Sectorsecretaris

Ben jij die verbindende kracht binnen en buiten de sector Economie & Cultuur? Kom jij het beste tot je recht in een dynamische omgeving? Ben jij procesdenker en bewaak je de samenhang van processen en breng je de nodige structuur aan? En draag jij bij aan de economische ontwikkeling én culturele levendigheid? Dan hebben wij dé vacature voor jou!

Jouw rol:
De regio Eindhoven staat voor een grote uitdaging. Als een van de drie nationale mainports (naast Amsterdam en Rotterdam), willen we vanuit de sector Economie en Cultuur (EC) van de gemeente Eindhoven actief bijdragen aan de schaalsprong van de Brainportregio. De sector EC bestaat uit de afdelingen Arbeidsmarkt, Expat Center, en Economische Zaken waaronder ook Kunst, Cultuur, Design, City Marketing en Evenementen valt.

De Brainportambitie vormt de verbindende schakel voor EC. Wij zetten ons in voor economische ontwikkeling door te werken aan een uitstekend ondernemersklimaat en het stimuleren van ondernemerschap. Samen met werkgevers en partners staan we aan de lat om nationaal en internationaal talent te interesseren, te binden, te boeien en te ontwikkelen om daarmee te werken aan de grote vraag naar talent in de vele tekortsectoren waaronder de tech/ semicon industrie, maar ook klimaat, onderwijs en zorg. Tot slot zetten wij in op een bruisende en dynamische stad met voldoende voorzieningen waaronder horeca en retail, kunst, cultuur, design en evenementen.

Als sectorsecretaris heb je een sleutelrol binnen de sector. Je ondersteunt en adviseert het sectorhoofd en waar nodig het managementteam van de sector en bent de verbindende schakel naar andere sectoren . Je hebt een grote diversiteit aan werkzaamheden en bent flexibel inzetbaar op vraagstukken die niet bij andere collega’s zijn belegd. Dit biedt veel ruimte voor ontwikkeling.

• Je bent sparringpartner van het sectorhoofd en gaat aan de slag met vragen en onderwerpen die niet elders in de sector zijn belegd.
• Je zorgt er mede voor dat de processen binnen de sector goed gecoördineerd en uitgelijnd worden. Zo draag je bijvoorbeeld zorg voor de coördinatie van de beantwoording van raadsvragen, persvragen en aangekondigde moties en amendementen en de coördinatie van taken in het kader van de P&C cyclus.
• Voor onderwerpen die niet elders in de sector belegd zijn en die om een raads-, college- of directiebesluit vragen, schrijf jij het benodigde dossier. Zo schrijf je mee aan het sectorplan, ondersteun je bij de inhoudelijke voorbereiding van managementoverleggen en heidagen.
• Je bent aangesloten bij het sectorsecretarisoverleg van het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven, waar de sector EC onderdeel van uitmaakt. Samen met de andere sectorsecretarissen ondersteunen jullie het integraal werken binnen REO en adviseren jullie gezamenlijk richting MT REO.
• Je vertegenwoordigt de sector EC in het dossierteam van het cluster REO om de integraliteit en kwaliteit van de dossiers binnen REO te borgen.
• Je bent digitaal goed onderlegd en kunt goed werken met MS Word, Excel en Powerpoint.

Met wie werk je samen?
Een belangrijk deel van je werkzaamheden vervul je binnen de sector. Daarnaast werk je samen met collega’s uit andere sectoren aan optimale verbinding en integraliteit van werken. Voor andere sectoren, maar ook voor de griffie en het bestuur ben je de linking pin naar de sector EC. Waar nodig treedt je in verbinding met de partners in de stad en regio waar de sector veelvuldig mee samenwerkt. Je legt verantwoording af aan het sectorhoofd EC.

Dit breng jij mee:

• Je beschikt over een afgeronde hbo en/of wo opleiding met een wo werk- en denkniveau; (bijvoorbeeld studierichting Bedrijfskunde, Bestuurskunde, politicologie of Nederlands Recht).
• Je bent analytisch sterk en hebt strategisch inzicht. Je bent kritisch maar ook constructief en daarmee een goede adviseur en gesprekspartner. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen in een complexe (publieke) organisatie.
• Je bent in staat om managers en experts met elkaar te verbinden;
• Je wisselt met gemak van communicatiestijl en stemt deze af op de gesprekspartner.
• Je hebt organisatietalent om samen met anderen zaken voor elkaar te krijgen door dingen aan te pakken, problemen op te lossen en anderen daarbij te betrekken.
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, bent omgevingsbewust en analytisch sterk.
• Je bent resultaatgericht en bewaakt en registreert de voortgang.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.430 en € 6.308(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 7 december.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Werner Töller via . Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Sophie van Hof - Rubens via 06-10839719 .

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken staan gepland op xxx en xxx.

Acquisitie stellen we niet op prijs.