Programmasecretaris regionale samenwerking DBS

Hou jij wel van de touwtjes in handen en de lijntjes kort te houden? Word de spin in het web van onze regionale samenwerking als programmasecretaris DBS – hier draai jij mee in de bestuurlijke en projectorganisatie!

Werk waar je trots op kunt zijn! Dit ga je doen!
Als programmasecretaris regionale samenwerking DBS ben jij faciliterend aan en de verbindende schakel tussen de samenwerkende gemeenten in de Duin- en Bollenstreek. Jij zorgt ervoor dat het bestuurlijk overleg, maar ook het overleg met de strategen en de projectleiders, de gemeentesecretarissen en het wekelijkse kernteamoverleg goed is voorbereid. De agenda klopt tot in de puntjes, de stukken zijn op tijd én van topkwaliteit. Bestuurders en ambtenaren kunnen op jou rekenen.

Jouw dag zit vol afwisseling. Je stemt af met het kernteam waar je onderdeel van uit maakt, met de secretarissen van de projecten, met de voorzitter van het coördinerende bestuurlijke overleg en strategisch adviseurs, haalt informatie op en brengt mensen samen. Je hebt overzicht en geen overleg ontsnapt aan jouw oog. Je weet wie je in positie moet brengen als iets buiten je verantwoordelijkheid valt. Je weet goed hoe alles met elkaar samenhangt.

Daarnaast ben je een belangrijk klankbord voor de programmaondersteuner, maar ook van de andere leden van het kernteam. Jij denkt mee over hoe de samenwerking nóg beter kan. Ook vertaal je ingewikkelde gesprekken naar duidelijke verslagen, zodat iedereen weet wat er is besproken en wat de volgende stap is.

Deze functie vraagt om een slimme organisator met gevoel voor mensen én politiek-bestuurlijke verhoudingen. Iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, graag schakelt met verschillende partijen en floreert in een dynamische omgeving. Herken jij jezelf hierin? Dan is dit jouw moment om écht impact te maken!

Dankzij jouw inzet loopt de samenwerking als een geoliede machine. Morgen weer een nieuwe dag vol verbinding, structuur en impact!

Hoe jouw dag er als Programmasecretaris regionale samenwerking DBS uitziet:

Je start je dag met een verse kop thee of een korte wandeling buiten. Even opladen voor een dag vol verbinding en organisatie.

Aangekomen op je werkplek – thuis of in één van de gemeentehuizen – check je of de stukken voor het overleg van vanmiddag klaarstaan. Je loopt nog even een agendapunt na met een strategisch adviseur. Daarna bel je met een projectsecretaris om de laatste informatie op te halen.

Tussendoor stem je af met je collega’s uit het kernteam. Wat speelt er? Hoe zorgen we samen voor nog betere samenwerking tussen de vijf gemeenten?

’s Middags zit je het overleg voor. Je houdt de structuur scherp en zorgt dat iedereen weet wat er is besloten. Later vertaal je het overleg in een helder verslag dat iedereen begrijpt.

Je sluit je dag af met het voorbereiden van een bijeenkomst voor volgende week. Alles loopt dankzij jou op rolletjes. Morgen weer een dag waarin jij écht het verschil maakt!

Mooie arbeidsvoorwaarden. Die wil je hebben. 

Je krijgt eerst een aanstelling voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan wordt dit natuurlijk een vast contract! Daarnaast ontvang je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een maximaal salaris van € 4.908,- (schaal 9) en ruim 27 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Bovenop je salaris een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen van (maximaal) € 837,- Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, een reiskostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding en een bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek.
• Een mogelijkheid tot flexibiliteit in je werktijden, een telefoon en laptop in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten om waar en wanneer je wilt je werk te kunnen doen. We werken namelijk daar waar dat voor het werk het beste werkt en dat hoeft niet op kantoor te zijn.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Ontwikkelgesprekken, cursussen en trainingen online via de HLT-Academy en extern behoren tot de mogelijkheden. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.
• Gratis parkeergelegenheid bij al onze locaties en de mogelijkheid om voor dienstreizen gebruik te maken van onze elektrische fietsen, scooters en auto’s. 

