk 30 april 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 18 mei 2026.
Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Wij stellen aanbiedingen van uitzendbureaus, interim-managementbureaus of andere vormen van externe acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs. De vacature is primair bedoeld voor directe sollicitatie van kandidaten die binnen de gemeentelijke sector werken en interesse hebben in een detacheringstraject. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij aanname wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!