Collegesecretaris

Ben jij een echte spin in het web en wil je jouw talent inzetten voor een betekenisvolle rol binnen de gemeentelijke overheid? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Voor het team Bestuursadvies en ondersteuning zijn we op zoek naar een enthousiaste:

Collegesecretaris

32/36 uur per week

Wat ga je doen?

Als collegesecretaris ondersteun en adviseer je direct het college van burgemeester en wethouders en ben je een belangrijke schakel tussen bestuur en organisatie. Je coördineert het bestuurlijke besluitvormingsproces, vertaalt verzoeken vanuit het college en de gemeenteraad naar de organisatie en stuurt op de voortgang. Je werkt op het snijvlak tussen proces en inhoud.

Je bent verantwoordelijk voor de laatste kwaliteitscontrole van stukken die naar het college gaan en werkt hierin samen met bestuursadviseurs, financieel adviseurs en bestuurscommunicatieadviseurs. Je geeft feedback om voorstellen te verbeteren en schakelt tussen de diverse functioneringsniveaus; van strategisch beleidsadviseurs tot uitvoerend medewerkers.

Daarnaast adviseer je collegeleden en de organisatie over het besluitvormingsproces, bijvoorbeeld over bevoegdheden, rolverdeling tussen ambtelijke organisatie en bestuur, formulering van beslispunten en geheimhoudingskwesties.

Je stelt de collegeagenda samen en zorgt voor juiste agendering van stukken. In de collegevergadering zorg je voor de vastlegging van besluiten en geef je na afloop terugkoppeling aan de organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met de gemeentesecretaris. Verder stem je wekelijks met de griffie de planning van raadsvoorstellen af.

In de komende jaren bouw je flink mee aan het ontwikkelen van het besluitvormingsproces en het bestuurlijk-ambtelijk samenspel. Er liggen mooie kansen voor ontwikkeling in de jonge organisatie van de gemeente Barendrecht, die in 2024 pas is begonnen. 

Je komt te werken in het team Bestuursadvies en -ondersteuning. Dit team werkt dicht tegen het bestuur aan. In het team werken onder andere bestuurssecretaresses, bestuursadviseurs, financieel adviseurs en de concernmanagementsecretaris.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een bruto maandsalaris tussen € 5172,- en € 6999,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (aanloopschaal is tussen € 4349,- en € 6193,-). De functie is afhankelijk van jouw ervaring ingedeeld in schaal 12 volgens de CAO gemeenten, schaal 11 hanteren we als aanloopschaal;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget bovenop je brutojaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen € 881,- en € 1193,- bruto per maand. Dit kun je in zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil.);
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.

Werken voor Barendrecht

Barendrecht is een prachtige gemeente met bijna 50.000 inwoners en een dynamisch verenigings- en ondernemersklimaat. Onze positie tussen stad en groen voelt soms dorps aan, maar dan wel met stadse kwaliteiten en voorzieningen ‘dicht bij huis’. Met optimale verbindingen via tram, trein, fiets en auto ligt de wereld aan onze voeten. We zijn terecht trots op Barendrecht, daarom werken we hard om nog verdere stappen te maken. Ga jij met ons die uitdagingen aan?

Barendrecht als werkgever

Bij de gemeentelijke organisatie werken 300 bevlogen collega’s die dagelijks inzetten voor beleid en uitvoering van bijvoorbeeld veiligheid, bestuur, buitenruimte en leefomgeving. In Barendrecht wachten we niet af, we gáán er op af. We zien de toekomst vol energie tegemoet. We kennen de kwaliteiten van ons werelddorp, we zien alle dynamiek en dat geeft de motivatie om aan te pakken. En door te pakken. In Barendrecht kunnen we snel schakelen en lossen de zaken op. Het liefst met jou. Want als jij graag iets betekent voor onze omgeving, mensen of allebei: dan hebben we jou nodig!

Wat vragen we van je?

Als collegesecretaris ben je de spin in het web tussen bestuurders en de organisatie. Je beweegt soepel tussen verschillende niveaus, voelt verhoudingen haarfijn aan en legt gemakkelijk contact. Je stapt zonder moeite op collega’s af en weet anderen op natuurlijke wijze mee te krijgen. Ook wanneer je een boodschap moet overbrengen die niet altijd goed nieuws is, doe je dat helder, respectvol en overtuigend. Je hebt een scherp oog voor detail en bent een goede schrijver. Ook weet je gemakkelijk verbanden te leggen tussen inhoudelijke dossiers en verschillende collega’s. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en je kunt goed hoofd- van bijzaken onderscheiden.

Je staat stevig in je schoenen en je bent een aanpakker. Barendrecht is een ondernemende gemeente, dus dat vragen we ook van jou. Daarnaast breng je een gezonde dosis humor mee, want we houden ook van een beetje lol op z’n tijd.

Je bent leergierig en vindt het leuk om nieuwe onderwerpen beet te pakken. Je hebt kennis van het bestuursrecht en/of gemeenterecht. Ervaring binnen een gemeente is belangrijk, zodat je weet hoe de processen lopen en de bestuurlijke verhoudingen eruit zien. Op welk onderwerp is minder relevant, we zoeken vooral de juiste persoonlijkheid. Lijkt het je gaaf om dichtbij het bestuur te staan zoek je een mooie vervolgstap? Solliciteer dan nu!

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden!

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tessa Helleman, via t.helleman@barendrecht.nl of 0642899169.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@barendrecht.nl

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.