Projectleider Verkiezingen en Bedrijfsvoering

Is projectmanagement echt jouw ding? En houd jij het hoofd koel bij complexe projecten? Zet dan jouw stempel als Projectleider Verkiezingen en Bedrijfsvoering bij HLTsamen – een baan met stem én richting!

Werk waar je trots op kunt zijn! Dit ga je doen!
Als projectleider verkiezingen en bedrijfsvoering bij HLTsamen draai jij mee in de voorhoede van de democratie én de organisatie. Jij regelt alles rondom verkiezingen: van stemhokjes tot stemlijsten en van instructies tot software. Je werkt samen met collega’s, vrijwilligers, leveranciers en het bestuur om alles soepel en goed te laten verlopen. In verkiezingstijd ben jij de rust zélf en houd je overzicht, ook als de hectiek toeneemt.

Maar daar stopt het niet. Buiten verkiezingstijd leid jij projecten die onze interne organisatie slimmer, sneller en leuker maken. Denk aan het verbeteren van processen, invoeren van nieuwe systemen of het opzetten van een handige digitale tool. Jij brengt mensen bij elkaar, houdt het tempo erin en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is.

Geen dag is hetzelfde: het ene moment overleg je met het verkiezingsteam, het volgende moment zit je met een leverancier of schrijf je aan een projectplan. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, werkt samen met een betrokken club collega’s en kunt echt impact maken. Kortom: een dynamische rol voor iemand die van aanpakken weet én energie krijgt van organiseren, coördineren en vooruitdenken.

Hoe jouw dag er als Projectleider verkiezingen en bedrijfsvoering uitziet:

Om kwart over acht log je in met een kop gemberthee. Je start je dag relaxed met een snelle blik in je mailbox. Een collega heeft een vraag over de planning van de stembureau-instructies. Ook komt er nieuws binnen over een HR-project dat jij begeleidt. Je zet meteen een paar acties uit en stelt je To-do lijst op.

Precies om negen uur heb je de dagstart met het verkiezingsteam. Samen met collega’s van communicatie, facilitair en ICT stem je de stand van zaken af. De stemhokjes moeten nog besteld worden en de voorlichting over stemmen met een volmacht gaat vandaag de deur uit. Jij bewaakt het overzicht én de deadlines.

De tweede helft van de ochtend staat in het teken van een overleg over een bedrijfsvoeringproject. Je denkt mee over een slimmer inkoopproces en stelt direct een plan op voor de kick-off met de betrokken afdelingen. Jij houdt van doorpakken!

Na een ontspannen en aangename lunch met collega’s ga je in gesprek met de leverancier van de stemsoftware. Je checkt of alles klaarstaat voor de testdag. Loopt alles op rolletjes? Jij stelt de juiste vragen en regelt de volgende stap.

Direct daarna ga je aan de slag met een nieuw projectplan. Je werkt aan een plan voor een gebruiksvriendelijk meldsysteem. Duidelijke doelen, een slimme planning en betrokken collega’s: daar ga jij voor.

Om vier uur is het tijd om acties te checken en vooruit te kijken. Je vinkt je lijst af, beantwoordt wat mail en bereidt je voor op morgen. Dan geef je een presentatie aan het MT én begeleid je een sessie met stembureaucoördinatoren.

17:00 – Klaar voor vandaag! Je sluit af met een voldaan gevoel. Tijd om te ontspannen!

Mooie arbeidsvoorwaarden. Die wil je hebben. 

Je krijgt eerst een aanstelling voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan wordt dit natuurlijk een vast contract! Daarnaast ontvang je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een maximaal salaris van € 6.193,- (schaal 11) en ruim 27 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Bovenop je salaris een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen van (maximaal) € 1.056,-? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, een reiskostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding en een bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek.
• Een mogelijkheid tot flexibiliteit in je werktijden, een telefoon en laptop in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten om waar en wanneer je wilt je werk te kunnen doen. We werken namelijk daar waar dat voor het werk het beste werkt en dat hoeft niet op kantoor te zijn.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Ontwikkelgesprekken, cursussen en trainingen online via de HLT-Academy en extern behoren tot de mogelijkheden. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.
• Gratis parkeergelegenheid bij al onze locaties en de mogelijkheid om voor dienstreizen gebruik te maken van onze elektrische fietsen, scooters en auto’s. 

Ben jij dit?

Ben jij een organisatietalent dat het hoofd koel houdt tijdens verkiezingen én energie krijgt van het verbeteren van processen? Kun jij makkelijk schakelen tussen plannen en doen, en werk je graag samen met collega’s van allerlei afdelingen? Dan pas jij misschien perfect bij deze functie!

Wat neem je mee?

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, liefst met ervaring binnen of met de overheid.
• 36 uur per week beschikbaar, waarbij je flexibel inzetbaar bent zonder vaste verplichte werkdagen.
• Aantoonbare ervaring als projectleider, affiniteit met projectmanagement rondom verkiezingen is een pre.
• Je houdt overzicht én oog voor detail, zeker als de druk toeneemt.
• Schakelen tussen strategisch denken en praktische uitvoering gaat je moeiteloos af.
• Een mensgerichte houding en je weet anderen mee te nemen in verandering.

Er is ruimte om te groeien: ook kandidaten met minder ervaring, maar met de juiste motivatie en leergierigheid, nodigen we van harte uit om te reageren – we bieden de mogelijkheid om je intern verder te ontwikkelen.

Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding. 

Een goed team. Daar hoor je bij.

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team BIC. Samen met 3 collega’s werk je aan verkiezingsorganisatie, bedrijfsvoeringsprojecten en procesverbetering binnen een dynamisch en betrokken team. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit onze kantoren in Hillegom, Lisse, Sassenheim of Voorhout de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken vanuit huis behoort tot de mogelijkheden. We werken namelijk daar waar dat voor het werk het beste werkt en dat hoeft niet op kantoor te zijn.

Ja! Projectleider verkiezingen en bedrijfsvoering, dit is mijn baan.

Heb je interesse en nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter, Marisja van Gastel, via telefoonnummer 06-14385113. Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier. 

Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature; zodra we een geschikte kandidaat vinden, plannen we direct een gesprek in. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! 

Welkom bij HLTsamen!

Wij zijn HLTsamen. De ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Ambtelijk zijn we gefuseerd, bestuurlijk niet. In de praktijk betekent dat werken in een complex speelveld met veel verschillende belangen, opgaven en stakeholders. Met zo’n 700 collega’s werken we hard aan het bereiken van mooie resultaten voor onze drie gemeentebesturen, dorpen en ruim 80.000 inwoners.

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.