Coördinator Digitaal Vernietigen

De BedrijfsvoeringsPartner.

Wil jij jouw kennis en expertise inzetten voor zorgvuldig en toekomstbestendig digitaal informatiebeheer? Ben je analytisch, dienstverlenend en werk je graag samen? Bouw jij met plezier mee aan een professioneel ingerichte digitale archief- en vernietigingspraktijk? Dan zoeken wij jou. 

Wij zoeken een Coördinator Digitaal Vernietigen voor 36 uur per week

Wat ga je doen?

De afgelopen jaren hebben we grote stappen gezet in het structureel en zorgvuldig inrichten van het proces rondom het vernietigen van digitale archiefbescheiden. Voor nieuwe applicaties leggen we dit vast in vernietigingsprotocollen, waarin wettelijke bewaartermijnen en het vernietigingsproces binnen de applicatie zijn opgenomen. Op basis van deze protocollen voeren we audits uit om te toetsen of de vernietiging conform de gemaakte afspraken plaatsvindt.

Als Coördinator Digitaal Vernietigen werk je nauw samen met je collega-coördinator en de adviseur Digitale Informatiehuishouding. Samen zorg je voor een betrouwbaar en toekomstbestendig vernietigingsproces binnen onze digitale omgevingen, zoals vakapplicaties en zaaksystemen. Daarbij beweeg je mee met de snelle ontwikkelingen binnen digitaal archief- en informatiebeheer.

De focus van jouw functie ligt op:

• Het opstellen van vernietigingsprotocollen voor (nieuwe) applicaties op basis van het vastgestelde sjabloon, in samenwerking met functioneel beheerders, vakafdelingen en leveranciers;
• Het adviseren van de organisatie over wettelijke vernietigingstermijnen;
• Het bewaken van de vernietigingscyclus (PDCA) en het uitvoeren van audits op het vernietigingsproces binnen applicaties;
• Het begeleiden en coördineren van het vernietigingsproces conform de vastgestelde protocollen;
• Voor een aantal systemen: het zelfstandig uitvoeren van het vernietigingsproces;
• Het actueel houden van het kwaliteits- en informatiebeheersysteem.

Je maakt deel uit van het team Applicatiebeheer. Een team van ongeveer 20 collega’s dat volop in beweging is. Wij beheren applicaties die ingezet worden voor vakgebieden als Burgerzaken, het Sociaal Domein en de Omgevingswet. Maar ook het generieke zaaksysteem en applicaties die daaraan gekoppeld zijn. Daarnaast werken we vanuit verschillende expertises zoals cloud-advies, applicatie-architectuur en digitaal informatiebeheer. Samen werken we aan verdere professionalisering van applicatie- en informatiebeheer en hebben daarbij oog voor ontwikkelingen zoals Common Ground.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een mooie organisatie met fijne collega’s waar het prettig en goed werken is;
• De functie betreft een dienstverband van … uur per week, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 9 volgens de CAO SGO. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3.524,- en €5.033,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget, inclusief 8 % vakantiebijslag, bovenop je bruto jaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen € 600,- en € 858,- bruto per maand. Dit kun je o.a. inzetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil);
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken; 
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.

De BedrijfsvoeringsPartner werkt

Binnen De BedrijfsvoeringsPartner werken we vanaf 1 januari 2024 samen op alle taken van de gemeentelijke bedrijfsvoering zoals Financiën , HRM, juridische advisering, administraties, automatisering en informatie beheer en ontwikkeling. Dit doen we voor de gemeente Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk.  Al onze collega’s bij de drie gemeentelijke organisaties kunnen rekenen op dienstverlening die dichtbij is en met aandacht wordt geleverd. In onze organisatie zorgen wij er met elkaar voor dat onze collega’s bij de gemeenten zich volledig kunnen richten op de dienstverlening aan de samenleving.

De BedrijfsvoeringsPartner zoekt.

We zijn volop in ontwikkeling. We zoeken collega’s die van een werkomgeving houden die in beweging is en daarin de kansen zien. Je kan een belangrijke rol pakken bij de invulling en ontwikkeling van onze nieuwe organisatie. Jouw kwaliteiten willen we optimaal inzetten. We zoeken een plek waar je het meest tot je recht komt en waar je je kunt ontplooien. We hebben aandacht voor elkaar, spreken elkaar ook aan als dat nodig is en vinden een goede balans tussen werk én privé belangrijk. En we zijn flexibel in ons denken en doen. 

We werken graag met een ambitieuze en een positieve spirit. Je vormt een team met collega’s uit jouw vakgebied. Belangrijk daarbij is dat binnen onze teams onze collega’s elkaar versterken en je samen werkt aan de gezamenlijke professionele ontwikkeling. De BedrijfsvoeringsPartner  biedt veel  afwisseling, een  werkgebied in ontwikkeling en er zijn altijd kansen. Sinds 10 jaar zijn wij partner en hebben wij gebouwd aan een hoogwaardige kwaliteit en service. 

Ben je een goede match met De BedrijfsvoeringsPartner?

We staan voor mooie uitdagingen die we samen kunnen aangaan. Onze gemeenten vragen een optimale professionaliteit, samenwerking en dienstverlening. En daarbij kunnen we alleen het verschil maken als we samen juist meer doen dan gevraagd. Of de vraag ook ruimer bezien. En verrassende oplossingen en antwoorden geven. Als jij ook graag net die stap extra zet, dan zijn we vast een hele goede match! 

Wat vragen we van je?

Wij zoeken een enthousiaste en inspirerende collega met hart voor digitaal archiefbeheer en digitale vernietiging. Houd jij van pionieren en meebewegen in een omgeving die volop in ontwikkeling is? Dan pas je goed bij ons. Reageer vooral níet als je het liefst werkt binnen vastgetimmerde structuren of gebaande paden volgt.

Geloof jij in het belang van zorgvuldig informatiebeheer voor onze inwoners én voor een goed functionerende organisatie? Wil jij een sleutelrol spelen in het verder professionaliseren van digitaal archiefbeheer en digitale vernietiging? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.

Jij bent iemand die:

• Uitgebreide kennis heeft van de gemeentelijke selectielijst en deze weet toe te passen in de praktijk;
• Ervaring heeft met het toepassen van relevante wet- en regelgeving rondom bewaartermijnen, zoals de AVG en andere specifieke wetgeving (ook voor onderwerpen die nog niet zijn opgenomen in de gemeentelijke selectielijst);
• Sterke communicatieve vaardigheden heeft en het leuk vindt om het gesprek aan te gaan met vakafdelingen, applicatiebeheerders en leveranciers; het leiden van deze gesprekken gaat je natuurlijk af;
• Inzicht heeft in processen en in staat is vernietigingsprocessen per applicatie helder te beschrijven;
• Ervaring heeft met het vernietigen van (digitale) archiefbescheiden;
• Beschikt over goede digitale vaardigheden;
• Affiniteit heeft met kwaliteitszorg; ervaring met of kennis van het uitvoeren van audits is een pré.

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Wil jij samen met ons de organisatie verder opbouwen en onze dienstverlening ontwikkelen? Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden! 

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wija Vermeulen – Maasdam via 06-50516658 of per mail via w.vermeulen@debedrijfsvoeringspartner.nl.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@debedrijfsvoeringspartner.nl 

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in het selectieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig en stellen wij niet op prijs.