Teammanager Strategie & Bestuur

Wat ga je doen?
Als teammanager Strategie en Bestuur geef je leiding aan een professioneel team dat de integrale bestuursadvisering en -ondersteuning van de gemeente Leiden verzorgt. Een dynamische, politiek-bestuurlijke werkomgeving waarin je leiding geeft aan een team van ongeveer 30 collega's binnen de afdeling Bestuur & Communicatie.

Jouw Team
Het team bestaat uit het bestuurssecretariaat, bestuursadviseurs, medewerkers verantwoordelijk voor de stukkenstroom, strategisch adviseurs, het kabinet van de burgemeester en ondersteuning van de gemeentesecretaris.

Wat je bijdrage betekent
Jouw team brengt samenhang aan en adviseert over de bestuurlijke integraliteit van besluiten vanuit drie perspectieven: stadsbestuur, stad en organisatie. Daarnaast adviseert het team over de positionering van Leiden en majeure financieringskansen in provincie, Rijk en Europa. Het team zorgt ook voor een geolied bestuurlijk besluitvormingsproces. In het bestuurssecretariaat komt alles samen: voorbereiding en planning voor onze bestuurders.

Kortom: de organisatie, de gemeentesecretaris, het directieteam en het college van B&W worden vanuit jouw team ondersteund in het vasthouden van de strategische koers en het voorbereiden en nemen van waardevolle ambtelijke en bestuurlijke besluiten van het college en de gemeenteraad.

Jouw rol
Je stimuleert en verdiept de integrale samenwerking tussen de adviseurs en ondersteuners van de verschillende expertises van Strategie en Bestuur zodat het college, directieteam en gemeentesecretaris optimaal samenwerken aan de doelen uit het beleidsakkoord én de langetermijnstrategie van de stad.

Dit vraagt dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen strategische, tactische en operationele vraagstukken. Je houdt oog voor de realisatie van strategische bestuurlijke doelen en helpt de organisatie de voortgang te bewaken. Ook professionaliseer je het stakeholdermanagement verder.

Dit alles komt uiteindelijk samen in de agenda’s en activiteiten van de bestuurders en gemeentesecretaris: de juiste prioriteiten met de juiste voorbereiding. De schaarse tijd moet effectief benut worden. Jouw leidinggevende kwaliteiten komen hier goed van pas: werken aan concrete verbeteringen in werkafspraken en werkprocessen, afgewisseld met coachende vaardigheden om het uit de collega’s en het team te halen.

Binnen het MT
Als lid van het MT van de afdeling versterk je de integrale samenwerking binnen Bestuur & Communicatie met de andere teams, Communicatie & Participatie, Concerncontrol en Staf IDA. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de griffie bij teamoverstijgende operationele zaken rondom bestuurlijke besluitvorming.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 7.705,00 bruto per maand (schaal 13) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je bent een motiverende, verbindende en enthousiaste leidinggevende die oog heeft voor medewerkers en hun talenten. Als natuurlijke verbinder weet je teams te ontwikkelen en strategische professionals te inspireren. Je geeft vertrouwen en scherpt aan waar nodig.

Je hebt een strategische blik en analytisch vermogen die je inzet om medewerkers op de juiste punten te faciliteren en ondersteunen. Daarnaast faciliteer je het gesprek om te komen tot verdere verbeteringen in ons werk en maak je zaken praktisch en simpel waar dat nodig is.

Je bent organisatiesensitief en politiek-bestuurlijk onderlegd, waardoor je de dynamiek tussen stad, bestuur en organisatie begrijpt en hierin effectief opereert. Met je proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden bouw je bruggen tussen verschillende partijen en stakeholders.

Je hebt inzicht in de grote strategische en beleidsmatige opgaven waar gemeenten voor staan en weet bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen te duiden en te vertalen naar praktische oplossingen.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Ruime ervaring met leidinggeven aan strategische professionals
• Ervaring binnen de politiek-bestuurlijke context van gemeenten
• Ervaring met teamontwikkeling en het coachen van medewerkers
• Inzicht in gemeentelijke strategische en beleidsmatige opgaven
• Affiniteit met Europese wet- en regelgeving, subsidieprogramma's en samenwerkingsverbanden. Je begrijpt de impact van Europees beleid op lokale projecten en kunt kansen identificeren voor Europese samenwerking en financiering.

Hier kom je te werken
Bestuur & Communicatie opereert op het kruispunt van stad, bestuur en organisatie. Bij B&C werken strategisch denkende en handelende mensen die telkens stad, bestuur en organisatie met elkaar willen verbinden. We versterken onze stad in al haar facetten door het faciliteren en bevorderen van samenwerking: binnen de organisatie, met het bestuur, met de stad, in de regio en op provinciaal, nationaal en Europees niveau.

De andere teams binnen de afdeling zijn Communicatie & Participatie, Concern control en Staf IDA.

We maken graag kennis met je
Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk op 6 december. De sollicitatiegesprekken kunnen plaats vinden op 11, 12, 15 en 16 december.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Niels Appelo, manager Bestuur & Communicatie via 06 1404 4532 Voor vragen over het sollicitatieproces kun je bellen of appen met Patricia de Beer, recruiter via 06 5275 7940.

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

• For this position, it is currently still necessary that you speak and write excellent Dutch (minimum level C1). Unfortunately, we cannot consider applications from candidates who do not have this language proficiency.
• Voor deze functie is het op dit moment nog noodzakelijk dat je uitstekend Nederlands spreekt en schrijft (minimaal niveau C1). Sollicitaties van kandidaten die deze taalvaardigheid niet bezitten kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!