Medewerker crediteurenadministratie

Ben jij secuur, hou je van cijfers en wil je werken in een hecht team waar jouw werk echt het verschil maakt?

Wij zoeken een medewerker crediteurenadministratie die niet alleen facturen verwerkt, maar ook meedenkt en bijdraagt aan een soepel financieel proces. Klaar voor een volgende stap in een organisatie die jouw inzet waardeert? Reageer vandaag nog!

 

Met trots aan de slag: dit is wat jij gaat doen.
Als medewerker crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor het registreren van inkomende facturen in de financiële administratie en het aanmaken van nieuwe crediteuren in het systeem. Hierbij controleer je de juistheid en volledigheid van de aangeleverde gegevens en draag je zorg voor het fiatteren volgens de interne richtlijnen en procedures. Je fungeer als aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen als externe leveranciers bij vragen over facturen. Dit houdt in dat je toelichting geeft, onduidelijkheden oplost en toeziet op concrete afhandeling van facturen. Daarnaast ondersteun je de debiteurenadministratie, onder andere door te helpen bij het beheren van de debiteurenportefeuille. Je verwerkt betalingen, volgt openstaande posten op en onderhoudt klantcontact bij betalingsachterstanden.

 

Zo ziet een dag eruit als “Medewerker crediteurenadministratie”.
De dag begint bij het koffiezetapparaat, waar je kort bijpraat met collega’s. Jij bent de spil in het betalingsverkeer: zonder jouw overzicht geen rust en geen tevreden leveranciers. Je start met het controleren van de mailbox op binnengekomen facturen en vragen van leveranciers. Vervolgens controleer je de facturen nauwkeurig op juistheid voordat je ze verwerkt in Key2F. Daarna stuur je de facturen ter goedkeuring door naar de juiste budgethouders of clustermanagers. Gedurende de dag beantwoord je telefoontjes van leveranciers en los je vragen of problemen rond facturen en betalingen snel en klantgericht op. Zo houd je de lijnen kort en zorg je voor een soepel betalingsproces.
Eén keer in de drie weken neem je deel aan het crediteurenoverleg, samen met de collega van de debiteurenadministratie. In dit overleg bespreek je met je collega’s de voortgang van acties gericht op het verder brengen van de crediteurenadministratie. Eén keer in de zes weken is er een overleg met het gehele team financiën waarbij ook de collega financieel adviseurs aansluiten. Dit overleg helpt je om het bredere financiële plaatje te begrijpen en de samenwerking binnen het team te versterken. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en betrokkenheid loopt de crediteurenadministratie op rolletjes.

 

Wat krijg jij van ons?
Je start met een jaarcontract. Bevalt het voor ons beiden? Dan zetten we de samenwerking graag voort met een vast contract! 

• Je krijgt maximaal een bruto maandsalaris van € 3595,- (schaal 6) en ruim 27 vakantiedagen op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17.05% van je salaris (inclusief 8% vakantiegeld). Dit is flexibel inzetbaar voor extra inkomen, het aankopen van verlof of een fiets voor woon-werkverkeer.
• Een zorgeloze pensioenregeling, je bouwt namelijk pensioen op via het ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Je krijgt reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
• Je ontvangt een telefoon en laptop in bruikleen.
• Er is een opleidingsbudget en je krijgt begeleiding om door te groeien in je vak.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Korting op sportschoolabonnementen via Bedrijfsfitness Nederland en fruit op je werkplek.
• Er is een vaste tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering, ongeacht je gekozen verzekeringsmaatschappij.
• Ruime gratis parkeergelegenheid bij het gemeentehuis. 

Wat heb jij in huis?
Wij zijn op zoek naar een medewerker crediteurenadministratie die nauwkeurig werkt, houdt van cijfers en graag zorgt voor kloppende administratie. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en schakelt makkelijk met collega’s en leveranciers. Samenwerken vind je belangrijk, maar je weet ook zelfstandig je weg te vinden.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in financiën
• Je bent 24 uur per week beschikbaar

Jouw team Financiën. 
Vanaf dag één voel je je welkom in het team Financiën. Je werkt samen met een hechte en gezellige groep van 12 collega’s, waarvan ongeveer 4 in het kernteam. Het team bestaat uit verschillende functies, zoals medewerkers debiteuren- en crediteurenadministratie, financieel adviseurs, strategisch financieel adviseurs en een treasury specialist. Samen vormen jullie het financiële kloppende hart van gemeente Kaag en Braassem. 
Wat dit team typeert? Als het nodig is, wordt er hard gewerkt en neemt iedereen zijn verantwoordelijkheid. Maar er is ook volop ruimte voor humor, ontspanning en een goede sfeer. Je standplaats is het gemeentehuis in Roelofarendsveen, dé plek waar je samenkomt, bijpraat met collega’s en de leukste ideeën ontstaan.

Enthousiast geworden?  We zijn benieuwd naar je!
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Lorraine de Groot via 06-42929180 of via l.dgroot@kaagenbraassem.nl

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag hoort bij de sollicitatie en mogelijk ook het opvragen van referenties bij vorige werkgevers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.