Gemeente Leeuwarden

Recordbeheerder

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Leeuwarden
  • 32 - 36 uur
  • HBO · HBO+

Vacature

Wat ga je doen
De afdeling Informatiemanagement (IM) van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Recordbeheerder voor 32-36 uur per week.

Als recordbeheerder draag je, samen met je collega, zorg voor de digitale informatie en kwaliteit van de documentaire gegevens binnen de organisatie. Je ziet er op toe op hoe informatie ontstaat, wordt vastgelegd en dat gegevens juist , betrouwbaar en volledig zijn. Dit is van essentieel belang, omdat het de kwaliteit van de informatiehuishouding, dienstverlening en bedrijfsvoering van de organisatie ondersteunt.

Je ziet toe op de informatiekwaliteit, voert hier controles en verbeteringen op uit. Je beheert de inhoud van het zaaksysteem en de i-Navigator/Zaaktypecatalogus. Je ondersteunt en instrueert gebruikers bij het vastleggen, compleet maken en vinden van informatie. Ook werk je nauw samen met de functioneel beheerder en registratoren bij DI. Ook verzorg je het onderhoud van de kennisbank Informatiehuishouding en faciliteer je de redacteuren bij het plaatsen van content.

Wie ben jij
Wij zijn op zoek naar iemand met een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting informatiemanagement IDM/LRM/SOD2. Daarnaast ben je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en heb je kennis van de gemeentelijke processen. Het is een pré als je ervaring hebt met zaaksystemen zoals RxEnterprise en de i-Navigator. Tenslotte heb je affiniteit met systemen en met MS 365.

De volgende competenties zullen jou helpen om de functie succesvol te beoefenen:
  • Analytisch denkvermogen: je doorziet vraagstukken en denkt na over oplossingen en weet wat de consequenties zijn van bepaalde keuzes;
  • Ondernemend en initiatiefrijk: jij bent iemand die het werk ziet liggen en verantwoording neemt voor wat er moet gebeuren. Je neemt graag initiatieven en kunt hierin goed omgaan met de risico’s.;
  • Adviserend: in deze rol is het van belang dat je waar nodig advies geeft. Je hebt veel contact met functioneel beheerders en registratoren. Jouw input is van belang voor het verbeterproces. Jij denkt hierin mee en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies;
  • Communicatief én sociaal vaardig: je snapt hoe de hazen lopen en begrijpt hoe de verschillende doelgroepen aangesproken moeten worden;
  • Procesgericht denken: je overziet de keten en bent in staat dit goed te duiden en te omschrijven;
  • Nauwkeurig en meedenkend: Nieuwsgierig naar nieuwe technieken en technologieën om de ketens en processen te verbeteren;
  • Samenwerken en verbinden; je brengt de juiste mensen en kennis bij elkaar voor allerlei vraagstukken.

Waar ga je werken
Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, bezoekers, studenten en ondernemers. In de nieuwe gemeente wonen ruim 127.000 inwoners. We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met bijna 2.000 medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de uitvoer van diensten voor onze burgers en ondernemers.

Het Shared Servicecentrum van de gemeente Leeuwarden ondersteunt de werkzaamheden van het bestuur en het ambtelijk apparaat, maar ook van de samenwerkingspartners (o.a. de Waddeneilanden, Waadhoeke, Noard-East Fryslân). De afdeling Informatiemanagement (IM) is verantwoordelijk voor het functioneel applicatiebeheer, advisering, data gedreven werken en ondersteuning op het gebied van informatievoorziening.

Om grip op informatie te krijgen is er een RM-unit ingericht om het informatiebeheer op orde te krijgen en te houden. Vergelijkbaar met een bank die zorg draagt voor een ordelijk financieel systeem: de spil in het hele financiële verkeer.

De RM-unit is een team in ontwikkeling dat zorgt voor de kwaliteit, sturing en monitoring van voornamelijk digitale informatie van de gehele organisatie. Denk hierbij aan het zorgen van vindbaarheid, compleetheid, ondersteuning bij migraties, ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en natuurlijk het voldoen aan wet- en regelgeving.

Het team
Dynamisch, in ontwikkeling, transformatie naar een regiefunctie en een prettige en informele werksfeer zijn de begrippen voor de omgeving waar je in terecht komt.

Wat bieden wij
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 4.752,- (functieschaal 9, salarisschaal 1-1-2024 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De functie is in eerste instantie voor een jaar, met de intentie het contract hierna te verlengen voor onbepaalde tijd.

Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. De praktijk laat zien dat het meestal 50/50 op het gemeentehuis en thuis is. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.

Belangstelling
Word jij onze nieuwe recordbeheerder? Reageer dan via onderstaande sollicitatiebutton door je cv en motivatie in te dienen. Reageren kan tot en met 7 januari 2024.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Elsbeth van Haselen, hoofd Informatiemanagement, bereikbaar op 058 – 233 9063 en/of elsbeth.vanhaselen@leeuwarden.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Steven Jaasma, Corporate Recruiter via 06-50193285 (ook Whatsapp) of steven.jaasma@leeuwarden.nl.

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.

De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Steven Jaasma van Gemeente Leeuwarden ( )
Over de organisatie

Leeuwarden is een dynamische, bruisende stad en de economische motor van Friesland. Gelegen in een groene en waterrijke omgeving, met meren en recreatiegebieden in de nabije omgeving. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig, historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Maar tegelijk met de modernste voorzieningen voor bewoners, studenten en ondernemers. En….in 2018 is Leeuwarden Culturele Hoofdstad van Europa. Leeuwarden een complete stad met 18 dorpen.

We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken. Met zo’n duizend medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de stad en de uitvoer van diensten voor onze burgers.

meer over Gemeente Leeuwarden >
Adres
Oldehoofsterkerkhof 2
8911 DH Leeuwarden

Gerelateerde vacatures