Ben jij dit?

Ben jij een geboren organisator die graag orde schept in bestuurlijke drukte? Houd je van samenwerken, schakelen en structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? En kun je goed omgaan met verschillende belangen en mensen? Dan zou jij zomaar onze ideale programmasecretaris kunnen zijn!

Wat neem je mee?

• Hbo-werk- en -denkniveau en affiniteit met regionale samenwerking en bestuursrecht.
• 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen of met overheden.
• Weet hoe besluitvormingsprocessen werken en voelt zich thuis in het samenspel tussen ambtenaren en bestuurders.
• Sterk in plannen, organiseren en het bewaken van samenhang tussen projecten en overleggen.
• Initiatief, houdt het hoofd koel in de hectiek en schrijft gemakkelijk heldere en foutloze verslagen en afsprakenlijsten.

Heb je nog niet alle ervaring in huis, maar wél kennis van bestuurlijke samenwerking en/of bestuursrecht? Dan bieden we je graag de kans om intern door te groeien en je verder te ontwikkelen in deze rol!

Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.

Een goed team. Daar hoor je bij.

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het kernteam van de Duin en Bollenstreek. Dit is een nieuw team wat zich met jou de komende tijd gaat settelen en groeien. Het kernteam bestaat uit een programmadirecteur, programmasecretaris, programma ondersteuner, communicatieadviseur en een adviseur op het vlak van governance en monitoring Je werkt vanuit gemeentehuizen in verschillende locaties in de Duin- en Bollenstreek, de plekken waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken vanuit huis behoort tot de mogelijkheden. We werken namelijk daar waar dat voor het werk het beste werkt en dat hoeft niet op kantoor te zijn.

Ja! Programmasecretaris regionale samenwerking DBS, dit is mijn baan.

Heb je interesse en nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter, Marisja van Gastel, via telefoonnummer 06-14385113. Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier. 

Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature; zodra we een geschikte kandidaat vinden, plannen we direct een gesprek in. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! 

Welkom bij HLTsamen!

HLTsamen treedt voor deze functie op als opdrachtgever namens de vijf gemeenten van de Duin- en Bollenstreek: Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk en Teylingen. De vijf gemeenten werken samen aan concrete projecten om het gebied verder te ontwikkelen en te versterken. De betreffende projecten zijn opgenomen in een gezamenlijke Strategische en Uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek. De gemeenten in de Duin- en Bollenstreek zoeken een programmasecretaris voor de uitvoering van deze agenda. 

De vijf colleges willen ervoor zorgen dat de Duin- en Bollenstreek zo karakteristiek Hollands en bloeiend blijft zoals het nu is en tegelijkertijd klaar is voor de toekomst en een bestendige brede welvaart kent. Daar is wel iets voor nodig: keuzes en slimme combinaties in de ruimte, onderwijs, welzijn, een duurzame en kennisintensieve economie, toekomstbestendige mobiliteit en klimaatbestendige inrichting. Dat kan alleen door samenwerking. 

In de afgelopen twee jaar is een ambtelijke en bestuurlijke overlegstructuur in de Duin- en Bollenstreek vormgegeven. Hierlangs vindt de afstemming plaats over de gezamenlijke projecten en inhoudelijke inbreng en positionering in Holland Rijnland. Onder leiding van de huidige interim programmadirecteur is in de afgelopen periode een professionaliseringsslag doorgevoerd met de betrokken ambtenaren en bestuurders. Zo is ieders rol en verantwoordelijkheden beschreven en doorleefd, zijn trainingen gevolgd, is er aandacht voor cultuur (verschillen), is er een monitor opgesteld om de voortgang van projecten te bewaken en is aanzet gemaakt voor de benodigde interne en externe communicatie. 

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.