Junior Raadsadviseur Griffie

Mooie groeifunctie in een uitdagende omgeving

Hoe doe jij ertoe?

• Je bent een echt organisatietalent en met plezier organiseer jij, maar ondersteun je ook, de beeldvormende vergaderingen en externe bijenkomsten.
• Je pakt juridische klussen op rondom reglementen en biedt ondersteuning bij toetreding van nieuwe raadsleden. Met jouw gevoel voor politieke- en bestuurlijke sensitiviteit weet jij precies wanneer en waar je dit kunt beleggen en afhechten maar ook het geven van advies loop je niet uit de weg.
• Voor het beheer verordeningen van raad en griffie weet jij met jouw communicatieve eigenschappen goed af te stemmen met de juridisch adviseur van Bedrijfsvoering.
• Je bent verantwoordelijk voor handboek Griffie en het steeds actualiseren van procesbeschrijvingen. Je beheert de agenda en de actiepuntenlijst van het griffiewerkoverleg.
• Je bent nauwkeurig en resultaatgericht in de voorbereiding en afwerking van diverse vergaderingen zoals raadsvergadering, agendacommissie, fractievoorzittersoverleg etc. Je zoekt hierbij de samenwerking op met je collega's van de Griffie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de rekenkamer.

Hoe ziet je dag er uit?
Je begint de werkdag wat later dan gebruikelijk en gaat eerst lekker sporten, want vanavond ben jij aanwezig bij de raadsvergadering. De eerste afspraak is een overleg met de commissiegriffier en de commissievoorzitter (raadslid) om de huidige processen even af te stemmen. Daarna volgt een bezoek aan een locatie voor een bewonersbijeenkomst ergens in de stad en stem je af hoe reclame te maken
voor deze bijeenkomst met inwoners. Je gaat naar huis om thuis nog een juridische vraag van een raadslid uit te zoeken t.a.v. een komende raadsvergadering. Het is even puzzelen, moet er een motie komen of een amendement? Hoe kan geheimhouding van een notitie af? Even een hapje eten thuis en als afsluiting van de dag woon je nog de raadsvergaderig bij, je stelt hierbij de besluitenlijst op. Tevreden sluit je af en morgen weer een dag vol diverse werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• HBO diploma bestuurskunde/politicologie of vergelijkbaar.
• Aantoonbare affiniteit met politiek bestuurlijke omgeving.
• Maatschappelijke betrokkenheid.
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Bereidheid om zo nu en dan in de avond te werken om aan te sluiten bij raadsvergaderingen.

Wat doen we voor jou?

• Salaris van minimaal €4.132 en maximaal €5.947 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10A)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Werk jij straks hier?
Werken voor de Griffie is werken voor een bijzondere tak binnen de gemeente. Hier val je namelijk niet onder het college, maar sta je in dienst van de gemeenteraad. Samen met jouw collega’s zorg je dat de gemeenteraad politieke besluiten kan nemen, die bijdragen aan de lokale democratie. De werkzaamheden op de griffie variëren van het adviseren van raadsleden bij moties, het controleren van besluiten, het ondersteunen van raadscommissies tot en met het organiseren van vergaderingen. Elke dag is anders en je hebt contact met inwoners, bestuurders en raadsleden. Dé afdeling als je ervan houdt om meerdere ballen tegelijk de lucht in te houden.

Goed om te weten

• Neem voor mee contact op met Raymond Jeene (Griffier) via rgrjeene@leidschendam-voorburg.nl of via 06 3962593.
• Reageren kan tot en met 11 februari 2025.
• De gesprekken vinden plaats op 24 februari 2026. De tweede gesprekken vinden plaats op 26 februari.