Secretaresse

Word jij de onmisbare rechterhand van de wethouders van Noordwijk? Bij onze bruisende kustgemeente zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als secretaresse ben jij de steunpilaar van het bestuur: jij houdt het overzicht, plant, organiseert en stelt prioriteiten. Een mooie functie met impact!

Wat ga je doen?

Je komt te werken op het bestuurssecretariaat en samen met je collega’s ondersteun je onze wethouders. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van strak agendabeheer tot het organiseren van overleggen: jij houdt het overzicht, signaleert wat nodig is en regelt alles tot in de puntjes.

Concreet betekent dit:

• Je bent verantwoordelijk voor het (complexe) agendabeheer;
• Je bereidt afspraken voor, zorgt voor afstemming met diverse collega's en zet acties uit, zodat afspraken soepel verlopen;
• Je faciliteert en ondersteunt bij vergaderingen en officiële bezoeken en momenten;
• Je stelt prioriteiten wat betreft uitnodigingen en bezoeken en overlegt met betrokkenen;
• En je bent het eerste aanspreekpunt van de wethouders voor interne en externe contacten.

Wat kan jij van ons verwachten?

Waardevol werk! Jij speelt namelijk een sleutelrol in het ondersteunen van het bestuur en draagt bij aan het soepel verlopen van gemeentelijke processen. Jouw groei staat bovendien bij ons centraal. Via onze eigen Noordwijk Academie krijg je toegang tot een breed aanbod aan trainingen en opleidingen. Ontwikkelen doe je ook bij ons medewerkersnetwerk Jong Noordwijk! Bij Jong Noordwijk ontwikkel je jezelf en bouw je een netwerk op. Daarnaast zorgt onze actieve personeelsvereniging voor gezellige uitjes en evenementen. Zo combineren we hard werken met plezier! Daarnaast bieden we:

• Afhankelijk van jouw ervaring een maandsalaris van maximaal € 4015 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband;
• Individueel keuzebudget van 17,65% dat je naar eigen inzicht inzet, bijvoorbeeld voor extra salaris of vakantiedagen;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP;
• Een jaarcontract. Bevalt het van beide kanten? Dan ontvang je een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met onder andere ruime verlofmogelijkheden.

Jouw plek in de organisatie

Je komt te werken binnen het team Secretariaat en Kabinetszaken. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze wethouders. Jullie vormen een hecht team waarin jullie elkaar aanvullen én vervangen bij afwezigheid. Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Noordwijk. De functie omvat 20 - 24 uur per week, waarbij flexibiliteit van belang is.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent niet alleen proactief en representatief, maar ook zeer discreet en nauwkeurig. Bij complexe afspraken weet je goed in te schatten wanneer voorbereiding of vooroverleg nodig is en regel je dit moeiteloos. Prioriteiten stellen gaat je goed af; je behoudt overzicht, bewaakt de voortgang en legt verbanden waar nodig. Gastvrijheid en servicegerichtheid zijn jou tenslotte op het lijf geschreven.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde opleiding op mbo4-niveau;
• Heb je minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse;
• Heb je bij voorkeur ervaring in een bestuurlijke omgeving;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend;
• Weet jij ook digitaal je weg te vinden en kent Word, Teams, Outlook, Excel en iBabs geen geheimen voor je!

Is dit jouw nieuwe baan?

Is je belangstelling gewekt? Maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Paz Campos Ponce, clustermanager, via telefoonnummer 071-3660275 of mail naar p.camposponce@noordwijk.nl.

Heb je vragen over jouw sollicitatie of bijvoorbeeld de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Shara van der Ploeg, recruiter via 071-3660025 of wervingenselectie@noordwijk.nl.

Na jouw sollicitatie ontvang je van ons een bevestigingsmail. De vacature sluit op 12 januari, maar we nodigen geschikte kandidaten direct uit voor een gesprek. Ben je enthousiast? Wacht dan niet en reageer zo snel mogelijk. We kijken uit naar jouw reactie!