Functioneel beheerder Zaakgericht werken en Integratie

Functioneel beheerder Zaakgericht werken en Integratie | SCHAAL 9 | 36 UUR

Ben jij degene die structuur brengt in complexe processen en systemen naadloos laat samenwerken? Als Functioneel Beheerder Zaakgericht Werken en Integratie speel je een sleutelrol in het optimaliseren van onze dienstverlening. Jij vertaalt wensen uit de organisatie naar slimme, werkbare oplossingen en zorgt dat systemen perfect op elkaar aansluiten. Met jouw analytische blik en gevoel voor processen maak je het verschil voor collega’s én klanten. Klaar om impact te maken in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou!

WAT GA JE DOEN?

Binnen het team Informatisering & Automatisering werken we met een groep professionals elke dag aan een moderne en stabiele informatievoorziening. Als functioneel beheerder zaakgericht werken en integratie hou jij je primair bezig met twee van onze belangrijkste systemen: het zaaksysteem en onze integratieoplossing. De toekomst hiervan wordt mede bepaald door de opkomst van Common Ground. Zo is jouw hulp nodig bij het maken van de overstap naar API koppelingen, en zijn we ons informatielandschap aan het voorbereiden op het gebruik van een uniform inwonerportaal. Zowel het zaaksysteem als onze service bus spelen daarbij een cruciale rol. Niet alleen de techniek is daarbij belangrijk, maar ook de manier waarop collega’s deze gebruiken. Als functioneel beheerder denk jij mee over de optimale inrichting.

• Dagelijks beheer van ons zaaksysteem en integratieoplossing
• Het analyseren, prioriteren en oplossen van incidenten en problemen die zich voordoen bij het gebruik van de applicaties;
• Het signaleren van verbetermogelijkheden en het bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten, onder andere in het licht van Common Ground en zaakgericht werken;
• Het opstellen en onderhouden van functionele documentatie en handleidingen voor de applicaties;
• Het coördineren van testtrajecten en het bewaken van de kwaliteit van de applicaties;
• Het deelnemen in projecten en werkgroepen, waaronder onze groep functioneel beheerders die gezamenlijk werken aan professionalisering.

DE ORGANISATIE

De gemeente Bodegraven-Reeuwijk is een organisatie van ongeveer 300 medewerkers die proactief zijn, initiatief nemen en verantwoordelijkheid dragen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is en bezig is met verbetering en vernieuwing. De cultuur is gericht op verbinding, betrouwbaarheid en vitaliteit. Dit zie je terug in hoe collega’s samenwerken en hoe zij bouwen aan een betrouwbare en inclusieve werkomgeving waar iedereen zich gezien en gehoord voelt. Bodegraven-Reeuwijk zet in op het behouden en versterken van haar identiteit als knooppunt in het Groene Hart en werkt aan de ambities gezonde dorpen, een duurzaam landschap en een sterke samenleving. Lees meer over de visie van Bodegraven-Reeuwijk in de toekomstvisie.

Samen maken we het kloppend

Om medewerkers meer aandacht te geven, de werkdruk te beheersen en de juiste (bestuurlijke) prioriteiten te stellen, is een nieuwe sturingslaag in de gemeente geïntroduceerd: teamleiders. Sinds begin dit jaar bestaat de nieuwe structuur uit drie domeinen met gezamenlijk 11 teams. Met het plan ‘Basis op orde; naar een gezonde organisatie’ wordt gewerkt aan het op orde krijgen van de basis in de organisatie.  Dit betekent dat gebouwd wordt aan een organisatie die:

• betrouwbaar is voor inwoners, ondernemers en partners;
• verbindend werkt, intern en extern;
• vitaal is, met meer werkplezier en aantrekkelijk werkgeverschap.

De komende jaren wordt volop geïnvesteerd in het versterken van leiderschap, het wegwerken van achterstanden in de bedrijfsvoering en het borgen van deze verbeteringen in een lerende organisatie. Als adviseur stap je in op een uitdagend moment: volledige zelfsturing is losgelaten om plaats te maken voor sturing vanuit heldere doelen, duidelijke kaders en rollen. Je gaat mee de organisatie 'kloppend' maken, in een omgeving waar mens én resultaat tellen! Lees meer over de visie van Bodegraven- Reeuwijk in de toekomstvisie

WAT BRENG JE MEE?

Je werkt gestructureerd en kunt goed organiseren en plannen. Daarnaast neem je initiatief, ben je leergierig en sta je open voor feedback. Jouw analytisch en probleemoplossend vermogen is sterk ontwikkeld. Je bent in staat om boven de inhoud te staan, patronen te herkennen en daardoor verbeteringen aan te brengen. Je houdt het overzicht, prioriteert en kunt meerdere opdrachten tegelijkertijd uitvoeren. Complexe problemen ga jij graag te lijf en je vindt het leuk om creatieve oplossingen te bedenken. Collega’s betrekken bij vraagstukken om oplossingen te vinden is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je:

• Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring hebt met functioneel beheer, bij voorkeur met de applicaties JOIN van Decos en iConnect van PinkRoccade;
• Aantoonbare kennis van functioneel beheer en relevante methodieken zoals BISL hebt;
• In staat bent om als brugfunctie te fungeren tussen gebruikers en de techniek;
• Communicatief sterk bent en kunt goed samenwerken met zowel interne als externe stakeholders;
• Zelfstandig kan werken en dat tegelijkertijd weet om op de juiste momenten collega's te betrekken. 

WAT KRIJG JE DAARVOOR TERUG?

• Afhankelijk van je kennis en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.524- en maximaal € 5.033 ,- bruto per maand (schaal 9 indicatief) bij een werkweek van 36 uur;
• In eerste instantie krijg je een arbeidsovereenkomst van een jaar die daarna bij wederzijdse tevredenheid omgezet kan worden naar een vast dienstverband;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. In het IKB zit onder andere het vakantiegeld, de eindejaarsuitkering en het bovenwettelijk verlof verwerkt;
• De gemeente Bodegraven-Reeuwijk kent een goede reiskostenvergoeding;
• Wij kennen een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP. 

HET TEAM

Je komt te werken binnen team Informatisering & Automatisering. Dit team bestaat uit 12 gedreven collega’s met elk hun eigen expertise. Zo werk je onder andere samen met de informatieadviseurs om de toekomst van ons landschap te bepalen, en met onze data-analisten die werken aan allerlei dashboards met diverse data. Samen met onze andere functioneel beheerders wissel je ervaringen uit en trek je samen op om de beste ondersteuning voor je collega’s te organiseren.

KOM JIJ GEMEENTE BODEGRAVEN-REEUWIJK VERSTERKEN?

Wil jij meebouwen aan de nieuwe organisatie Bodegraven-Reeuwijk en herken jij jezelf in de omschrijving? Stuur dan snel je sollicitatie (cv en brief) via de sollicitatiebutton. Liever eerst nog even wat vrijblijvende vragen stellen? Dat kan! Neem dan contact op met Niels van Dongen (Domeinregisseur Bedrijfsvoering) via nvandongen@bodegraven-reeuwijk.nl of telefoonnummer 0172 – 522 522.

Voor al onze nieuwe collega’s vragen wij, na een succesvolle sollicitatieprocedure, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.