Afdelingshoofd Ruimtelijke Programma's en portfolio

Heb jij ervaring in ruimtelijke programma's en projecten en met programmatisch werken? Ken je de inhoud, belangen en spelers bij gebiedsontwikkelingen?
Ben jij de verbinder tussen programma en projecten en tussen structuur en mensen? Dan hebben wij dé vacature voor jou!

Jouw rol:
De sector Ruimtelijke Programma's en Projecten (RPP) heeft als hoofdverantwoordelijkheid het uitvoeren van programma- en projectmanagementtaken die een bijdrage leveren aan de realisatie van de stedelijke opgaven binnen het cluster van Ruimtelijk Economische Opgaven (REO). Daarnaast is de sector een systeemeigenaar van het Eindhovense Programma en Projectmanagementmodel (EPPM). Binnen dit model wordt ruimtelijk programma- en projectmanagement en beheersing hiervan verder uitgewerkt, geprofessionaliseerd en geüniformeerd, met als doel het toenemende aantal complexe vraagstukken nog beter op te kunnen pakken.

De afdeling Ruimtelijke Programma's en Portfolio maakt onderdeel uit van de sector RPP. De afdeling voert regie en is ambtelijk opdrachtgever vanuit vastgestelde programma's naar projecten. Dit doen de programmamanagers samen met de ontwikkelmanagers. Binnen de gedefinieerde programma's gaat het veelal om grote complexe, bestuurlijk gevoelige projecten die een bijdrage leveren aan de opgave van de stad. Denk hierbij aan het centrum en stadshart Woensel, de (Noord) Westcorridor, maar ook onderwijshuisvesting en de versnelling van de woningbouw. Projectvoorbeelden zijn onder andere het Lichtbos (voorheen Wielewaal) en de BIC Campus.

Je levert als afdelingshoofd een belangrijke bijdrage aan EPPM met kennis en kunde van programma- en projectmanagement. Het afdelingshoofd schakelt zowel op strategisch als tactisch niveau en zorgt voor een gedragen visie op portfolio-, programma- en projectmanagement en voor het inrichten en borgen van standaarden en rapportagelijnen in dit kader. Verder behoren tot de werkzaamheden:

• Je bent een voorbeeld en hebt een actieve bijdrage als het gaat om samenwerking binnen onze organisatie en met externe partners. Je weet vanuit het collectieve belang mensen slim aan elkaar te verbinden en vanuit de structuur van programma's en projecten en zoek je naar creatieve oplossingen om zo de programma- en projectdoelen te behalen. Zo werk je nauw samen met andere sectoren waarbij je afspraken maakt over onder andere opdrachtgeverschap.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders (denk aan corporaties, ontwikkelaars, schoolbesturen en andere partners en belanghebbenden organisaties in de stad).
• Je hebt inzicht en gevoel bij verschillende (bestuurlijke) visies, standpunten en belangen die spelen en weet die te vertalen naar concrete mogelijkheden om daarop te acteren.
• Je bent systeemverantwoordelijk voor programmatisch werken/programmasturing.
• Je bent in staat om voor jouw afdeling naar de lange termijn te kijken, signaleert kansen en bedreigingen, en weet dit te vertalen naar concrete ontwikkelscenario's en draagt bij aan de lange termijn koers van de sector en de organisatie.
• Je maakt concrete afspraken met medewerkers over het taak- en functiepakket en creëert een omgeving waarin de medewerker ruimte heeft voor eigen verantwoordelijkheid en groei.
• Je bent verantwoordelijk voor het aanleveren van en advisering op betrouwbare managementinformatie, waaronder financiële, personele, prestatie- en resultaatgegevens.

Met wie werk je samen?
Je wordt onderdeel van een enthousiast managementteam bestaande uit 6 afdelingshoofden en 5 teamleiders dat voor een grote opgave staat. Daarnaast werk je veel samen met afdelingen in andere sectoren, vooral binnen het REO cluster maar ook gemeentebreed. Naast bestuurlijke samenwerking bouw je ook aan een netwerk van partners in de stad. Binnen de afdeling werken zo'n 15 personen.

Dit breng jij mee:

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo en/of wo niveau met bijbehorende werk- en denkniveau. tevens heb je aantoonbare ervaring als leidinggevende.
• Je bent bestuurlijk sensitief en hebt ervaring in ruimtelijke programma's en projecten.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met programmatisch werken en kent de inhoud, belangen en spelers bij gebiedsontwikkelingen.
• Je bent een oplossingsgerichte creatieve denker.
• Je bouwt op een natuurlijke manier relaties met je medewerkers en samenwerkingspartners. Daarbij combineer je duidelijkheid met een mensgerichte aanpak.
• Je bent vaardig in het omgaan met tegengestelde belangen, in onderhandelingen en in het voeren van overleg op verschillende niveaus.
• Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden, bewaakt het overzicht en kunt gemakkelijk schakelen tussen strategisch/tactisch en operationeel niveau.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €5.850 en € 7.705(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten:
  
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 30 november.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller, recruitment businesspartner via 06-54630871 (ook 's avonds bereikbaar). Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Neeltje Somers, sectorhoofd RPP via 06-50748935 .

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken worden in overleg gepland.

Acquisitie stellen we niet op prijs.