Facilitair medewerker (backoffice)

De BedrijfsvoeringsPartner

Ben jij de regelaar die er van houdt er voor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Lees dan verder! Als facilitair medewerker backoffice ben je operationeel verantwoordelijk dat het facilitaire proces georganiseerd en goed verloopt.

Wij zij op zoek naar een facilitair medewerker (backoffice).

Wat ga je doen?

Als facilitair medewerker backoffice ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Samen met je collega’s behandel je aanvragen, meldingen en reserveringen via het click-, call- en face-principe. Je beheert de gezamenlijke mailbox en verwerkt alles in Topdesk, ons facility management systeem. Ook regel je de juiste afhandeling van facturen en prestatieleveringen voor de facilitaire afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor de operationele afhandeling van aanvragen, meldingen en reserveringen en bestelt facilitaire middelen en kantoorartikelen. Ook beheer je toegangstags, verstrek je informatie over facilitaire producten en diensten en signaleer je knelpunten die je bespreekbaar maakt. Daarnaast behandel je poststukken in het zaaksysteem en wijs je deze toe aan de juiste persoon. Je ondersteunt je collega’s van facility services en facility advies en houdt de kennisinformatie in Topdesk actueel. Je hebt veel contact met de aanvrager van de aanvragen, meldingen en reserveringen en met leveranciers.

Kortom: jij bent de spil die zorgt dat alles achter de schermen perfect verloopt, zodat iedereen zich kan focussen op zijn of haar werk.

Binnen De BedrijfsvoeringsPartner bevindt zich het team Facility Services als onderdeel van cluster Mens & Faciliteiten. Dit team bestaat uit een front- en backoffice. Het is een operationeel team en draagt, samen met onze facilitaire adviseurs, zorg voor de facilitaire ondersteuning van diverse diensten voor onze collega’s in de gemeentehuizen van Albrandswaard, Barendrecht en Ridderkerk en tevens De BedrijfsvoeringsPartner.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een mooie organisatie met fijne collega’s waar het prettig en goed werken is.
• De functie betreft een dienstverband van 24 uur per week, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en uitzicht op onbepaalde tijd.
• De functie is ingedeeld in schaal 6 volgens de CAO SGO. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen € 2.483,- en € 3.595,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget bovenop je bruto jaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen €423,- en € 612,- bruto per maand. Dit kun je o.a. in zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil).
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
• Een ouderschapsverlofregeling.

De BedrijfsvoeringsPartner werkt

Binnen De BedrijfsvoeringsPartner werken we vanaf 1 januari 2024 samen op alle taken van de gemeentelijke bedrijfsvoering zoals Financiën , HRM, juridische advisering, administraties, automatisering en informatie beheer en ontwikkeling. Dit doen we voor de gemeente Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk.  Al onze collega’s bij de drie gemeentelijke organisaties kunnen rekenen op dienstverlening die dichtbij is en met aandacht wordt geleverd. In onze organisatie zorgen wij er met elkaar voor dat onze collega’s bij de gemeenten zich volledig kunnen richten op de dienstverlening aan de samenleving.

De BedrijfsvoeringsPartner zoekt.

We zijn volop in ontwikkeling. We zoeken collega’s die van een werkomgeving houden die in beweging is en daarin de kansen zien. Je kan een belangrijke rol pakken bij de invulling en ontwikkeling van onze nieuwe organisatie. Jouw kwaliteiten willen we optimaal inzetten. We zoeken een plek waar je het meest tot je recht komt en waar je je kunt ontplooien. We hebben aandacht voor elkaar, spreken elkaar ook aan als dat nodig is en vinden een goede balans tussen werk én privé belangrijk. En we zijn flexibel in ons denken en doen. 

We werken graag met een ambitieuze en een positieve spirit. Je vormt een team met collega’s uit jouw vakgebied. Belangrijk daarbij is dat binnen onze teams onze collega’s elkaar versterken en je samen werkt aan de gezamenlijke professionele ontwikkeling. De BedrijfsvoeringsPartner  biedt veel  afwisseling, een  werkgebied in ontwikkeling en er zijn altijd kansen. Sinds 10 jaar zijn wij partner en hebben wij gebouwd aan een hoogwaardige kwaliteit en service. 

Ben je een goede match met De BedrijfsvoeringsPartner?

We staan voor mooie uitdagingen die we samen kunnen aangaan. Onze gemeenten vragen een optimale professionaliteit, samenwerking en dienstverlening. En daarbij kunnen we alleen het verschil maken als we samen juist meer doen dan gevraagd. Of de vraag ook ruimer bezien. En verrassende oplossingen en antwoorden geven. Als jij ook graag net die stap extra zet, dan zijn we vast een hele goede match! 

Wat vragen we van je?

Cluster Mens & Faciliteiten wil het verschil maken door gastvrij te zijn. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met affiniteit voor het optimaal en servicegericht verlenen van onze dienstverlening.

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding.
• De kernwaarden dichtbij, aandacht, ontwikkeling en zakelijk staan binnen het Cluster Mens & Faciliteiten hoog in het vaandel. Je hebt een proactieve, zakelijke werkhouding die je combineert met een menselijke benadering.
• Je bent gedisciplineerd, georganiseerd, klantgericht en hulpvaardig.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en je bent een echte teamplayer.
• Kennis van Topdesk en ervaring met het werken op een servicedesk zijn een pre.
• Je bent op woensdag en donderdag beschikbaar.

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Wil jij samen met ons de organisatie verder opbouwen en onze dienstverlening ontwikkelen? Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden! 

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Manon van Schajik.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@debedrijfsvoeringspartner.nl

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig.