Secretaresse Wethouder

Wat ga je doen?
Als Secretaresse Wethouder ben je dé spil in de ondersteuning van een wethouder. Je ontzorgt hem/haar volledig bij werkzaamheden in de organisatie én in de stad. Dat betekent: het beheren van een ingewikkelde agenda, afspraken maken met interne en externe partijen, en de agenda voorbereiden door stukken te verzamelen en uploaden in het document management systeem. Jij zorgt ervoor dat de wethouder optimaal voorbereid optreedt in het openbaar.

Daarnaast plan je vergaderingen en regel je alle faciliteiten. Je hebt ook een representatieve taak: bezoekers ontvangen en telefoon afhandelen van collega's en externe contacten. Samen met vier andere wethouder secretaresses werk je aan excellente ondersteuning. Jullie springen voor elkaar in bij vrije dagen en ziekte, en leveren samen een bijdrage aan de verdere professionalisering van jullie werk.

Waarom kiezen voor deze functie?
Je krijgt de kans om écht verschil te maken op bestuurlijk niveau. Je bent betrokken bij belangrijke stedelijke vraagstukken en werkt nauw samen met bestuurders die het verschil maken voor Leiden. Geen dag is hetzelfde, en jouw organisatietalent en proactiviteit maken direct verschil. Bovendien word je onderdeel van een hecht team van secretaresses die elkaar versterken en samen streven naar het hoogste niveau van ondersteuning.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.499,00 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je bent een leergierige, proactieve allrounder die snel kan schakelen in een drukke en dynamische omgeving. Tegelijkertijd behoud je overzicht over al je werkzaamheden. Je bent een stevige persoonlijkheid met een dienstverlenende inslag en bent resultaatgericht. Je communiceert makkelijk en zorgt samen met je collega's dat het werk op rolletjes verloopt. Je bent zowel een teamspeler als iemand die prima zelfstandig kan werken. Je bent secuur, stressbestendig en flexibel, want er komt best wel wat op je af.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Minimaal drie jaar recente werkervaring als secretaresse
• Digitale vaardigheden: Microsoft Office kent voor jou geen geheimen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
• Ervaring met agendabeheer en het werken in een bestuurlijke omgeving is een pré

Hier kom je te werken
Onze afdeling Bestuur & Communicatie maakt deel uit van het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Binnen de afdeling Bestuur & Communicatie valt het Team Bestuursondersteuning, waar je komt te werken. Samen met collega’s van met name de Team Communicatie & Participatie en Strategie & Bestuur staan jullie het college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie bij, zodat zij succesvol kunnen opereren en het vertrouwen kunnen genieten van de gemeenteraad, burgers en partners in de stad en de regio.

We maken graag kennis met je
Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Alexander Ruben, manager Facilitaire Zaken, via 06-5799 5063. Hij beantwoordt graag al je vragen.

Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega's en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk 31 december 2025. De eerste sollicitatiegesprekken volgen in de week van 12 januari en het tweede gesprek is op maandag 19 januari 2026.

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!